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苦労しているときに仕事で生産的になる方法-The Muse

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Anonim

完了する必要がある割り当ては、オフィスに入った瞬間からコンピューターの画面に表示されていますが、開いたときとまったく同じように見えます。 または、さらに悪いことに、それは完全に空白で、点滅するたびにあなたをあざけるカーソルを保存します(失礼)。

それは私たち全員に起こりました、そしてそれは 本当に イライラする感じです。 特に、あなたがこのプロジェクトに取り組むために特定の時間を捧げたとき、そしてそれはすぐに刻々と過ぎています。 硬くて速い締め切りが刻々と近づいていくと、さらに神経質になり、わずかにパニックを誘発します。

しかし、自分が無能であること(あなたはそうではない)をcurりながらモニターを見つめ続けても、魔法のように仕事を終えることはできません。 突然生産性が上がることはまずありません。

そのため、次回この腹立たしい状況に遭遇したときは、行動を起こし、次のことを試してください。

元の目標と到達方法を再確認する

このプロジェクトに初めて取り組み始めたとき、あなたは最良のアプローチを選んだと思ったかもしれません。 しかし、今、あなたは前進する方法がわからない、あなたは同じ思考プロセスで立ち往生しているようだ。

時々、あなたがすでにやったことは、実際にはあなたが次のステップを完了することを妨げているものです。 トリックは、少し巻き戻すか、一からやり直すことです。

自問してください: 私が取り組んでいるプロジェクトの目的は何ですか? 正確に何を達成する必要がありますか? そして、それを決定したら、目的の結果を得るために何をしようとしているかを概説します。

ミューズの作家であるナタリー・ジェシオンカは、キャリアの目標を達成する方法を説明するときに次のように述べています。このアドバイスは、あなたが行き詰っているプロジェクトなど、はるかに小さな規模にも適用できます。

散歩する

スタンフォード大学の調査によると、散歩するという単純な行為は、以前とは異なる方法で考えるのに役立つかもしれません。

「ウォーキングはアイデアの自由な流れを開き、創造性と身体活動の増加という目標に対するシンプルで堅牢なソリューションです」と著者のマリリー・オペッツォとダニエル・L・シュワルツは説明します。 したがって、「就業日に新しいアイデアを生み出すことにプレミアムがある場合、散歩を取り入れることは有益であるはずです。」

だから、お尻を椅子から出して、いくつかのステップを踏み込んでください。デスクに戻ると、割り当てがずっと簡単に思えるかもしれません。 さらに、この追加のアクティビティは、オフィスのFitbitコンテストで優勝するのに役立ちます。

また、外が寒い場合や、外を歩き回るのが理想的でない場合は、問題ありません。 研究者たちは、屋外にいることにはそれなりの利点がありますが、屋内を歩くことはブロックを数周するのと同じくらい役立つことを発見しました。

話して

私が何かを成し遂げようとしていて、どこにも行けないように思えるとき、私はしばしばチームメイトの一人に目を向けて、それについて彼女とチャットします。 多くの場合、自分の考えやアイデアを声に出して作業することで、自分の結論に達することができ、同僚は最後までうなずいているだけです(もちろん、熱心に)。

彼女に私が何をする必要があるかを説明しようとすると、私は自分の頭から抜け出し、それを意味のあるものにする方法を見つけることを余儀なくされました。 これを試してみて、何か言いたいことがあれば同僚に声をかけましょう。 彼女の貴重な情報は、車輪を回すために必要なものだけかもしれません。 さらに、同僚の意見を求めることで、あなたの好感度が上がることもあります。

大声でブレーンストーミングするこの戦術は、あなたが一人でいるときにも機能します。 記事を書いている間に何度か、困惑しました。 私が執筆を始めたとき、このアイデアは良さそうに見えましたが、いくつかの文章を書いた後、そのトピックについて本当に言いたかったことを思い出せません。

それで、私はラップトップから離れ、人でいっぱいの講堂でスピーチをするふりをします。 このプロジェクトまたは製品について誰かに話さなければならなかった場合、私は 何と言いますか? どのように表示しますか? 基本的に、私は(本当に良い)TEDトークをするふりをします。

他のすべての気晴らしをオフにします

次のステップが何であるかを把握し、手元のタスクに戻る準備ができたら、他のすべての注意散漫をオフにします。 たとえば、コンピューターを使用している場合は、不要なWebページをすべて閉じます。 メールを完全に終了するか、新しいメールやチャットに関連する音やポップアップがないように設定してください。

The Harvard Business Reviewの シニアエディターであるDaniel McGinnとのインタビューで、Energy ProjectのCEOであり、 Be Excellent at Anythingの 著者であるTony Schwartz :私たちの働き方と生き方を変える4つの鍵 「機能しない:優れたパフォーマンスを活気づける4つの忘れられたニーズ 」と言います。「その小さなパブロフのビープ音が聞こえ、それに抵抗することはできません。 そのため、メールに目を向けると、最初のタスクを追跡できなくなり、後で再接続するのに時間がかかります。 研究者は、時間をかけて実践することで、タスクシフトが上手くいくことを発見しましたが、一度に1つのことをやったとしても、遠隔地にいるほど良くなることはありません。」

友達のグループと一緒に映画を見ていると想像してみてください。横の会話が聞こえないので、一時停止する必要があります。 その2時間の映画は突然4時間になります。 または、一緒に見るのをやめるだけです。

友だちを直接制御することはできませんが、メール通知と、Facebookをスクロールする回数を制御することはできます。 中断の可能性を排除することで、何をする必要があるかにすべての注意を向けることができます。

最後に、あなたがそれを成し遂げることに自信を持っています。 あなたができるからです。 リセットボタンを押すか、助けを求める必要があるだけの場合もありますが、それらのいずれにも恥はありません。