私たちは皆、職場で最高の自分になりたいと思っていますが、私たちの多くにとって、私たちがただ振ることができないこの1つのことがあります：遅れることです。
Greg Savageのマニフェスト「No You Are Not 'Running Late、You Are Rude and Selfish」は、2010年に公開されて以来、何千回も共有され、再投稿されています。全員がすでに着席した後のスタッフ会議へ。 しかし、あなたが呼ばれていることに恥ずかしさを感じる以外に、あなたはあなた自身の人生でそれについて何ができますか？
ミクロレベルで取り組みます。
Microsoft OutlookまたはGoogleカレンダーを使用するオフィス環境で作業している場合、予定どおりに会議を開催するために、時間どおりに、また完全に準備するための2段階の戦術があります。 OutlookとGoogleカレンダーの両方には、スケジュールされた予定の10分前に鳴るようにデフォルトのアラームが設定されているので、それをウィンドウとして使用して、次の準備ができていることを確認してください。 次に、いったんオフになると：
10分前
これがあなたが主導している会議であろうと、ただ出席しているだけであろうと、この時間を使ってあなたが必要なものを持っていることを確認してください。 アラームが鳴ったら、以前にやっていたことをやめて、次の質問に答えてください。
- 正しい資料はすべて揃っていますか？
- チームメンバーは準備されていますか？
- 必要な更新や発表の準備はできていますか？
- 会議室のスペースと機器の準備はできていますか？
- 現在予約しているスペースを使用している人々に注意を払う必要がありますか？
もちろん、これらの質問に対処するために会議の直前まで待つ必要はありません（実際、朝のルーチンの一部にすることは有益です）。 ただし、今すぐ彼らと対面することで、あなたは午後1時の会議がコピー機で待っていることから始まらないようにする役割を果たしています。
5分前
すべてが最初の5分間でうまくいく場合は、背中を軽くたたいて会議テーブルに直接向かいます。 待機中に不安を感じている場合でも、デスクに戻ったり、新しい主要なタスクを開始したりする誘惑を避けてください。 トイレへの旅行や新しいメールの開始には、予想よりも時間がかかり、結局会議に遅れることがあります。
代わりに、To Doリストからもう1つ確認して、時間管理の専門家であるEva Wisnikが「駐車場」と呼んでいるものを使用することをお勧めします。一日中、 -ポップアップ広告のように頭に飛び込む重要なタスク（UPSの注文の追跡、ニュースホームページのスキャン、ソーシャルメディアフィードの確認など）。 驚いたことに、その時点では完了していなくても、駐車場にアイテムを追加すると解決の感覚が得られることがわかりました。
次に、会議が始まる5分前に、全員が（できれば）部屋に入室している間に、これらのタスクの1つをロットからクリアできるかどうかを確認します。
オフィススペースの大きさによっては、フロア間の移動時間を考慮して「10分」を調整する必要がある場合がありますが、原則として、停止、準備、そして出発です。 これを行うことにより、時間どおりに予定するだけでなく、早めに計画することもできます。 何よりも、生産性を感じ、チームの見栄えが良くなります。 ああ、会議の前にあなたが「好き」をチェックしていたことを誰も知る必要はありません。それは私たちの小さな秘密です！
