平均的なオフィスワーカーが毎日何通のメールを受信すると思いますか？ 121。
そして、その数は2018年までに140に増加すると予想されています。
それについて考えているだけで、気分が悪くなり、パニックになりましたか？ あなたは一人じゃない。 この大量の電子メールにより、多くの専門家は、仕事中、会議中、同僚と昼食をとるなど、1日を通して常に（ほとんど 強迫的 に）電子メールをチェックするようになります。 受信トレイを確認および再確認するこの習慣は、中毒のようなものです。
さらに悪いことに、電子メールユーザーの心拍数を監視した新しい調査により、電子メールが非常にストレスの多いことが証明されています。 ストレスはコルチゾールのレベルを上昇させ、それが体の消化や免疫システムなどを妨害します。 つまり、ストレスがたまると、エネルギーが激減し、集中力が分散し、生産性が低下します。
一番下の行？ メールを強引にチェックするのはストレスの多い作業です。 ストレスはあなたの健康と生産性にとって悪いです。 それは厄介なサイクルです。 そして、それは止めなければなりません。
しかし、どのように？
基本から始める
受信トレイにもう1回（そして別の1回と別の1回）更新するのは非常に魅力的ですが、生産性と電子メールとのより健全な関係を持つように再トレーニングすることに集中することが重要です。 （一部の心理学者は、これを「中毒を破る」と呼ぶかもしれません。ほとんどの場合、私はそこまでは行きませんので、「習慣を変える」ことに固執しましょう。）
最初に、日々のルーチンを少し調整して、メールに常に焦点を当てるようにします。
- メールを受信するたびに通知されないように、携帯電話からプッシュ通知を削除します
- コンピューターで何か他のことをしているときに、メールを開いたままにしないでください。 実際、1つのタブだけを開いておくように努力すると役立ちます。
- 1時間または1日に特定の回数だけ受信トレイをチェックすることに同意してください。 これはすべての人で異なる場合があります。15分ごとにメールをチェックすることを意味する場合もあります。 その他の場合は、1日に1回、2回、または5回チェックすることを意味する場合があります。 重要なのは、生産性と達成感を高めるメールルーチンを毎日設定することです。
- 本当に集中する必要があり、邪魔されたくない場合は、受信トレイに新しいメッセージが表示されないように一時的にブロックしてみてください（受信トレイの一時停止は機能します！）。
これらの種類のロジスティック調整を行うと、短期的には非常に役立ちます。これらは、すぐに実装できる小さな手順です。 ただし、生産性のハッキングとアプリは、電子メールの強迫観念に拍車をかけている根本的な感情的要因に対処するまで、永続的な変化をもたらしません。
問題の根本に到達する
ネガティブな習慣を永久に変えたい場合、最初の、そして最も重要なステップは、そもそもなぜその習慣が形成されたかを認めることです。
それを理解するために、次回メールをチェックする必要があると感じたときは、次の4つの質問を自問してください。
- 私は今何を感じていますか？
- 今すぐメールをチェックしたいのはなぜですか？
- 今すぐメールをチェックする必要がありますか？
- 今すぐ本当にメールをチェックする必要がありますか？
あなたの答えに基づいて、チェック、チェック、そしてもう一度チェックしたいあなたの本当の動機は何ですか？
クライアントがよく説明する一般的な動機は次のとおりです。
- 逃すことへの恐怖： 「1日を通して常にメールをチェックする必要があります。そうしないと、時間内に何かに応答しなくなる可能性があります。
- 他の人がどう思うか心配します。 「すぐに応答しないと、上司は自分が良心的ではない、自分の仕事を上手く行っていない、または一日中ふざけていると思うかもしれません。 」
- 退屈やストレスから気を散らしたい： 「私は退屈している、圧倒されている、または自分のやっていることで飽和している。 電子メールは、私がやるべきことからタイムアウトを与えてくれます。」
- 感情的な空白を埋めたい、または人間とのつながりを求めている： 「少し寂しい。 誰かが私にメッセージを送ってきたことを知ってうれしいです。」
受信トレイを強引にチェックする原動力となる動機を発見すると、習慣を変えるのに役立つ強力な情報が得られます。
新しい選択を開始
その情報を使用すると、電子メールを松葉杖に頼ることなく、新しい選択を行い、新しい方法で感情的なニーズを満たすことができます。
たとえば、その人とのつながりを切望していますか？ 昼休みに起きて、友好的な同僚のデスクに向かい、「こんにちは、あなたの一日はどうですか？」と言うだけです。
ストレスを感じて気を散らす必要がある場合は、5分間休憩して興味深い記事を読んでから仕事に戻ってください。
見逃すのが心配ですか？ 思い出してください：「仕事に集中しています。 本当に重要なものがあれば、それはまだそこにあり、今から1、2時間後に私を待っています。 現在のプロジェクトを中断する必要はありません。」
すぐにメールに返信しないと上司が怠けていると思うのではないかと心配している場合は、安心してください。「上司は私が誠実で勤勉であることを知っています。 すぐにメールに返信しないと、上司は私が他の重要な仕事で忙しいと思い込んでしまいます。それは良いことです。」
電子メールは本質的に良いものでも悪いものでもありません。 それは単なるツールです。 自己反省に時間をかけ、このツールを妨害しないで、健康、生産性、キャリアをサポートする方法で使用していることを確認してください。
今日、受信トレイを1回、2回、または60回確認するかどうかにかかわらず、正しい理由で確認してください。
