それで、あなたはちょうど新しい仕事を見つけて、あなたの通知を与えました。 今やらなければならないことは、今後数週間をcoast走し、オフィスを掃除し、退社インタビューをすることです。 あなたは短いタイマーです。誰もあなたが何をするか気にしませんよね？
ではない正確に。
特に、あなたの部署で多くの専門知識を持っている場合、別れを告げる前に特別な注意を払う必要があります。 結局のところ、退社すると大きな変更が発生し、チームの他のメンバーがあなたのタスクを引き受けて、いつものようにビジネスを継続する必要があります。
優雅で生産的で専門的な出口を作るために、同僚、上司、直属の部下で過去数週間を簡単にする方法をいくつか紹介します。
1.最も重要なタスクに最初に集中する
日々のタスクと、ビジネスにとってミッションクリティカルなものについて考えてください。 つまり、何か問題が発生した場合にすぐに修正する必要があるものは何ですか？
出発を計画しているときは、まずそれらのことに取り組むようにしてください。 あなたはおそらく彼らのためにドキュメントを作成したいと思うでしょう（それについては少し後で）、より重要なことは、これらの優先度の高い状況を処理するために他の誰かに名前を付けて訓練する前に時間を設定することです あなたのスターダイレクトレポートですか？ あなたの上司？ 少なくとも暫定的に、あなたの代替部隊が到着するまで、別の部門からの誰か？
これらのタスクのトレーニングに必要な時間を設定します。 別の人がトレーニングに参加するようにしたい場合もあります。これにより、念のため、別の耳のセットがあることを知っているため、トレーニング者のプレッシャーがいくらか軽減されます。
2.ドキュメント、ドキュメント、ドキュメント
はい、それは面倒で退屈なものであり、過去数年間ドキュメントを維持していない場合は特に困難です。 （レッスンは学びました：次回は遅れないでください！）ただし、元従業員からの文書がまったくない非常事態に置かれたことがあるなら、それがどれほど恐ろしいことかご存知でしょう。 誰もが高くて乾燥したままにしないでください。
代わりに、既存のドキュメント（コンタクトシートから取扱説明書まで）がすべて最新であることを確認してください。 次に、すべてのジョブタスクを確認し、他のすべても文書化されていることを確認します。これまでにフォローしてきたが、まだ紙に書いていない新しいプロセスや手順はありますか。
読みやすく理解しやすいクイックリファレンスガイドまたは「チートシート」を作成することを検討してください。 見つけやすいリポジトリ（SharePointサイトなど）またはスタッフ用の共通共有ファイルにドキュメントを配置します。 次に、従業員に現在地を伝えます。結局、誰もドキュメントを見つけられなければ、ドキュメントは役に立ちません。
3.重要なメールを忘れないでください
あなたが私のような人なら、あなたの重要な日々の情報の多くはあなたのメールアカウントの奥に保管され、通常は特別なフォルダに深く隠されています。 （考えてみてください-あなたが自分自身をカバーするために続けてきたメッセージ、重要な情報を思い出させる長いプロセス関連のメール、契約の条件を詳述するクライアントとのやり取り。）
これらのフォルダを調べて、最も重要なメールを交換またはバックアップ、場合によっては監督者に転送してください。 繰り返しますが、重要な情報を同僚から隠したくないので、古いメールが大きな違いを生むことがあります。
4.ルーズエンドをラップアップする
すべてのドキュメントとトレーニングが終了した後、解決する必要のある詳細がまだいくつかある可能性があります。 チームメンバーのそれぞれにもう一度アクセスして、必要なものがすべて揃っていることを確認することをお勧めします。 （出て行く前にこれを10分間行わないように注意してください！）同僚は、あなたが最後の最後の質問に答えるために時間を割いてくれたことに非常に感謝します。移行をより快適にします。
5.ポジティブを保つ
あなたが短期間なら、仕事の最後の数日または数週間はただ怠けたくなるかもしれません。 ただし、上司、スタッフ、および同僚に与える最後の印象について考えてください。 これは本当にあなたに彼らにあなたを覚えてほしいか？ オフィスの敵に何か別れの言葉を叫ぶことをいつも夢見ていたとしても、それは難しいかもしれませんが、プロフェッショナルで、生産的で、礼儀正しくあり続けてください。 結局、これらの人々に再び出くわすのはいつかわからない-そして、私は多くの人々が会社を去り、数年後に再び戻ってくるのを見てきました。
良いメモを残し、与えられた機会に雇用主に感謝し、あなたのキャリアにプラスの影響を与えた人々と連絡を取り続けてください。 移行期間中にベストを尽くしたことを知っているので、新しい仕事を始める方が良いと感じるでしょう。
そして、祝う！ あなたは、まったく新しいキャリアの機会に乗り出そうとしています。
