職場の柔軟性は、週に1日在宅勤務するか、ラッシュアワーの交通を避けるために開始時間を変更するかによって、あなたをより幸せで生産的な従業員にしますか?
私たちのほとんどにとって、答えはおそらくはいそうです。 この記事を読んでいるスマートフォンなど、テクノロジーのおかげで、多くの従業員が1日8〜10時間、週5日、机で作業する必要はほとんどありません。
企業はますます同意し始めています。 最近のレポートでは、中小企業(従業員500人以下)の67%が柔軟な勤務形態を提供していることがわかりました。 雇用主はこれまで以上に、従業員がどのように、どこで、いつ働きたいかについて注意を払っています。
たとえば、ロッキードマーティンミサイルアンドファイアコントロール(MFC)では、従業員の大半が9/80のスケジュール(1日おきの金曜日を許可)または4/40のスケジュール(毎週金曜日の許可を許可)で働いています。 従業員は、フレックスタイムや在宅勤務も許可されており、一部の従業員はパートタイムで働くこともできます。
いいですね。 しかし、会社が職場の柔軟性の最前線にない場合、より柔軟なスケジュールをどのように主張しますか? ロッキードマーチンMFCのロジスティクスおよびサステインエンジニアリングディレクター、シャロンKにアドバイスを求めました。 シャロンKは、フレックススケジュールを最初に採用した会社の1人であり、1990年代に8年間パートタイムで働いた後、フルタイムの役割に戻りました。
あなたの価値を証明
会社で柔軟な勤務スケジュールが与えられておらず、採用プロセス中に交渉したものではない場合は、柔軟なスケジュールリクエストで上司に連絡する前に、従業員としてのあなたの価値を本当に証明するために時間をかけることを検討してください。
「これは、リーダーと従業員の柔軟な仕事関係を開始するための重要な要素です」とシャロンKは言います。 「信頼できる従業員であり、最高のパフォーマンスを持続している場合、あなたの可能性は高くなります。」ロッキードマーチンMFCの新規採用者は、オフィスで時間を過ごし、部門の各分野の専門家と協力して自宅で仕事をする前に熟練することが求められます。
ここでの教訓:今ではないということは必ずしもそうではないという意味ではありません。 オフィスの周りに顔を見せて、より大きな柔軟性を要求する前に自分自身を証明してください。
既存の役割を超えて
現在のスケジュールを微調整するだけにとどまらないでください。 会社には、満たす必要のある役割があり、探している柔軟性を提供していることがあります。 シャロン・Kは結局、ぴったりのオープンなパートタイムのポジションを見つけました。 「ロッキードマーチンMFCには私のスキルを持つ人が必要でしたが、パートタイムの予算しかありませんでした」と彼女は言います。 「埋める必要のある穴があった」と彼女はそれを埋めて喜んでいた。
「組織内のギャップがどこにあるのか、何が貢献できるのかを知る」とシャロンKは付け加えます。 「これらの仕事に就くと、会社にどれだけ学び、貢献できるかは驚くべきことです。」実際、シャロン・Kは、パートタイマーとしての彼女の役割が彼女のスキルを広げるのを助けると信じています。 「私は本当に良いリーダーになりました」と彼女は言います。「私は自分の組織の非常に多くの分野で働いてきたので、みんなが何をしているのか本当に理解しています。」
会社に利益をもたらす
もちろん、柔軟な勤務スケジュール が 必要な理由は知っています。子供との時間を長くしたり、通勤時間を短縮したりできます。これらは確かに正当な理由です。 上司の観点からは、柔軟な勤務スケジュールがあなたにどのように利益をもたらすかよりも重要なのは、それが組織にどのように利益をもたらすかです。
職場の柔軟性が有能な従業員を惹きつけ、従事させ、維持するのに役立つことを、あなたの会社のリーダーはすでに知っている可能性がありますが、あなたが会社により良いサービスを提供するために、より多くの柔軟性がどのように役立つかを説明する準備ができているはずです 「なぜこれが必要なのかについて話しても構いませんが、「これは私があなたのためにできることだ」と言っていることを確認してください」とシャロンKは言います。
計画を作成するが、柔軟に対応する(Punの意図)
柔軟なスケジュールで組織のニーズを満たす方法を特定したら、透明性を保ち、上司と率直な会話をすることができます、とシャロンKは言います。
たとえば、在宅勤務のケースを作成している場合は、今何をしているか、自宅で簡単にできるタスクのリストを作成します。 定期的にスケジュールされた会議など、おそらくオフィスにいる必要がある日を認識し、クライアント会議があることを事前に知っている場合は、提案されたスケジュールを調整してください。
「あなたの最終ゲームを知ってください-あなたが本当に欲しいものは何ですか」とシャロン・Kは言います。 「しかし、柔軟な勤務スケジュール計画にはある程度の柔軟性も必要です。 硬直すると問題が発生する可能性があります。 あなたはあなたとあなたのリーダーの間で、あなたは双方にとって好都合な解決策を作るつもりであるという考え方で入らなければなりません。」
必要に応じて計画を再評価する
計画の重要な部分には、新しいスケジュールを再評価するための予定表を含める必要があります。 3〜6か月間試してから、何が機能していて何が機能していないか、どこで調整する必要があるかについて話し合うことを提案します。
シャロンKは、完全に退職するのではなくパートタイムで働いた1人の従業員の事例を思い出します。 「3か月後にわかったことは、彼が実際にもっと仕事をしたかったということです。 検査により、柔軟なスケジュールがどのように機能しているかを評価する機会があるため、両者が少し快適になります。 そして、それはうまく機能しているかもしれませんが、それは皆に安全策を与えます。」
柔軟性は、たとえそれを始めなくても可能です。自分を証明し、計画を作成し、上司とあなたが何を望み、どのように会社に利益をもたらすかについて正直な会話をするとき。