上級幹部に説得力のあるプレゼンテーションを行う場合、会議の 前 に会議で達成できることを過小評価しないでください。
次のシナリオを想像してください。あなたはついに、重要なリーダーシップ会議の議題のスポットをつかみ、経営幹部に「大きなアイデア」を提示しました。 データの確認、PowerPointの再構成、推奨事項の改善に何日も費やしました。
プレゼンテーションは本当にうまくいきます。 幹部とアイコンタクトを取り、それぞれの意思決定スタイルに対応し、「明白に」のような強力に説得力のある言葉を使用します。あなたの心の中で、あなたはこれを公園からノックアウトしました。
しかし、これは重要ではありません。彼らの決定はあなたの道を行きません。
その日の後半に、何が起こったのかを振り返って、それはあなたに起こります。彼らはあなたの話を聞くずっと前から決心していました。 会議の議題が送信された後（スライドクリッカーを選択する前）のある時点で、会議の結果は意思決定者によって事前に決定されていましたが、含まれていませんでした。
ミーティングの前に実際の決定が下されている場合、あなたのケースを提示し、役員室で心をつかもうとするだけでは不十分かもしれません。
リーダーシップの第一人者であるジョン・マックスウェルは、「良い会議の秘theは会議前の会議だ」と書いています。
彼の著書「 Leadership Gold」で 、マックスウェルはメンターのアドバイスを語り、メンターは、重要なインフルエンサーがどの会議に参加するかを事前に把握し、個人またはグループで事前に会うように言った。 マクスウェルなどは、「会議前の会議」というフレーズを使用して、大規模な会議の前にこれらの主要プレーヤーとチェックインし、賛同を得て、信頼を築き、後から盲目的にならないようにするプロセスを指します。
数年前のウェビナーで、医療機器会社の企業コミュニケーションの責任者にインタビューしました。 彼女が選んだ専門知識のトピックは、多くの意欲的なインフルエンサーがまだ開発していないスキルでした。Cスイートの幹部と効果的に仕事をする方法です。
「シニアリーダーシップチームに出席する人々を見た回数を話すことはできません」と彼女は言いました。「そして、その部屋の誰もがあなたがしようとしていることについて聞いたことは初めてです彼らにやらせるよう説得するために。」
コミュニケーションリーダーによると、シニアリーダーと効果的に仕事をするためのしばしば暗黙のルールの1つは、驚きを避けることです。これを達成するための1つの素晴らしい方法は、会議の前に会議を担当することです。 「大規模な会議の15分前に幹部に聞いてください」と彼女は勧めました。 「自分の考えやアイデアをプレビューし、彼らが抱えている懸念を聞くことができます。 彼らをプロセスの一部にして、大規模な会議が開催されるまでに、彼らはそれに関心を持っているように感じます。」
非公式のやり取りのように思えるかもしれませんが、カフスなアプローチをとらないでください。 メインイベントの場合と同じように、この15分間のミーティング前の会議に向けて熱心に準備することをお勧めします。
これらの各「ミニミーティング」での目標は、各エグゼクティブとの仮説をテストし、プレゼンテーションが脱線する可能性を減らすために、彼または彼女が持つ可能性のある懸念や異議を明らかにすることです。 最終的に、メインミーティングが開催される前に、各リーダーを支持者として並べることが目標です。
コーポレートコミュニケーションの第一人者が推奨しているように、アイデアを支持する可能性のある人に向けて、次のような質問を投げかけます。
- この考えはあなたにとって理にかなっていますか？
- あなたはそれに同意しますか？
- これは時間とお金を投資する賢明な方法ですか？
- これはお住まいの地域の取り組みと一致していますか？ そうでない場合、なぜですか？
- そして、もしそうなら、私がプレゼンテーションをするときに私をバックアップしてくれますか？
答えが「いいえ」の場合、大きな会議の前に方向を変えてコースを修正する機会がまだある間に、今知っている方がはるかに優れています。
これらの会話の後、主要な意思決定者の100％を支持者として参加させなかったかもしれませんが、大規模な会議の前にアイデアを事前に販売することで、少なくともサポーターが誰であるかを知ることができます。 また、誰が中立であるか、誰が懐疑的であるか、潜在的な中傷者が誰であるか、そして彼らが問題のどこに立つかを知っています。 ミーティングの前にミーティングをマスターし、アイデアを事前に販売することにより、最終プレゼンテーションのすべての視点に応えることができます。
