私が最初に働き始めたとき、なぜ人々が会議をそれほど嫌うのか理解できませんでした。 私 は 人が 大好きで 、会話をブレインストーミングするのが 大好きです 。また、コンピューターを数時間見つめない言い訳が 大好き です。
もちろん、時間が経つにつれて、私は彼らが悪いラップを得る理由を理解し始めました。 非生産的で時間の無駄ではないにしても、ほとんどの会議は非効率的であるという事実を取り除いて、会議前にあなたが取り組んでいたことに集中するのに約 23分15秒 かかります（だから私たちは大ファンです不要なものをメールに変換します）。
何日も続けて会議を行っている（そして、多くの人も知っている）人として、他のすべての仕事を成し遂げることがどれほど難しいかを知っています。 キャンセルが選択肢にない場合、できる限り最高の一日を過ごすためのヒントをいくつか紹介します。
会議の準備
おそらく、会議でいっぱいの一日を過ごすために、数日前に知っている可能性があります。 そのため、準備時間を使用して整理します。
各会議のプレゼンテーションまたは実行に必要なものがすべて揃っていることを確認してください。 出席者の場合は、同僚が送信した文書や議題に目を通し、持参する必要のあるものと話し合う内容を把握します（これがない場合は、お問い合わせください！）。
今後の予定を知ることで、ファイルを見つけたり、情報を追跡したり、学習していることにショックを受けて精神的なエネルギーを浪費したりする日を節約できます。
時間より先に作業を完了
会議の翌日にあなたが来ているものを見てください。 事前にできることはありますか？ 昼食をとるか、前日の通常よりもわずか30分遅れて滞在することで、いくつかのタスクをやめることができます。
中間の時間を活用する方法を計画する
ミーティングが早期に終了することもあります。 遅れて開始することもあります。 そして時々キャンセルされます。 （また、プレゼンターがコンピューターを接続しようとして最初の10分間を費やすこともあります。）
これらの余暇を賢く使う準備をしてください。
5分以内に実行できるすべてのリストを作成します。 数分で余裕がある場合は、ソーシャルメディアではなくそのリストに目を向けてください。
空き時間をブロックする
もう1つの簡単なコツは、カレンダーの会議の合間を物理的に遮断することです。
会議での作業（可能な場合）
わかりました、私はあなたに会議に耳を傾けない許可を与えていませんが、私はまた皆がいつかこれをすることを実現します。 また、議論がどれほど重要であっても、対処しなければならない火災が発生することも知っています。
したがって、会話に小康状態がある場合、あなたは単に会議のオブザーバーにすぎないか、その瞬間にあなたが必要でないと確信している場合、私はあなたに時々これらの控えめな果物に取り組む許可を与えます- Slackへの返信、重要なクライアントメールへの返信、簡単なドキュメントへの記入などです。
実際に昼食を食べる
オフィスで完全にタブーではない場合は、会議中にランチ を 食べて ください 。 そして、たとえそれが真ん中を離れるか、次のものに遅れて走ることを意味するとしても、トイレ休憩を取ります。 ああ、そして、水とおやつを持ってきてください。そうすれば、気分が悪くなったり、脱水状態になったりすることはありません。
これはあなたのエネルギーを維持するのに役立ちますので、後で物事に取り組むことができます（詳細は下記）。
長い一日を計画する
あなたの一日が完全に満員になる場合は、理想的には離れたいと思わないかもしれないという考え方に入る価値があるかもしれません。 通常の時間外に仕事をしなければならないのはうんざりですが、来ることを知っていると、少し痛みが少なくなります。
その夜のプランをキャンセル
そうは言っても、仕事の後の計画を立てて一日を長くしないでください。 これにより、仕事がどれだけ遅くなるかが締め切りになるだけでなく、必要以上に疲れた一日を終わらせることにもなります。 代わりに、リラックスしてストレスのないセルフケアの夜にしてください。
早く入ろう
アラームを通常よりも少し早く設定し、他の人よりも先にオフィスに到着します。 これにより、1日が実際に始まる前に集中するための十分な注意散漫な時間が残されます。 これは夜更かしにも当てはまります。早めに乗り込んで、最初の1時間だけでその日のTo Doリストを作成しても、気分が良くなります。
将来これを避ける
これらのヒントに従って、今後参加する必要のある会議の数を減らすことができます。
または、「カレンダーのアイデアをブロックする」全体に戻って、仕事のために毎日2〜3時間ブロックすることを確認でき ます 。 これにより、ほぼ常に仕事をする時間を確保できます。 もちろん、他の人や締め切りに対応するためにこれらのブロックを移動する必要がありますが、それは素晴らしいスタートです。
丸一日の会議が悪臭を放つことは間違いありません。 しかし、このような一日を生き延び、それでもあなたの仕事をすることは 不可能で はありません（結局、私ができれば、あなたもできます）。
