現在、米国の職場の70％で標準となっているオープンオフィスのフロアプランは、コラボレーション、自由な発想、および全従業員の間で「全員一致」の精神を促進するように設計されています。
これはすばらしいことです。ただし、実際に作業を完了する必要がある場合を除きます。
The Museの私のチームは、ノイズを除去するヘッドフォンへの投資、静かな労働時間用に指定された「ライブラリ」スペースの作成、定期的な作業を許可するなど、自宅で仕事をします。
しかし、おそらく最大の問題点である予定外のドロップバイを解決していません。残念なことに、善意の同僚が「非常に素早い質問で立ち寄る」とは、平均的な労働者にとって、回復するのに25分かかります。 または、場合によっては、会議の間に誰かが持っているたった20分間の休憩が、他の人の優先順位によってすぐに追い越されることがあります。
最近まで、3人の同僚が計画を思いついたとき。 彼らは、各チームメンバーに、モニターに取り付けるベルクロと赤い紙を配布しました。 そして、彼らは新しいルールを発表しました：あなたが集中作業モードにいて、邪魔されたくない場合は、小さなサインを切ってください。 即興チャットを開いたら、単に削除します。
どのように機能しましたか？ これまでのところ、かなりよく。 「お元気ですか？」今週、同僚のアリアナにさりげなく尋ねました。 「すごい。ここで仕事をしてから初めて、to-doリストのすべてを完了させました」と彼女は答えました。 「邪魔をしない小さな兆候は信じられないほど素晴らしかった。」
興味をそそられ、私は他のいくつかの人に尋ねました。 「使い始めてから、かなり多くの仕事ができました」と別の同僚は言いました。 「特に会議と会議の間の15分間の時間帯では、その時間が神聖であり、何かを成し遂げたいと思ったら、誰かがあなたに近づいて来ることはできません。」
このコンセプトを試したのは私たちだけではありません。 ソフトウェア会社10, 000ftは、オフィスの赤/緑/黄色のシステムが非常に効果的であると判断し、あなたもダウンロードして印刷できるカードを作成しました。 生産性の専門家であるローラスタックは、邪魔されたくないときに赤い帽子をかぶったコカコーラのマネージャーを思い起こさせます。コンピューターと同期するライトアップデジタルデバイス。「生産的な」アプリ（Skype、Asana、Wordなど）を使用しているときは赤、他のユーザー（Facebookの休憩など）に切り替えると緑を表示します。
もちろん、これらのシステムのいずれかが効果的であるためには、すべての人がルールを守らなければなりません。 試してみたい場合は、必ずチーム全体にガイドラインを設定してください。中断したくない場合はサインアップしてください（たとえば、集中プロジェクトに取り組んでいます）。 即興のチャットを開いているときに削除してください。 そして、執行者になることをいとわない。 「私はそれについて真剣であることを皆に思い出させなければなりませんでした」と、ミューズのシステムのリーダーの一人であるマランダ・エルキンは言います。 「あなたの周りのすべての人にそれを教える必要があります。 最初、彼らはそれを迷惑に思うかもしれませんが、彼らは理解します。」
オープンオフィスの問題に苦しんでいるなら、試してみませんか？ この小さな変更により、職場全体がチーム全体でもう少し働きやすくなります。
