早朝に最も生産性が向上しますが、午後遅くまで先細りになりますか？ あなたは夕方に子供たちのために家にいる必要がありますが、夜遅くまで追いつくために問題なく働いていますか？
最近まで、それは問題ではありませんでした。ほとんどの職場では、週に9〜5時間、40時間というかなり厳しい勤務時間を維持していました。 あなたのスケジュールはビジネスのニーズを中心に展開し、その逆ではありません。
しかし、企業はますます柔軟なスケジュールの利点を提供しています。つまり、ニーズや好みに基づいて時間（および時間をどこに入れるか）を調整する機能です。
これらの職場の1つで仕事に引っかかった場合、毎日午前5時から午後1時まで働き始められますか？ または、ワークスペースをキッチンテーブルに永久に移動しますか？ そんなに早くない。 柔軟なスケジュールは大きなメリットですが、合理的にアプローチする必要があります。 完璧なスケジュールを作成するためのガイドラインをいくつか示します。
飛び込む前に土地を手に入れましょう
このメリットを提供している会社で働き始めたばかりであれば、おそらく、そして当然のことながら、できるだけ早く柔軟なスケジュールを活用したいと思うでしょう。 しかし、飛び込む前に、数週間かけて簡単に観察することをお勧めします。
上司と同僚に注意を払い、彼らが特典をどのように使用しているかを確認します。 彼らは自宅で週に1、2日働いていますか、それとも月に1回に近いですか？ 全員が1日8時間働いていますか、それともすべての仕事を終わらせている限り、さまざまな時間を割いていますか？
また、そのスケジュールを設定する戦術的な詳細についても理解してください。 たとえば、チームメンバーは、遅刻や早退を予定している場合、部門全体のメールを送信しますか、それとも各人が上司と個別にスケジュールを変更するだけですか？
この情報を収集することは、チーム内で広く受け入れられているものを判断するのに役立ちます。これにより、自分自身のスケジュールを設定し、過度または異常とは見なされなくなります。
両当事者に利益をもたらす状況を探す
柔軟なスケジュールの可能性を考えるとき、アレンジメントがあなたにどのように役立つかについて考える傾向があります：長い通勤をスキップするか、学校から子供を拾うために時間通りに家に着くか、洗濯物をたくさん入れる電話会議を聞きながら。 しかし、スケジュールをやり過ぎないようにするには、柔軟なスケジュールが会社にどのように役立つかを検討することで、考え方を変えてください。
たとえば、数年前、私は厳しい締め切りで巨大なプロジェクトに取り組んでいました。 数日間自宅で仕事をすれば、仕事をもっと効率的に行えるようになるので、同僚の雑談や他の一般的なオフィスの邪魔を避けることができました。 この状況では、確かに、自宅で仕事をすることは私にとって便利ですが、それはまた、私がより集中的で質の高い仕事をすることを可能にし、最終的には雇用主に利益をもたらすでしょう。
すべての状況が会社に明らかな利点をもたらすわけではありません（正直に言うと、ケーブルの担当者が8時間の予約枠を与えてくれたので、自宅で仕事をする必要がある場合もあります）。ビジネスの目標に沿って。
他人への影響を考慮する
理想的なスケジュールを作成する際には、オフィスを離れることで同僚にどのような影響があるかを考慮してください
たとえば、進行中のグループプロジェクトのブレインストーミングセッション中に自宅で仕事をしていますか？ もちろん、会議に電話をかけることもできますが、他の全員が顔を合わせて電話をかけているのが自分だけである場合、完全に参加するのは難しいかもしれません。
だからと言って、会議に電話をかけられない、または他の全員のスケジュールを常に調整する必要があるわけではありませんが、重要な会議のために常に外出していて、直接会うのではなく、電話とメールのみに依存している場合、チームの障害になったり、あなたが完全に投資されていないように感じ始めるかもしれません。
あなたのスケジュールがあなたが働く人々にどのような影響を与えるかを前もって考えることにより、あなたはあなたの柔軟性で船外に出ないようにすることができます。 あなたは本当にあなたが実際にオフィスにいるべき時があり、それがあなたが許容可能なスケジュールを決定するのに役立つことに気付くでしょう。
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「通常の」時間帯にグリッドから出ないでください
柔軟なスケジュールを設定すると、多くの場合、他の方法ではできない場合にオフィスから姿を消すことになりますが、完全に切断できるわけではありません。 自宅で仕事をしているときや標準外の時間に仕事をしているときにチームと連絡を取ることができない場合、柔軟なスケジュール設定がうまくいかないことがあります。
スケジュールが制限を超えないようにするには、外出中もチームとマネージャーがいつでも利用できるようにし、同僚に連絡方法を明確に伝えます。 たとえば、自宅で仕事をしていて、オフィス全体のメッセージングシステムまたはチャットシステムを使用している場合は、1日の中でかなりの時間オンラインになっていることを確認してください。
または、午後3時までしか仕事をせず、同僚が午後6時まで滞在する場合は、必要に応じてあなたに連絡できる方法を必ず確認してください。 理論的には、はい、あなたは3時に出て、翌朝まで仕事に戻れないはずですが、実際には、同僚は毎日午後に数時間あなたがいないままになります。 この場合、緊急時に同僚に携帯電話番号を提供するか、午後5時にメールをチェックすることに同意することができます。これにより、混乱が最小限に抑えられますが、同僚が絶対に必要な場合は連絡を取ることができますに。
上司と連絡を取り合う
もちろん、新しい柔軟なスケジュールを管理するための鍵は、上司とのオープンなコミュニケーションを維持することです。 他の人の意見を求めずにすべてが泳いでいると仮定すると、間違ってしまうのは簡単です。
したがって、上司との定期的な1対1のミーティング（まだお持ちでない場合は、今すぐセットアップする必要があります）の際に、スケジュールが彼または彼女の側でうまくいっているかどうかを尋ねるだけです。 さらに、チームメイトが懸念を表明したり、スケジュールが原因で発生した問題について言及したりしていないか尋ねます。
定期的にそのフィードバックを求めることは、適切なバランスを理解し、アレンジメントがあなたとあなたのオフィスメイトの両方のために機能していることを確認するのに役立ちます。
あなたの会社が柔軟なスケジュールを提供しているなら、どうしてもそれを利用してください！ しかし、チームの生産的かつ効果的なメンバーであり続けるためには、それを取りすぎないことが重要です。 これらのガイドラインに従ってください。他のすべての人とうまくやり取りしながら、いつでも好きな方法で仕事に取り掛かることができます。
