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新入社員の初日を大成功させる方法

【新入社員必見】仕事を覚えるのが圧倒的に早くなる指示の受け方 (六月 2025)

【新入社員必見】仕事を覚えるのが圧倒的に早くなる指示の受け方 (六月 2025)
Anonim

あなたが今まで経験した最悪の最初の日について考えてください。

私にとって、中学校の入門日である感情的に傷跡が残る日を除いて、それは最初に企業のオフィスに足を踏み入れた日でした。 私は誰も知りませんでした(そして誰も私に手を差し伸べるために邪魔をしませんでした)、私は一日中何をすべきかについて全く全く感覚がありませんでした、そして私は約10分間だけ上司を見ました(そしてそれは寛大な見積もりです)。

今、私は自分で管理職に就いています。そして、私は新しい採用者が私が経験したのと同じ種類の初日経験を持たないようにしています。 ご存知のように、私はその日のうちに辞められるのではないかと思い、その日オフィスを出ました。 従業員に仕事に興奮してもらいたいと思います。彼らの最初の日は予想よりもさらに良くなったと思います。 それは会社でのキャリア全体のトーンを設定できるからです。

確かに、関係者全員にとって最初の日は少し混乱している可能性があります(怒っているクライアントがあなたと話すことを要求したり、新しい従業員のコンピューターが突然動作しなくなるのを常に予測することはできません)が、できることはいくつかあります新規採用の成功を確実にするため。 これら3つから始めます。

1.紹介をする

仕事の最初の数分間にドリルを知っています。新しい上司はおそらくあなたを床の周りでパレードします。 あなたはそれを知る前に、あなたのチームメイトは彼らのコンピューターのモニターに戻され、あなたはあなたの孤独なキュービクルに戻されるでしょう。

マネージャーとして、紹介に少し時間を費やすことで、新入社員の順応プロセスをスピードアップできます。ここで重要なのは、最初からいくつかのつながりを作ることです。

新しい雇用者を名前で紹介するだけでなく、背景を少し説明してください。「これは、新しいビジネスアナリストのアリーです。 彼女はSalesforceレポートに驚くため、現在のマーケティング戦略の分析に大いに役立ちます。 それまでの間、彼女は現在のプロジェクトのレポートをまとめるお手伝いをしますので、彼女に連絡して必要なものを知らせてください。」

これにより、新入社員の強みを認識し(初日から貴重な気分にさせた)、現従業員に最初の連絡を取り、すぐに新入社員を雇用できるようになりました。

2.チームを準備する

新しい従業員がチームと緊密に連携するため、チームをオンボーディングプロセスに参加させることは常に素晴らしいアイデアです。 さらに、トレーニングの義務を分散させることで、1日全体で1つのリソースを使用する代わりに、全員が毎日の責任を十分に果たすことができます。

ただ、あなたがそれを正しい方法で行うことを確認してください。

例は次のとおりです。会社の別の部門からの新規採用者は、チーム全体をよりよく把握できるように、チームのシャドウイングを要求することがよくあります。 これが初めて起こったとき、新入社員が来ていることを完全に忘れていたので、彼らが私の机の前に現れたとき、私は偶然彼らを私のスタッフの一人とペアにして仕事に戻りました。

後で、チームが率直に言ってくれたので、誰かが彼らを隠そうとしていることを前もって知っていれば、彼らははるかに効果的だったはずだと気づきました。 彼らはいくつかの話のポイントを思い付くことができたか、新しい従業員を示すために彼らの仕事の簡単に説明可能な例を持っていることを確認したでしょう。 代わりに、彼らは複雑な問題や電話の問題の真っcaught中に巻き込まれました。これは日常業務の最良の紹介ではなく、ほとんどの場合、新入社員を混乱させました。

私はすぐに、シャドーイングが従業員の最初の日に含まれる場合、シャドーイングしている人々は十分に準備する必要があり、説明に必要な正確な概念とデモに必要なプロセスを知っている必要があることを学びました。 プロセスはよりスムーズに進み、新しい従業員は他の人の通常のルーチンを混乱させていると感じることはありません。

3.計画を立てる

私が最悪の最初の日に到着した瞬間、私は後からの思いをしました。 上司は私をキュービクルに案内し、視聴するトレーニングビデオのリストを渡してくれました。会社のCRMソフトウェアにログインした後、システムを「いじって安心してください」と言いました。 彼は自分でやるべき仕事を持っていたので、私は独力でした。

ほぼ耐え難い一日の終わりに、私は申し出を受け入れる私の決定を疑って事務所を去りました。 これは私が期待したものではありません。 これを捨てるのは遅すぎますか? 思った。

今、マネージャーとして、私はそれが一日の終わりに私の新しい従業員の心を通って走りたい最後のものであることを理解しています。 私は彼らに彼らの新しい地位に興奮し、彼ら自身のプロジェクトに取り組むことに熱心であり、会社に影響を与えるように努力してほしい。 そして、それは通常、新しい従業員が実際に現れたことをあまり気にかけられないように感じさせる、一緒に投げられた訓練計画から来るものではありません。

私は(経験から)日常の責任が常に邪魔をするのを待っていることを知っています。 しかし、新入社員のさまざまな課題やトレーニングタスクを計画するのに時間をかけることは、理想的には、少なくとも仕事の最初の1週間は、彼がより早くスピードアップするのに役立つだけでなく、あなたが本当に彼の成功に投資しました。 意味:2日目には、自分が正しい場所にいると自信を持って現れる可能性が高くなります。

新しい従業員を元気にするのにまだ多くの時間、トレーニング、コーチングが必要ですが、これにより、彼または彼女がチームに精通し、重要な大切なメンバーのように感じられるようになります。あなたの部門の。 そして、それは2日目(そしてそれ以降!)をよりいっそう成功させます。