電話で複数の人と話をするのがどういうことなのかわかりませんが、電話会議はすぐに気まずくなります。 人々はぶらぶらして、他の人が話すのを待ちます（または、お互いに話し合います）。 痛みを伴う沈黙がたくさんあり、グループの誰もが彼らが悪い最初のデートにいるのではないかと思い始めます。
電話会社のマーケティングチームのライターとして、私は常にこのような種類の電話に出ています。そして、それらをよりスムーズに実行するためのいくつかのトリックを学びました。 3人以上で電話をかけることを考えて、席でうごめいている場合は、読み続けて、私の後に繰り返してください。電話会議は厄介である必要はありません。
リーダーに従う
もちろん、電話会議の目的は会議を開くことですが、会議が始まる前にリーダーを選べば、油を塗ったタンカーのように物事が動きます。 だからといって、他の人が重んじられないわけではありませんが、リーダーは会話を指示したり、必要な場所に飛び込んだりすることができます（つまり、営業担当者が価格を上げた後に気まずい沈黙がある場合）。
リーダーに任命されている場合は、回答が必要な質問のリストを用意してください。 購入する前に詳細情報を確認することが目的ですか？ パートナーシップの条件を整理するのですか？ また、簡単なアジェンダを作成し、チームの他のメンバーが会話をリードするポイントを書き留めて、誰もが何を期待できるかがわかるように、通話の前にそれを配布する必要があります。 より多くの期待は、より厄介な沈黙を意味します。
適切なシステムを取得する（そしてその使用方法を知る）
これらの電話での厄介さの多くは、技術的な不具合に起因する可能性があります（「ごめんなさい-まだこのことをセットアップしようとしています！」彼は降りましたか？」）
そのため、電話会議をサポートできる実用的な電話システムを用意し、さらに重要なことに、会議の前にテストして、確実に機能するようにすることが重要です。 また、フォーチュン500企業に勤務してチームに高度で使いやすい技術ソリューションを提供する必要はありません。小規模企業やスタートアップでも、会議をサポートする安価なVoIPおよび仮想PBXシステムを見つけることができます。
ビデオを検討する
電話会議をするたびに、他の人の顔が見えることを望みます。 私がそれらをチェックアウトしたいからではありません（OK、多分少しやります）。 誰かが笑っているかどうかを推測する代わりに、それを見ることができます。 誰かが気を散らしているのか、それともただ考えているだけなのかと考える代わりに、あなたは彼女の顔を読むことができます。 私は最近、山の下にいるCheez Doodlesに囲まれた下着姿で家にいるように聞こえる誰かと電話会議をしていました。 彼は？ 知りません。ビデオがあったらいいのにと思います。
Googleハングアウト、Skype、Join.meなど、広く使用されているビデオソリューションが数多くあります。 あなたの会議の出席者が下着姿で家にいないと仮定すると、それは物事をはるかに厄介にすることができます。
大きな子供の声を使う
理由はわかりませんが、この種の通話中に人々はしばしば背景に消え、そこに出て心を話すことを恐れます。 しかし、話すことを恐れないでください。あなたの意見が大切なので、電話会議に招待されます！ 実際、大きな子供の声を使って、誰もがあなたの声を聞くことができるように、大声で自信を持って話してください。
さらに良いことに、通話中の他の全員も参加するようにしてください。 誰かがしばらくの間何も言わなかった場合、彼または彼女に計量するように頼みなさい。それは皆が声を聞くことを確実にします（そして実際に会議に注意を払っています）。
あなたがそれが厄介だと言うなら、それは厄介です
私は、私たちがそうさせたので、状況は厄介なだけだと固く信じています。 確かに、時には沈黙は不快ですが、私たちをゆがめる必要はありません。 心を開いて各電話会議に参加し、気まずい経験をしないようにしてください！ 通話を厄介な領域に進まない場合は、保証されません。
電話会議が存在する理由があります。1人のメンバーがウィスコンシンに住んでいて、別のメンバーがロサンゼルスに住んでいる場合でも、グループをまとめる生産的な方法です。 電話会議を必要な悪と考えるだけでなく、遠方の同僚を一緒に仮想の部屋に連れて行く楽しい方法と考えてください。 ぎこちなさを叩くと、電話会議が楽しくなります！
