接続したい人がいます。 たぶんあなたの夢の会社の採用マネージャー。 または、主要なドアのロックを解除できる潜在的なメンター。 あるいは、あなたのコピーライティング代理店の完璧なクライアントになれる人-この驚くべき人だけがあなたの存在を知っていたなら!
自己紹介をするために簡単なメールを送信することは、(おそらく)最初の最善策であることを知っています。 しかし、誰もが1日に100万通のメールを受信することも知っているので、基本的な「私の名前は…」テンプレートで混乱を切り抜けることは困難です。
ここに事実があります:接続したい忙しい人にメールを送信しようとするなら、あなたは青い何かを尋ねる以上のことをしなければなりません。 最初のメールから、あなたが貴重で寛大で、知恵のある人であることを証明しなければなりません。
読者は考えておく必要があります 。 これは、その先を行く人です。 これは、私の人生を難しくするのではなく、もっと楽にする人です。 これは私が絶対に知っておくべき人です。
試乗のためにいくつかの例が必要ですか? 人々が受け取るのが大好きな3つのテンプレートを次に示します。時間がない人でも。
1.「簡単な招待状」メール
地元のビジネスオーナー、非営利の資金調達者、マーケティングに携わる人々、または他の人々のグループのためにミートアップを開催していますか? リーダーシップの地位にある女性と交流し、交流する素晴らしいディナーパーティーを開催しますか? このテンプレートを使用して、彼または彼女のカレンダーでイベントを取得します。
なぜこれが機能するのか
誰もが、非常に忙しい人でさえ、特別で、感謝し、求められていると感じるのが大好きです。 さらに、ある種のミートアップやイベントを主催している場合、あなたは自分自身をあなたのコミュニティや分野のリーダーとして位置付けています。 「プレッシャーなし」の線は、使いやすさと寛大さを追加し、皮肉なことに、受信者が「確かに!」と言う可能性を高めます。
2.「問題を解決しました」メール
認めてください:あなたはこの人をかなり友好的で、気味の悪い方法で忍び寄っています! さらに良いことに、彼または彼女が現在経験している問題を解決できるという予感があります。 手を差し伸べて届ける!
なぜこれが機能するのか
人々は、訴えかけるような要求、要求、および「助けてください!」という電子メールでいつもhammerられます。 しかし、彼らは純粋に彼らを助けたいと思う人々からメールを受け取ることはめったにありません。 そのため、このタイプの電子メールはほとんど読まれることが保証されています(単に読み飛ばされて忘れられるだけでなく、実際に読まれるように)。 将来的には、特定のプロジェクト、仕事、または自分が望む機会について問い合わせることができますか? もちろん。 しかし、「紐が付いていない」価値のあるものを提供することから始めて、そこから物事を転がしてみましょう。
3.「応答不要」メール
「応答不要」というこれら3つの言葉は、スケジュールに余計な時間がない圧倒された人にとっての天国の天使の音楽のようなものです。 直観に反するように思えるかもしれませんが、最初のメールでこのフレーズを使用すると、受信者に笑顔を与え、リラックスし、息を吹き込ませることができます。 OK、多分あなたが望むものではありませんが、彼または彼女は実際にそれを考慮する可能性が高いです。
なぜこれが機能するのか
簡単に。 感謝します。 時間を浪費する要求や要求はありません。 おめでとうございます:あなたはこの人が一週間中受信する最も楽しいメールを作成しました! 特に大々的に称賛や表彰を受ける必要のない人(地元の慈善団体のディレクターや地元の新聞のジャーナリストなど)に手紙を書いている場合は特に、返事を受け取る可能性が非常に高くなります。 何らかの理由で返事がない場合は? 2回目のメールでフォローアップを行い、より直接的な招待状またはオファーを作成します(上記のテンプレートを参照)。
プロフェッショナルな関係を構築する場合、「採用したい」、「コラボレーションしたい」、「発言を予約したい」という明確な意図を念頭に置いておくのは良いことです。しかし、アジェンダは、最初のメールで、ゆっくりと考えてください。
忍耐強くて、本当の関係を築くのに必要な時間とエネルギーを費やすことをいとわないなら、ほとんどの人がそうするようにすぐに満足するのではなく、あなたのキャリアへの潜在的な影響は大きい可能性があります。