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メールテンプレート:上司に助けを求める方法-The Muse

Anonim

私は何百ページもの文書やフォームを見つめてじっと見つめていました。少なくとも何らかの進歩を遂げたいと思いました。 当時、私は雇用主が特定の認定を更新できるようにすべてを整理しなければならず、圧倒されたと言うことは世紀の控えめな表現でした。

私はまだ会社に多少慣れていませんでした。 複雑な要件とめまいを引き起こす法律用語の海にseaれているように感じましたが、敗北を認めたくはありませんでした。自分の価値を証明したかったのです。 私は自分のやり方で来たものなら何でも自分で処理できるとスーパーバイザーに見せようと必死でした。 しかし、実際には、私は自分の頭上で邪魔になりました。

おなじみの音? あなたが完全に失われている、または苦労していることを告白することは、あなたがオフィスに新しくいるか、または困難なプロジェクトに取り組むことを試みているより確立された従業員であるかどうかに関係なく、困難です。 しかし、私がすぐに学んだように、物事を盲目的に感じ、最終的にはさらに大きな混乱を起こすよりも、早めにやったほうがよい場合があります。

それを念頭に置いて、さらに大きな疑問が浮上します。マネージャーとこの会話を開始するには どうすれ ばいいのでしょうか。 さて、私自身の謙虚な経験のおかげで、ここにあなたが知る必要のあるすべてのもの(便利な電子メールテンプレートを含む!)があります。

1.最初に何かを試す

はい、あなたの上司はあなたが問題を解決するのを助けるためにそこにいます。 しかし、それはあなたが最初に自分で潜在的な解決策を考え出すことを避けるべきだという意味ではありません。

たぶん、あなたはあなたの頭の上で何かをする方法を知りません。 ねえ、あなたはどこから始めてもわからないかもしれません。 ただし、すぐに上司に助けを求めて走る前に、ベストを尽くして袖をまくり、自分でいくつかのステップを踏み出すか、少なくとも、何らかのアクションプランや質問のリストを作成してください(これらは良いことです)あなたは物事を片付けるように頼むことができます!)あなたはあなたのマネージャーを過ぎて走ることができます。

この時点で、あなたを支えているこのなじみのない領域での経験があるかもしれない同僚やネットワーキングの連絡先に手を差し伸べることも賢明です。

最善を尽くすことは、簡単な方法を探すのではなく、上司に率先して主導権を握ることを示すものです。 さらに、あなたが既に試したアイデアや戦術を共有できるので、会話の生産性ははるかに高くなります。

2.特定の問題を選択する

あなたのマネージャーのオフィスに急襲し、「これを行う方法がわからない-これのいずれか!」

代わりに、そのプロジェクトまたは問題の非常に特定の部分を選択する方がはるかに優れています。 それは、あなたが手を上げて完全に無能であると自負しているように見えることなく、会話を動かします。

私の場合、必要なサポート文書について上司に尋ねられるように、再認定の要件を1つ選択しました。

そうすることで、プロセスの他の同様の部分について明確に追加することができました(具体的に質問する必要もありません!)。 そして、私はスーパーバイザーに書類のすべての部分を手で押さえる必要があると感じさせませんでした。

3.会議をスケジュールする

これらの2つのピースを配置したら、すべてをそこに配置します。上司に、自分が失われたと感じていることを伝える必要があります。

これは、廊下でお互いにブラッシングするときに通り過ぎるときに言いたいことではありません。 目的が、必要な方向性と明快さを提供する 1つの 会話をすることである場合、両方のディスカッションができるだけ生産的で影響力のあるものになるように準備しておく必要があります。

あなたの最善の策は、上司にあなたが立ち往生していることを概説し、あなたが物事を話すことができるときにカレンダーに時間をとってもらうよう求める短いメールを送ることです。

メールテンプレート

それで、あなたは正確に何を言うべきですか? このテンプレートに必要な詳細を入力すると、その会議の設定は簡単になります。

最終的に、認定ハンドブックをじっと見つめて十分な時間を過ごした後、非常によく似たメールを自分のマネージャーに送りました。 そして、あなたは何が起こったのか知っていますか?

彼は私を彼のオフィスに招待し、以前の認定プロセスから多くの有益なアドバイスと例を与えてくれ、それから彼はこれが複雑であり、他の質問やロードブロッキング。

結局それほど怖くないですよね?

あなたのプライドを飲み込み、あなたが失われたり、混乱したり、立ち往生していることを上司に伝えることは、自我に打撃を与える可能性があることを知っています。 しかし、それはあなたがやろうとしているほど有害ではありません。 実際、たいていの場合、彼らは喜んであなたを助けてくれます-それを行うのは文字通り彼または彼女の仕事です。