私たちは皆、同じ問題に直面することがよくあります。平日は平日のペースで動き、週末は何が起こっているのかを実感する前に過ぎてしまいます。
数学的には、もちろん、それはすべて理にかなっています。 しかし、それを変更できるとしたらどうでしょう？ 木曜日までにすべての重要なToDoをまとめて時間を効率的に使用できたらどうでしょうか。
実際に荷物をまとめ、オフィスを出て、毎週金曜日に休むことができないとしても（そうでしょうか？）、火を消すのをやめるための「ボーナス」の日があることを知ってうれしいです。代わりに、来週にジャンプスタートを取ります。あるいは、その日を使用して、後部座席に恒久的に駐車されている大きな野望に取り組みますか？
不可能だと思います。 しかし、懐疑論は別として、あなたが時間を効果的に使うなら、それは完全に実行可能です。 実際、多くの企業が実際に従業員に柔軟な、または4日間の勤務を開始しました。
それで、これらの成功した人々はどうやってこれをやってのけるのでしょうか？ あなたが思うほどタフではありません。
1.彼らは意図的にスケジュールします
毎週のタスクがすべて終了し、最終的に明確な頭とやや空のプレートを持つことができる日である金曜日を、あなたの週の仕事の終わりに追加される日として見ることを目指しています。
これは、その日の会議、電話、その他の重要な集まりをスケジュールすることを避けたいということを意味します（ネットワーキング連絡先との単なるカジュアルなコーヒーの集まりでない限り）。 代わりに、金曜日に、完全に中断されない時間の大部分を提供し、必要に応じて使用できます。
アーサナの共同設立者兼CEOであるダスティンモスコビッツは、このミーティングのない構造を誓います。ただし、彼はチームのために水曜日にそれを実装しています。 「例外はほとんどありませんが、メーカーまたはマネージャーであるかどうかにかかわらず、すべてのカレンダーは週のうち少なくとも1日は完全にクリアされます」と彼はInc.の記事で次のように述べています。プロジェクトの仕事をするために。」
この意図的なスケジューリングは、週全体の勤務時間に適用されます。 空の金曜日に向けて準備をするためには、他の日もスケジュールに注意を払う必要があります。
いいえ、カレンダーを常に完全に制御できるとは限りません。 ただし、スケジュールを頻繁にチェックして、1週間のスケジュールを確認することが重要です。 あなたがあまりにも多くのコミットメントを持ち、実際に仕事をするのに十分な時間がないと思うなら、あなたが動き回ったり、戻ったりできるものを見る必要があります。
2.彼らは優先順位に焦点を合わせます
あなたは最高の意図とあなたがオフィスで取り組もうとしていることのランドリーリストからあなたの週を始めます。 しかし、金曜日が転がるとき、あなたはそれらのいずれかをほとんど達成していないことに気づいてショックを受けます。 あなたは、生じた緊急事態にも追いついていました。
信じられないほど成功したビジネスマンであり著者でもあるスティーブン・R・コヴィーが言ったように、「私たちのほとんどは、緊急のものに多くの時間を費やし、重要なものに十分な時間をかけていません」
金曜日より前にすべてを終えた人は、効果的な優先順位付けの価値を知っています。多くの人は、時間を短縮するのではなく、重要なことに集中して再調整するために、Coveyが開発した時間管理マトリックスを使用しています。
多くの場合、実際にどのように時間を費やしているかと、どのように時間を費やすべきかとの間には大きな違いがあります。 また、金曜日を空きスペースとして予約したい場合は、優先順位を常に評価し、エネルギーを正しいものに向けていることを確認する必要があります。
3.気晴らしを調整する
もちろん、実際に持っている日は1分ごとに最大化する必要があります。 そして、それは可能な限り注意散漫を最小限に抑えることを意味します。
デスクで集中できない場合は、オフィスのビビリや電話があなたの周りで起こっているので、静かな場所を探してみてください（または、必死であれば、ノイズキャンセリングヘッドフォンを使用してください）。作業中のあらゆるものにゾーンインします。
気を散らしたい別の気晴らしですか？ メール。 そのため、ブラウザのタブを閉じて、受信トレイのサイレンの歌に抵抗してください。 Tommy JohnのCEOであるTom Pattersonから手がかりを得て、不在メッセージを設定して、特定の時間にのみメールを読んでいることを全員に知らせることもできます。 そうすれば、受信トレイをチェックインし続ける気にならないでしょう。
4.ショートカットを見つける
あなたは「ショートカット」という言葉を聞いて、それは見苦しい仕事を意味すると思います。 しかし、それはこの戦略の目的ではありません。
成功した人々は常に最高の結果を出すことに関心がありますが、プロセスの時間を節約する方法はほとんどありません。 だから、彼らの本からページを取り、あなたのルーチンをよく、よく見てください。 あなたが多くの不必要な時間を費やしている場所はありますか？
おそらく、あなたが繰り返し下書きしている文書でしょう。 テンプレートを作成して、ベアボーンが常に適切に配置されるようにします。 常に送信しているメールですか？ 同じメッセージを何度も下書きする必要がないように、返信定型文を保存します。 あなたが毎日または毎週完了する必要がある月面のタスクはありますか？ 自動化できる方法があるかどうかを確認してください。
これらの変更は小さいようです。 しかし、月曜日から木曜日までの間に毎日15分を節約できた場合、金曜日が転回するまでに1時間になります。 見る？ それはすべて加算されます。
あなたの週から一日を切ることは、はるかに少ない仕事をする確実な方法のように思えるかもしれません。 ただし、常にそうとは限りません。 実際、週4日の勤務は、生産性の向上、エンゲージメントのレベルの向上、従業員の幸せなど、多くのメリットをもたらすことが実証されています。
また、研究は、長時間労働が達成されるより多くのタスクに常に等しいとは限らないことも示しています。 一定のポイントの後、私たちはチェックアウトし、生産性をフラットラインにするか、完全に急降下します。
ですから、たとえあなたのオフィスが圧縮された週を正式に実装しなくても、あなたはまだ袖をまくり、月曜日から木曜日を最大限に活用し、金曜日をより大きなプロジェクトに取り組むか自分で設定できるより控えめな日として予約することができます来週の成功のために。 結局のところ、週末に向かう良い方法はありません。
