昨夜、朝のミーティングのポイントをブラッシュアップする代わりに、友人の即席の誕生日ディナーに向かったかもしれません。 あなたは、枕をたたく前に、早く起きて、あなたの話の要点を説明すると約束しましたが、それは起こらなかったのです。
または、最後まで会議の招待状を受け取らなかったかもしれません(Gmailを非難します)。
いずれにせよ、ここで午前9時にデスクにいて、ベンティラテ、30分のカウントダウン、そして天使のティムガンが肩に座って、「うまくやれ」とささやきます。 。 方法は次のとおりです。
完璧を忘れる
トリプルチェック、OCD、タイプAの考え方をごみ箱に捨てます(後で使用できるため、今すぐではありません)。 大学でとても得意な最終週の詰め込みスキルを使う時です。
できるだけ多くの時間をかけて、会議の要点に焦点を当て、他には 何 もし ませ ん。 ここでは Jeopardyの チャンピオンシップエピソードの準備をしていません。TheNewlywed Gameの 無知なカップルのように、クライアントや新しいプロジェクトを知らなくても恥ずかしくないようにしています。 ゲームショーの目標について話している場合、 Family Feudで 最も人気のある「Survey Says」回答の要点を知りたいと思うでしょう。
あなたの「Ws」を知ってください(そして「H」の輪郭を描いてください)
ノートを作成し、ワークシートのように次のように記入します: 誰 、 何 、 いつ 、 どこで 、 なぜ 。 また、会議の理由である目標を達成するために どのように 計画しているの かについて 、作成したい最も強力な3つのポイントを書き留めます。 (覚えておくべき簡単で効果的なポイントが3つあることが証明されています。Forbesの3のルールに関する記事をご覧ください)。
次に、全員が退出する前に、会議の主要なプレーヤーから回答が必要な質問のリストを作成します。 残りの時間で、それらのプレーヤーが尋ねると思われる質問と簡単な答えについて自分自身を教育します(その答えが「私は今それを調査しています。次の会議で報告します」) 。
面白いことが起こった…
さて、これは少し直感に反するように思えるかもしれませんが、その日の興味深いニュースの見出しをざっと読んで、逸話、ジョーク、または会議を開始するためのプロンプトを思いつくために60秒かかります。 さりげないおしゃべりが部屋を温めるので、数分前にレビューしたばかりのポイントをより明確に考えることができ、配達が改善されます。 さらに、バックポケットに会話のトピックがあることを知ることで、あなたの神経が落ち着き、会議室のドアを歩いているときの自信が増します。
私の後に繰り返して
コンパクトミラー(またはさらに悪いことにオフィスのバスルーム)で自分自身を見て、自分に肯定的な肯定を繰り返すように依頼するつもりはありません。 しかし、成功への道のりを完全にBS化した過去の状況を再現することを要求します。そのとき、あなたの創造的なライティング教授は、あなたが準備しなかった論文を共有する場にあなたを置きました。 汗をかいたのではなく、その場でプロットを作成し、 ラタトゥイユ をミラーリングし、流行に敏感な言葉を挿入して真実を偽装し、「新しい波の感覚で」などのことを言いました。
以前に短い通知でどれだけうまくやったかを覚えておくと、自信がつきます。 また、あなたを緊張させるほとんどの会議やプレゼンテーションは、実に驚異的で、当然のことであり、キャリアを変える可能性のある機会であることを思い出してください。 会議が前向きでエキサイティングなものであるとみなされると、それらの神経はアドレナリンに変わり、みんなを吹き飛ばすためにあなたを鼓舞します。
それでそれらを取りに行きます。 ミーティングとプレゼンテーションの準備では、スクリプトと練習を常に必要とするわけではありません。あなたの経験と力をすぐに活用してください。 そして考えてみてください。この企業のランデブーを通過した後、あなたは家に戻り、ベッドで寄り添います。