私たちは皆その日を過ごしました。
生産性のために準備された午前9時にオフィスに到着する日。 To Doリストのすべてを完了するための気密計画があります。
次に知っているのは午後6時30分で、増え続けるリストの1つだけをノックしました。 その時点であなたは他のことをするのに疲れすぎているので、あなたはいつもどこに行ったのか疑問に思って家に帰ります。
私が認めたい以上にこれを経験した後、私は最終的に何が起こっているのか考えることをやめました。
島に誰もいないので、最良の意図は道端にあることに気づきました：私たちは皆、私たちの注意を求めて争っている同僚、来ることを決して止めない電子メール、そして私たちのすべての時間を吸う会議を持っています。
時間に余裕がある文化では、最も価値のある従業員は、自分の時間を管理するだけでなく、他の人の時間を効果的に管理する従業員です。
したがって、時間管理を改善する方法は、他の人の問題を解決することです。 それは、人々があなたを 助けるの を 助ける ことです。
実用的な方法でそれを分解するために、私はあなたが定期的にやり取りする人々の3つの広いバケットを作成しました：あなたの新しい雇用者、あなたのチームメイト、そしてあなたの上司。
1.新規採用：優先順位付けを支援
新しい会社に参加することは、同時に爽快で疲れます。 ほとんどの人は、会社が彼らを雇う際に正しい選択をしたことを証明するために、早い段階で大きな影響を与えることを望んでいます。
しかし、私の経験では、ブロックの新人としてもベテランの同僚としても、情報、名前、システムに縛り付けられるのは非常に簡単です。 すべての新入社員が必要とするのは、より多くの情報ではなく、それを優先する方法です。 そうすれば、彼らは仕事の最も重要な側面を理解し、他のすべてが時間とともに来るという理解から帰し始めることができます。
時間がかかるように思えるかもしれませんが、思ったより簡単で、30分間の短い共同演習で達成できます。
これを試してください：実行するように求められるすべてのタスクを書きます。 タスクの重要度（高、中、低）、質問するのに最適な人（POC）、およびタスクに費やす時間（たとえば、週の10％パーセント）を示します。
物事にかかるレベルと時間は、変化または進化する可能性があることに注意することが重要です。 そのアイデアは、その人が必要とするすべてのものをレイアウトすることです。これにより、質問を説明したり答えたりするためにすべてを1時間ごとに落とす必要がなくなります。
2.チームメイト：明確かつ一貫したコミュニケーション
目的のない会議への出席、コミュニケーション不足による仕事のやり直し、明確な方向性のないタスクのノックアウトなど、時間の無駄です。 毎日ドアを開けるときに達成感を味わいたい場合は、これらの問題を削減する方法を見つける必要があります。
時間管理を後押しする方法で同僚を管理するには、コミュニケーションを上手に行う必要があります。
1つのアイデアは、デッキの先読みを送信することです。 プレゼンテーションを共有するとき、人々がまだ情報を処理しているため、次のステップやテイクアウトで生産的な会話をする機会はあまりありません。 これにより、複数の会議が予定されています。
プレゼンテーションを早めに送信すると、会議の終わりのないストリングや終わりのない電子メールチェーンが軽減されます。 また、準備された会議に参加するように人々を励まし、より良い、より集中的な議論につながりました。 場合によっては、全員が揃っていれば会議を完全になくすことさえできることに気づきました。
3.マネージャー：ワークストリームを所有する
人が年をとるほど、体は伸びてきます。 しかし、実際には、上司にとって圧倒的なのは新鮮なワークロードではなく、常に「すべて」に責任を感じるという重さです。 この状況で誰もが切望するのは、彼らが彼らの精神的ストレスを相殺するのを助けることができる誰かです。
直属の部下として、このインスタンスで簡単に管理できる方法があります。ワークストリームを所有します。
上司はあなたに何かを引き渡すことができ、サインオフまたは最終承認段階になるまで心配する必要はありません。 彼らがあなたに仕事を与えて、それが彼らのto-doリストからチェックされたと本質的に考えることができるならば、あなたはあなた自身をかけがえのないものにしました。 時間を節約できるだけでなく、他の場所に集中するために必要な精神的なスペースと安心感も与えます。
これには信頼が必要です。これは、独自のスケジュールと境界を設定する自由を得るための鍵です。 マネージャーが仕事を成し遂げるためにあなたに頼ることができるなら、彼らはあなたが仕事をする方法の戦術にあまり関心がありません：あなたが入るとき、あなたの労働時間など。
あなたの時間管理スキルがどれほど上手く積み上がっているのか分かりませんか？ このクイズに答えて、どこまで改善する必要があるかを確認してください。 ゴールデンアワーを活用することのメリットを忘れないでください。 この記事では、まさにそのトピックについて、その期間中に特定のワークアイテムを計画することで、非常に生産的になる方法について説明します。
同僚の効果を高めるという観点から時間管理に取り組むと、長期的にはより多くの時間を節約できます。 これらを試してみたいですか？ あなたの意見をTwitterで教えてください。
