ミーティングは悪いラップになりますが、残念なことに、正当な理由があります。 毎月、平均的な従業員は非生産的な会議（冗談ではない）に31時間を費やします。それに直面しましょう。創造性を刺激するわけではない、ベージュの壁の蛍光灯の部屋でテーブルの周りに座っていることです。
良いニュース？ 作業を行う方法と場所に少なくとも多少の柔軟性があると仮定すると、非常に多くのオプションがあります。 ここミューズでは、コーヒーショップ、公園のベンチ、他のオフィス、または街を散歩して会議を行うことが知られています。 そして、風景のほんの少しの変化が創造性と生産性を大きく後押しできることがわかりました。
試してみたいですか？ 不在時の会議が会議室での会議よりもさらに効果的であることを確認するための簡単なチェックリストを次に示します。
周囲を考慮してください
確かに、キャンパス外の会議はほとんどすべての状況で機能しますが、すべての会場が平等に作成されるわけではありません。 たとえば、忙しいコーヒーショップはおそらく上司と真剣に会話するのに最適な場所ではありませんが、大きなグループはウォーキングミーティングでコミュニケーションをとるのに苦労するかもしれません。
そのため、計画している会議のトーン、サイズ、技術要件を慎重に検討してください。 グループは座る必要がありますか？ Wi-Fiまたはコンセントの使用は重要ですか、それともノートブックを使用できますか？ プライバシーが必要ですか、それとも人々が動き回っていても大丈夫ですか？ 場所はどの程度専門的である必要がありますか（つまり、適切なレストランである必要がありますか、それともカジュアルなコーヒーショップでも大丈夫ですか）。
レストランやカフェに行くことを検討していて、会議が予定されている時間帯に一度も行ったことがない場合は、数日前にシーンを詳しく調べることを検討してください。 あなたは一日のうちに到着したくなくて、テーブルがないか、他の人が話すのを聞くには大きすぎることを知りません！
技術を準備する
これは直感に反するように聞こえるかもしれませんが、最初に会議にデバイスが必要かどうかを判断します。 設定によっては、ノートパソコンではなくメモ帳やペンを持参してもらうのが最も理にかなっています。 テーブルスペースが限られているレストランは、古風なライティングツールに適していますが、携帯電話などのハンズフリーツールは、公園でのミーティングに最適です。
デバイスを持参することを選択した場合は、常に持ちこたえるだけの十分なバッテリー電源があることを確認してください。最も都合の悪い瞬間にジュースを使い果たすことほど悪いことはありません。 携帯電話にリマインダーを設定して、出かける少なくとも1時間前にデバイスを接続するか、常に接続を忘れる場合は、携帯用充電器に投資してください。
最後に、Wi-Fiの状況を考慮してください。 カフェに行く場合は、無料のインターネットを提供していることをYelpで再確認してください（そしてレビューをスキャンして、機能しないという苦情があるかどうかを確認してください）。 別のオフィスに向かう場合は、事前にオフィスマネージャーに電話してWi-Fiパスワードを確認してください。以前にパスワードを忘れた人に尋ねるという厄介なやり取りをスキップすることができます。実行して取得します。 また、屋外に出てインターネットに接続する必要がある場合は、ポータブルMi-Fiを入手するか、コンピューターを携帯電話に接続してアクセスすることを検討してください。
あなたのアジェンダを見てください
最後に、事前に会議の目標を実行し、会議を成功させるために必要な文書または情報を用意してください。 ラップトップまたはタブレットを使用している場合は、重要なドキュメントを、インターネットへのアクセスを必要としない見つけやすいフォルダーに保存してください（念のため！）。 公園や散歩で外で会議をしている場合は、電話で簡単にアクセスできるようにメモを自分宛てにメールで送信します（会議を実行しようとしている間に小さな画面でドキュメント全体をスクロールする必要はありません）、または書き留めますあなたの記憶を揺るがすのを助けるために事前にいくつかのメモ。
また、会議中にメモを取る必要があるかどうか、およびその方法を検討する必要があります。 明らかに、ラップトップまたはノートブックがある場合は、オフィスにいるときと同じように書き留めることができますが、歩き回っている場合は、小さなノートブックでメモをメモするか、テキストへのトークを使用して注釈を付けることを検討してください電話での会議。 そして、場所のために何かを書き留めることができなければ？ オフィスに戻って重要なことを書き出したらすぐに、5分間座ることを優先します。
計画を思いついたので、会議を視覚化するために時間をかけてください。 ただし、不在時の会議を成功させるために必要なものを見落としていないことを確認してください。 じゃあ？ ここから出ていけ！ あなたはそれを知る前に会議をもっと楽しむでしょう。
