技術をワークカチオンに対応させる方法-The Muse

夏が真っ盛りになり、同僚の休暇の話が熱狂に近づいているので、おそらく仕事に夢中です。（OK、本当の休暇に似ていますが、PTOのすべてが1年間使い尽くされているので、オフィスの代わりにビーチで仕事をするのは素晴らしい2番目のベストです。）

ただし、workcationには1つの落とし穴があり、それはあなたの技術があなたと同じように準備ができていることを確認しています。 Wi-Fiを使用しないワークカチオンは単なる休暇であり、それが素敵なように思えますが、このワークカチオンを承認したマネージャーはおそらく同じようには感じないでしょう。

そのため、外出する前に、これらの4つのポイントを確認して、オフィスにいるのと同じくらい生産的になるようにしてください。おそらくもっとそうです。結局のところ、午後の休暇活動の見通しのように、To Doリストを強化する動機はありません。

1.適切なデバイスをもたらす

コンピューターを片付けて、あなたの仕事の扉を開けるほど簡単ではありません。メインマシンがデスクトップの場合はどうなりますか？または、機内持ち込み手荷物しか持てない場合はどうなりますか？

簡単にポータブルなデバイスをまだお持ちでない場合は、これらの購入のいずれかを検討してください。はい、彼らは高価です。しかし、ねえ、彼らはさらに多くのworkcationsに行くための素晴らしい言い訳です！（または、一般的にどこでも動作します。）

超ポータブルラップトップ： WindowsファンでもMacユーザーでも、十分な速度とパワーを備えた息をbreathむほど軽くて薄いコンピューターを見つけることができます。世界最小の13インチラップトップ、Dell XPS 13またはリバーシブルLenovo Lenovo 3 Proをご覧ください。そして、わずか2ポンドの重さで驚くほど美しい新しいApple MacBookを忘れないでください。
マルチタスクタブレット：さらに削減したい場合は、タブレットを使用して画面だけの自由度を高めます。それらで利用できるアプリの範囲は印象的です。つまり、キーボードがなくても生産性を維持できます。 10.5インチ以下の名前が付いた10.5インチのSamsung Galaxy Tab SまたはiPad Air 2をお試しください。
より大きな携帯電話：携帯電話から仕事をするのは見た目ほどおかしくありません。新しいモデルの多くはコンピューターと同じくらい強力であり、移植性に勝るものはありません。使いやすくするために、6インチNexus 6や5.5インチiPhone 6 Plusなどの大型モデルを検討してください。私は個人的に、大きな電話を持っていることでタブレットの必要がなくなることを発見しました。また、電話で何日も快適に仕事をしてきました。（ただし、あなたは自分の仕事の責任を最もよく知っているので、これが現実的なオプションかどうかを自問してください。）

2.安全を確保する

あなたは家の玄関をロックせずに休暇に行くことはありません。また、デバイスのドアもロック解除したままにしないでください。

はい、これは、デバイスが物理的に安全であることを確認することを意味します-預け入れ荷物に入れず、常にレンタカーのトランクまたはホテルの部屋の金庫にロックします。（「フレンドリーな」小さなレストランのテーブルの下のバッグに1分間放置しても、災害を招く可能性があります。）

ただし、強力なパスワード保護を忘れないでください。あなたの最善の努力にもかかわらず、デバイスは依然として間違った手に渡る可能性があり、安全なコードを設定しておくと、望ましくないものが会社のデータに侵入するのを防ぎます。まだ行っていない場合は、2要素認証または2FAをセットアップします。（2FAは、ユーザー名とパスワードに加えて、PIN番号、パスコード、または指紋さえ組み合わせたものです。ご想像のとおり、デバイスへの侵入はかなりの泥棒にとっても非常に困難です。）

また、使用しているネットワークをもう一度見てください。外出時の心配は、高速で無料のWi-Fi接続を見つけることだけかもしれませんが、それが最も安全なオプションとなることはめったにありません。ホテルやコーヒーショップなどの場所でのワイヤレスネットワークは、誰にでも開かれているか、パスワード（通常Splendaのパケットと同じくらい自由に与えられます）で誰にでも開かれています。そのため、中途半端なハッカーはネットワークを通過するデータを傍受する可能性があります。つまり、機密情報を危険にさらしています。会社に独自のVPN（仮想プライベートネットワーク）がない場合は、TunnelBearなどのアプリを試して、すべてを安全に保ちます。

3.データがあることを確認する

ポータブルで安全なデバイスを使用しても、インターネットに接続できない場合はあまり役に立ちません。また、これは、より遠隔地での作業や長時間の移動中に作業を行う場合、特に問題になる可能性があります。これに対する簡単な解決策は、携帯電話のモバイル接続を介してデバイスをテザリングするか、インターネットに接続することです。事前に、会社の携帯電話会社とデータプランでこれが許可されていること、お使いの携帯電話がデバイスで動作するように設定されていることを確認してください。私を信じてください。バルバドスのビーチに座っている間、ITのヘルプデスクスタッフを知りたくありません。

出かける前に確認すべきもう1つのデータの詳細は、会社のクラウドサービスです。つまり、外出中に使用する必要がある資料がGoogleドライブやDropboxなどのサービスにある場合は、旅行の1〜2週間前にテストを実行してそれらのサービスにアクセスできることを確認してください。そのため、戻ってくる日が来る大きなプレゼンテーションの準備に必要な資料なしで立ち往生するのではなく、トラブルシューティングや他の解決策を考え出す時間が残ります。

クラウドサービスを使用していないが、代わりにデバイスで直接作業する場合は、外出中に問題が発生した場合に備えてバックアップを作成してください。あなたがしなければならないことは、メモリスティックをバッグに入れて、時々ファイルをコピーすることを忘れないことです。または、独自のクラウドサービス（ほぼすべてがある程度のサイズの無料アカウントを提供）を使用してバックアップできます。やりすぎのように思えるかもしれませんが、飛行機がタキシングを始めたため、タブレットをホテルの部屋に安全に置いておいたことに気付いたときは価値があります。

4.パワーを高める

理想的なデバイス、強固なセキュリティ、堅実なデータを手に入れたとしても、力がなければハンモックでフルーティーな飲み物を飲みながらの楽しみはすぐに終わります。あなたがラップトップ充電器をオフィスに置いたままで、最寄りのアップルストアが何時間も離れていることに気付いたとき、驚くべき働きがパニックシティに変わる可能性があります。

バッグをダブルチェック（おそらくトリプル）して、必要なギアがすべて揃っていることを確認します。別の国に旅行する場合は、デバイスにアダプターが必要か、まったく異なる充電器が必要かを調べてください。電力が異なる場合は、デバイスを破壊します（そしておそらくあなたの仕事も）。このリンクを一目見れば、必要なものがすぐにわかります。

最後に、頻繁に旅行する場合は、携帯電話用の追加バッテリー（取り外し可能な場合）またはAnker 2nd Gen Astro E4などの外部充電器に投資することをお勧めします。これらのどちらも大量のスペースを必要としませんが、深刻な厄介な状況からあなたを救うことができます。

必ず事前に充電してください（このステップを忘れた人が多いことに驚かれることでしょう）。

これで、世界中の冒険や田舎での長い週末を夢見るのをやめることができます。 workcationはおそらく必要なものです。だから、あなたの技術を準備し、あなたの旅行を予約し、いつでもどこからでも仕事を始めましょう。