リモートワーカーとしての朝を想像してください。ラップトップでソファに座って、To Doリストを実行し始め、ラッキーチャームをボウルからかき鳴らし、 Survivorの 再実行を見ます。 ネタバレ注意：それは、事実上作業するのが好きではありません。
ただし、仮想チーム（ 咳 、あなた）の経験が限られている上司は、従業員がリモートで仕事をするのにそれがどのように使われるかを想定しているかもしれません。 従業員が自宅で仕事をするための柔軟性を求めてきたが、少し警戒心を抱いているなら、それを実現する方法をお見せします。
1.透明性を優先する
リモートチームを管理する場合、組織がプロジェクト、タスク、および個々の目標にわたって高いレベルの透明性を持っていることが重要です。 したがって、任意の場所からアクセスできるプロジェクト管理システムを使用する（または使用を開始する）ことが重要になります。 また、適切なシステムにより、チームメンバーは同僚が何を達成しているかを確認できます。
これらの種類の管理システムにより、スーパーバイザーはチームの進捗状況を追跡し、個々の従業員の仕事に対する責任を保持できます。 言うまでもありません。この透明性により、仮想チームの生産性は社内のチームよりも43％も向上しています。
私の組織では、Basecampを使用してさまざまなプロジェクトを管理しています。これは、さまざまなチーム内およびチーム間で高いレベルの透明性を実現できるためです。 また、インターネットに接続されている任意のデバイスからアクセスできる便利な場所にファイルのアップロードを保持します。
同様に、私の会社では、従業員がGoogle Appsを使用して電話会議回線と会議室のスケジュールを共有することを推奨しているため、共有リソースがオーバーブッキングされることはありません。
2.コミュニケーションの統合
並んで働く従業員とは異なり、仮想従業員は質問に対するタイムリーな回答を受け取ったり、完全に理解していない可能性のある問題を明確にしたりするのが難しい場合があります。 この問題を解決するには、従業員の仮想設定にいくつかの好ましい通信方法を含めます。
たとえば、多くの企業はMangoAppsなどのソーシャルイントラネットやHipChatなどのメッセージングアプリを採用して、勤務時間中ずっと社内と仮想の従業員を相互に接続しています。 チーム全体の誰かに質問がある場合は、他のチームメンバーとすばやくチャットして回答を得ることができます。
そのようなツールが誤用されると、企業の生産性が低下することを心配する人もいるかもしれません。 ただし、透明性を作成するために必要な手順を既に実行している場合、人々が理由なくチャットする可能性を最小限に抑えています。
さらに、多くの仮想従業員は孤独を感じ、大企業の一部として見過ごされていることが調査により示されています。 メッセージングアプリと統合されたコミュニケーションは、チームが実際のオフィスとのつながりを感じるのに役立ちます。
3.先を考える
確かに、事実上働くことはその挑戦なしではありません。 しかし、ありがたいことに、最も一般的な問題に対処するための実証済みの戦略が既にあります。
明らかな質問は次のとおりです。悪いインターネット接続はどうですか？ まあ、その質問には明らかな答えがあります：安定したインターネット接続を持つ従業員だけが事実上働くことを許可されるべきです。 また、自宅のインターネットに問題がある場合は、技術的な問題を非難するのではなく、地元のWi-Fiホットスポットに行くか、オフィスに戻ってくる（近くにあると仮定して）ことを期待することを知っておく必要があります休みを取る。
もう1つの一般的な懸念は誤解です。 しかし、この問題も簡単に解決できます。 メールやチャットで何かが歪んだ場合は、Skype通話またはGoogleハングアウトをセットアップして、「対面」形式で説明します。 簡単な電話でも、すべての違いを生むことができます。 そして、相手があなたの言っていることを視覚化できない場合は、Lightshotを試してください。 スクリーンショットを取得して共有します。これは、従業員がポイントを獲得しようとして、全員が別のコンピューターを見ている場合に非常に役立ちます。
私たちは、多くの高給で需要のある仮想ジョブを抱える異常な時間に住んでいます。 そして、2020年までに情報技術部門の関連職の22％の成長が見込まれているため、この傾向はすぐにどこにも進んでいないようです。
ですから、もしあなたのチームがあなたに彼らを自宅で仕事をさせることを考えさせるなら、時代に遅れないようにしてください。 チームの満足度を維持するのに役立つかもしれません。
