ああ、メール。 少数の人々、大規模なチーム、または自分だけを管理している場合でも、成功を支援することも妨げることもあります。 皆さんがお気づきだと思いますが、コラボレーションする人が増えれば増えるほど、メッセージが増え、連続した会議の間に5分間でやり取りするのが難しくなるからです。
魔法の杖を振ってこの問題を解決することはできませんが、私はマネージャーとして本当に機能するシステムを見つけたと言えます。すべては受信トレイにいくつかの信頼できるラベルを持つことになります。 （これらの使用方法がわからない場合は、GmailとOutlookの101を参照してください。）
私が永続的なファイリングに使用するフィルターとは異なり、これら3つは一時的なものであり、重要なことに注意を向けるために使用されています。 メッセージの宛先を指定したらすぐに、通常どおりラベルとファイルを削除します。
したがって、これ以上苦労することはありません：
1.「他の人のためのブロッカー」
はい、これはすべて大文字です。 受信ボックスの色を赤に変更しました。 毎朝、受信トレイを調べて、返信が必要な重要なメッセージを特定したことを確認します。 （別名：私の応答がなければ、人々は前進できません。）それらを具体的に特定することにより、重要な応答よりも迅速な応答を優先しないようにします。
毎日の終わりに、このタグを含む残りの電子メールが最初に処理されるようにします。 そして、まれな例外を除いて、それが完了するまで私は夜にサインオフしません。 これは、私が誰も抱きしめているわけではないことを意味するだけでなく、最も緊急の問題が処理されていることを知って毎日終わらせることができることを意味します。
2.「定期的に会う人の名前」
私は毎週、各直属の部下と1対1のミーティングを開催しています。Googleのドキュメントで議論すべきことを実行中にアジェンダを続けている間に、時々簡単な質問やFYIが失敗することがわかりました。
私にとってこれを変えたのは、たとえば「リンゼイのために」と「ユスフのために」という名前の人ごとに1つのラベルを作成することでした。に、名前を付けてタグを追加します。 その後、毎週の会議で、簡単に検索して、最後にすべてについて話し合ったかどうかを確認できます。 そのミッションが達成されたら、タグを削除します。
私は直接報告にこれを使用して い ますが、自分のマネージャーからマーケティングチーム、プロジェクトマネージャーまで、定期的に会う 人なら誰にでも 使用できます。
3.「クイック返信」
これについては以前に書いたことがありますが、5分以内に返信できるメールのリストを用意しておくと非常に役立ちます。 コーヒーを待っているとき、地下鉄を数駅停車しているとき、または会議の早い時間に待っているとき、リクエストを処理するために最初の停車場があります（はい、TwitterまたはInstagramの前）。
このラベルの最大の特徴は？ 非常に早く、非常に達成したと感じることができます。
それだけです。ある午後に簡単にセットアップできる3つのシンプルなラベルです。 管理に役立つその他の受信トレイトリックはありますか？ Twitter @acavで共有してください！
