そのため、クライアント会議でキャンセルする必要があります。おそらく、ワークロードが重すぎて 別の 会議を処理できないため、または何か他の問題が発生したためです。 あるいは、以前に彼らと何度か会ったことがあるので、非生産的ではないとしても、やり取りは繰り返しになります。
それはトリッキーです-特にあなたの仕事の主な部分はクライアントに対処することなので、それらをキャンセルしても見た目が良くなるわけではありません。
クライアントにバックアウトしたい場合に最初に考慮しなければならないことは、クライアントとの関係です。 すべてのクライアントは重要ですが、一部のクライアントは優先リストにある他のクライアントよりも重要な役割を担っています。 だから、彼らは階層のどこに落ちるのか自問してください。 彼らはあなたの会社の収益に多くのビジネスに貢献していますか？ もしそうなら、彼らと会わないことは恐らく大きな言い訳はおそらくないでしょう（あなたが恐ろしいほど病気にかかったり緊急事態に対処していると言わない限り）。 また、言い訳を検討してください。会議が嫌いですか、それとも実際に正当な理由でスケジュールを変更する必要がありますか？
いずれにせよ、リスト上のすべての関係を管理できるように、時間を空ける必要がある場合があります。 だから、私は次のことを提案します：
1.会議を電話に変える
彼らは直接会うのではなく、電話に飛び乗ろうとするでしょうか？ これは 常に あなたを救うわけではないかもしれませんが、彼らのオフィスへの行き来を節約します-そしてそれでもあなたが接続する意欲があることを示しています。
2.会議を短い会議に変える
彼らはこれを自分のアカウントのパフォーマンスに関する90分間のチャットにしたいと考えていますが、30分ですべてをカバーできることを知っています。 次のテンプレートを使用して、会話を短くしてください（そして場合によってはメールまたは電話に移動してください）。
3.会議をメールに変換する（今のところ）
とても柔軟で、すべてを簡単に書面で伝えることができる場合は、1時間の会議を10分間のメールに変えてみてください。 もちろん、議論することが重要または深刻な問題である場合、後で電話に飛び乗る必要があるかもしれないことを理解してください。
4.同僚から引きずり出されて会議に参加する
あなたがクライアントのプロジェクトに取り組んでいるデザイナーだとしましょう。 あなたは直接の連絡先ではなく、同僚であるアカウントマネージャーです。 そのため、会議に招待されていても、アカウントマネージャーがあなたに代わって発言できる限り、出席は必須ではありません。
同僚があなたなしでピッチを処理するようにしたい場合、彼らがそれを話し、クライアントの質問に答えるために必要なすべてを装備することが重要です。 このテンプレートは次のことに役立ちます。
クライアントとの仕事の現実は、会議に対処する必要があるということです。 ただし、他に必要なことがあるときに、カレンダーのすべてを使い果たしてしまう可能性があります。 ですから、それらを完全にキャンセルする（そしてあなたの関係を傷つけるリスクがある）のではなく、彼らが取る時間を制限してみてください。それは一時的なものかもしれませんが、少なくともすべてを成し遂げるには十分な余裕があります。
