ビジネスアイデアが頭に浮かびます。 これは良いものです。つまり、一連のコマンドを要約して実行するのに十分な堅牢性です。 数週間経つと、あなたはそれをほとんど忘れてしまいました-つまり、あなたのアイデア を 提示するための議題にいることを上司から通知されるまで-CEO に 。
数分後、あなたはミニメルトダウンをして、仕事を始めてから直面した1つの面接の機会の間に会社の頭の前で自分自身を屈辱する最悪のシナリオを想像しています。
特に入門レベルまたは中間の段階にある場合、経営幹部または上級管理職にプレゼンテーションを行うには、通常のスピーキングプレゼンテーションとは異なるスキルセットが必要です。 これらの高レベルのスタッフの役割は、作業に慣れている中級レベルのマネージャーとはまったく異なるため、目標、コミュニケーションスタイル、意思決定方法も明確になります。
しかし、新しい製品、プロセス、またはその他の特別なイニシアチブのアイデアを提案するかどうかにかかわらず、あなたはこれを手に入れました。 必要なのは、確実な準備と、通常の配信スタイルへのいくつかの調整だけです。
ロックスターのようなこの次のレベルのキャリアの動きをどのように実現するかについてのガイダンスを求めて、私は2人の経営幹部に頼りました。 上位7つのレッスンは次のとおりです。
1.何を求めているかを知る
あなたの目標は何ですか？ エグゼクティブのサポートを得るためですか？ あなたのアイデアを実現するために、彼女のアドバイス、専門知識、リソース、または影響力が必要ですか？ いずれにせよ、シーメンスのプロセス産業およびドライブの社長であるアン・クーニーは、リーダーがあなたの成功をどのように支援できるかについて具体的にアドバイスします。 Cooney氏は、「情報やアップデートを提供しているだけなら」と説明します。
しかし、より大きな質問がある場合は、何が関係するのかを説明することをためらわないでください。 あなたの目標が何であれ、あなたが彼女が行動を起こす必要があるのか、単に彼女の承認を与える必要があるのかについて直接考えてください。
2.関連性を高める
スライドの準備を始める前に、Coonyをお勧めします。経営陣の役割、関心、レベルを時間をかけて理解してください。 たとえば、CEOはプロジェクトを承認し、COOは新しい機器への投資を承認し、CFOはこの四半期に購入を行うべきかどうかをアドバイスし、VPは注文書に署名します。多くの場合、何かが起こるために動いている必要がある車輪がたくさんあります。
ピッチを準備する前に、各エグゼクティブの役割と責任を調査します。 「共有する情報がリーダーの責任範囲に影響を与えることを確認してください」とクーニーは言います。
3.通知するが圧倒しない
だから、高レベルの幹部を圧倒することなく情報提供するための最良の方法は何ですか？ この質問は、Farm Credit Services of Americaの上級副社長兼最高管理責任者であるAnn Finknerに聞いたものです。 「経営者はさまざまな情報に対するニーズを持っています」と彼女は私に言った。 「より詳細な情報を求めている経営者がいる場合もありますが、別の経営者が更新を受け取る別の方法を好む場合もあります。」
その人をよく知っている人と話すことによって、あなたが期待できることを見つけてください。 上司の希望するプレゼンテーション形式、コミュニケーション方法、意思決定スタイルについて、アシスタントに問い合わせて直接報告してください。 彼は詳細な計画やエグゼクティブサマリーを好みますか？ 彼は終始質問をするか、最後まで待つか？ 入る前に、リーダーの管理スタイルについて収集した知識を使ってアプローチを作成します。
4.時間を半分に短縮
「時間は私たち全員にとって非常に貴重です」とFinkner氏は語り、あなたのアイデアを簡潔に伝えることの重要性を強調します。 注意を争う人々に慣れているエグゼクティブは、非常にスケジュールされた生活を送る傾向があります。 あなたの会議は、 あなたの 最も重要な優先事項ですが、間違いなく、より高い日の日に行われる多くのことの1つにすぎません。
それは私の次のポイントに私をもたらします：彼または彼女が遅れて走っている場合、それと一緒に転がります-おそらく正当な理由があります。 ミーティングが時間通りに開始されたとしても、あなたは欠席する可能性が高いので、短縮された議題に対処する準備をしてください。 あなたの目標は、アイデアを売り込み、議論と質問のための時間を残すことです。
5.アイデアの影響に注意する
あなたのアイデアが会社全体にどのような影響を与えるかを認識することは不可欠です。 また、よく忘れられがちな完全なプレゼンテーションの要素でもあります。 準備の一環として、提案内容の結果として何が変わるかを検討してください。 組織のビジネス方法を大幅に変更する必要がある場合は、必ずこの点に対処してください。 あなたの革新的な計画が彼女のものではなく受け入れられたのであれば、同僚は気が引かれますか？ 新しいチームを編成するには、既存のチームから従業員を募集する必要がありますか？ 特定の部門は、さらに多くの責任を負いますか？
「幹部があなたに代わって対処しなければならないという「人的被害」を残さないでください」とFinkner氏は説明します。チームメンバーを組み込み、ワークロードを分割する計画を含めます。 宿題をしたことを証明します。
6.推奨事項とオプションを含める
あなたが言っていることの核心となるとき-あなたのアイデアを彼の祝福を与えるか、あなたのチームがそれを実装するのを手伝うように幹部に頼むなら、あなたは彼があなたがそれを成し遂げるのを助けることができる方法に関する推奨事項で準備ができているはずです。 現在のオプションは、クーニーを提案します。 提案が承認されたらどうなるかを明確にし、妥協する準備をします。
「推奨事項を提示したり、到達したい具体的な結論を持っている場合は、それに情熱を持ちながら、修正や明確化を受け入れてください」とクーニーは励まします。 常に交渉に積極的です。
7.怖がらないで
あなたが何をするにしても、あなたの神経がこの機会の邪魔をさせないでください。 高齢者のレベルと任期は、あなたを詐欺師のように感じさせてはいけません。 「タイトルと人を区別する」とCooney氏は語り、会社の創設者とリーダーは「より良い人ではない」と付け加えています。彼らがしている仕事は異なりますが、Cooneyは繰り返します。 他の人にあなたを納得させないでください。」
Finknerの別れのアドバイスは、Cooneyの次のとおりです。 学び続ける間、自分の世話をし、真の関係を育てます。」
影響力のある視聴者にハイステークスのプレゼンテーションを行うことに対して多少の不安を感じるのは普通のことです。 このように見た場合、失敗したピッチでさえも勝利です。
