30分でプレゼンテーションを作成する方法-The Muse

どうすればアメリカ最大の恐怖、人前で話すことを恐れ、さらに怖くすることができますか？ああ、わかる！準備する時間をほとんど追加しないことで。

そして、誰がそのようなことをするでしょうか？ああ、ボス、クライアント、フライトが遅れた実際のスピーカーだけです。言い換えれば、それはあなたがそれを最も期待しないとき、常に起こります。

映画のシーンではなく、基調講演者がこのトピックについて土壇場で良心の危機に陥り、今すぐステージに上がる必要があると仮定しましょう。おそらく、誰かがその日遅くにプレゼンテーションを行うことができるかどうかを尋ねるでしょう。そして、あなたがそれに取り組むのにたった30分しかないとしてもあなたは同意します。

さて、私はここで、5分間のスピーチを準備するために必要なのはいつもシンプルで、合理的でしっかりしていることを伝えます。 5分と言うのは、それより長くなると現実的にもっと時間が必要になるからです。

議事録1〜5：「誰」を把握する

特定の聴衆に向けてスピーチをしているので、その人が誰であるかを5分間考えて、それが関連性があり、関連性があり、関連性があることを確認します。したがって、次の質問から始めてください。

グループの大きさは？ 5人、50人、または500人にプレゼンテーションするかどうかを知りたい。
この視聴者の基本的な人口統計は何ですか？年齢、性別、地域、およびそれらの線に沿ったその他の詳細は、スピーチで使用する種類の例に影響を与えます。
彼らはこのトピックについてすでに何を知っているか、または仮定していますか？専門家と話しているのですか、それとも基本的な用語やアイデアに触れる時間を取っておきたいですか？
（トピックに関連して）夜にそれらを維持するものは何ですか？あなたのコンテンツが彼らが心配していること、そしてあなたがどのように助けることができるかについて確実に対処したいのです。
午前中に何が起きますか（トピックにも関連）？あなたも彼らにいくつかの希望を与えることを確認したい！
このオーディエンスは、情報をどのように活用できますか？あなたはいつもあなたの持ち帰りが実用的であることを望んでいます。

4分経過してもまだ困惑している場合は、これをあなたに割り当てた人にメールして尋ねてください。

5分から7分：媒体を把握する

これらのポイントに基づいて構築を続けますが、コンテンツの一時停止ボタンを押して、中程度のメディアを検討する必要があります。携帯電話や紙にメモを取り続けていれば、すべてのアイデアを書き留めることができますが、それらをノートカードや必要最低限のPowerPointに転送する時間はありません。

したがって、これら2分間をかけて、スライド、ノートカード、またはテレプロンプターを使用するかどうかを判断し、適切な場所にメモを書き出すようにしてください。

議事録7〜12：「何」を把握する

次のステップは、聴衆があなたのスピーチを聞いた後、あなたが聴衆に感じ、させ、そして知りたいことを通して作業することです。彼らにインスピレーションを感じてほしいですか？自信がある？行動する準備はできましたか？ここで選択する言葉は何でもあなたの口調に役立ちます。今、あなたは彼らに製品を購入し、投資し、戦略的な紹介をしてほしいですか？短いフレーズや文章に目標を絞り込むことができるはずです。

次に、視聴者に知ってもらいたいことについて取り組みます。（ここで、1分から5分で答えた質問が出てきます。）聴衆が何を想定しているのかを考え、それを使用して、目的を達成するために理解する必要のあるトピックを3つ以下にします。それらを行う。メッセージ全体を過去、現在、未来に分けることができます。チーム、ビジネスユニット、および会社全体。短期、中期、および長期計画。

たとえば、オーディエンスに部門の人員を増やしたい場合は、現在のチームで達成したこと、より多くの人がいる場合に達成できること、および人員の増加がどのように良いかを知る必要があります。ビジネス全体に。

だから、彼らがやりたいこと、知りたい3つのことを結び付け、全体的な気持ちを加えれば、たとえばやる気があれば、どのようなトーンを使用したいかがわかりますまあ。おめでとうございます、これであなたのスピーチの全体像が得られました。

12分から24分：書き出す

3つの重要なポイント（既に解決済み）に視点を与えて肉付けします。上記の例を使用すると、最初のポイント「当社の従業員数」は「当社の現在の従業員数は機能しますが、大きくありません」になります。そして、ポイント3については、「ビジネスへの影響」は「当社の人員を増やすと、当社の業界での競争力が高まります」になります。

これで各トピックのキーセンテンスができたので、PREP式（ポイント、理由、例/証拠/経験、ポイント）を使用してその上に構築します。

ポイント：現在の人員は必要なために機能しますが、それは素晴らしいことではありません。
理由：私が言っている理由は、私たちには賢く、戦略的で、コミットされているが、非常に無駄のないチームがあるからです。
例/証拠/経験：この例の1つは、ホリデーシーズン中にWidget Yを急いで注文し、チームが品質やコストを犠牲にすることなく生産を増やすことができた場合です。もちろん、最小限のスタッフで運営していたため、チームに負担がかかりました。
ポイント（要約）：そして、それが私たちの現在の人員がうまくいくと言っている理由ですが、改善される可能性があります。

専門家向けのヒント：さまざまなポイントについて、例、証拠、個人的な経験を切り替えます。

ポイントを1層ずつ作成することの良い点は、時間を最大限に活用していることです。最初に、全体的な視聴者とアイデアがあることを確認しました。次に、トピックを3つの部分に分けました。最後に、これら3つの部分を引き出し、例を追加しました。このアプローチにより、時間を使い果たすことがなく、スピーチの最初の3分の1だけが完了します。完全なスピーチが得られ、それを改善する時間が確保されます。

分24〜29：練習

可能であれば、オープニングの2行から3行を覚えておいてください。そうすれば、それらがはっきりと自信を持って出て、成功のスタートが切れることがわかります。他のことを暗記しようとしないで、いくつかのキーラインを言って練習してください。

ゆっくりと明確にリハーサルし、メモを使用している場合は、強調する価値のある単語に下線を引きます。一度言ったことがあれば、聴衆の前で言ったほうがいいでしょう。

30分から30分：呼吸

真剣に。準備をすり抜けただけで、聴衆に話しかける前に落ち着きたいと思うでしょう。そうすれば、落ち着いた印象を与えることができます。

人前で話すことについてのフランクリン・D・ルーズベルトのアドバイスは、「誠実であること。簡潔に。これで、30分で正確にそれを行う方法の計画ができました。そして、あなたが何かを省くか、半分デザインされたスライドを提示するか、質問をするのを忘れると、誰も違いを知らないことに注意してください。担当者は、あなたがこれを行う時間が限られていることを知っており、聴衆の人々は、実際のプレゼンテーションがどのように見えるかについての実際の期待はほとんどありませんでした。深呼吸してください。これだよ！