初めて推薦状を書くように頼まれたとき、私はお世辞になりました（そして少し怖がりました）。 タスクはとても「ハイステークス」のように思えました。私の手紙は、修士課程への学生の入学の可能性を考慮に入れました。 そして当時、私は22歳の2年生の博士課程の学生でした。
運がよければ、私の学部の尊敬されている教授が最近、私の神経を少し落ち着かせる推薦状を書いた最初の経験についての話をしました。 「それは永遠にかかった！」彼女は思い出した。 しかし、いったん彼女がそれを理解すると、プロセスは毎回より簡単で効率的になりました。
ベルトの下で数年の経験を積んだら、大学院への入学、賞、またはフェローシップの推薦状を書くように求められる可能性が十分にあります。 初めてこの問題に取り組むのは簡単ですが、心配しないでください。これらの基本的なガイドラインに従って、同僚やメンティーのための強力で支援的なケースを作成してください。
選択的であること
まず最初に：誰かを推薦することに同意する前に、応募者が申請しているプログラムのコンテキストで候補者について十分に話せるかどうかを評価することが重要です。 個人またはキャラクターへの参照を明確に求められない限り、推薦状を必要とするアプリケーションは、通常、学術的または専門的な設定で応募者と協力または監督したことを前提としています。
そのため、個人的な経験から友人のリーダーシップスキルと話すことができたとしても（たとえば、一緒にボランティアをしたり、女子学生クラブの共同イベントを共同で主催したり）、あなたが彼女の直接の監督者または同僚ではなかった場合、あなたはできないかもしれません彼女の最善を尽くします。 同様の線に沿って、あなたが彼女について本当にユニークなことを言うことができると確信していない場合、または彼女に代わって強い手紙を書くことを快適に感じていない場合、おそらく別の推薦者を見つけることをお勧めします。
しかし、申請者との強固な専門的関係があり、彼女のスキルと能力を知っていれば、思い切って挑戦することを恐れないでください！
輝く（しかし関連する）手紙を作成する
OK-書く準備はできていますが、何を含めますか？ 可能な限り最も効果的なレターを確実に作成するには、以下のヒントに従ってください。
1.申請者のヘルプを登録する
応募者をよく知っていても、可能な限り最高の手紙を書くのに役立ついくつかの関連情報が必要です。 ですから、彼女に指導を求めることを恐れないでください。
たとえば、なぜ彼女はこの特定のプログラムに応募するのですか？ 彼女は入学委員会で最も際立っていると思うスキルと経験は何ですか？ 彼女が最も誇りに思っている成果は何ですか？ 彼女の履歴書または補助資料のコピーを求めます。次に、それらを使用して推薦状を調整します（たとえば、彼女が財務プログラムに応募する場合、おそらく彼女の創造性とビデオ編集スキルについて詳しく書く必要はありません！）。
2.彼女の最高の特徴を特定する
入試委員会は、利用可能な求人がはるかに少ないため、数百（または数千）の申請を受け取ります。 そのため、教育や経験などの最低限の要件を超えて、傑出した特性、つまりアプリケーションの海で誰かを際立たせる「Xファクター」を探しています。
これらの特性を特定するには、申請者とのやり取りを思い出してください。あなたにとって際立った成果はありますか？ 彼女が職場での障害を克服したことを観察しましたか？彼女はどのようにそれを乗り越えましたか？ これらの経験は、彼女が大学院で成功するのにどのように役立つでしょうか？ 彼女が素晴らしいリーダーであるか、問題に対する創造的な解決策を考え出すかどうかにかかわらず、あなたが使用できる最も重要な記述子について考えてください。
さらに重要なことは、これらの特性をバックアップするための例と特定の動作を必ず提供することです。 彼女を知らない人に応募者を説明するのは、推薦者としてのあなたの仕事です。逸話は、彼女の個性を活気づけ、群衆から目立つようにするのに非常に役立ちます。
3.あなたの言語を見る
履歴書を書くときに避けるべき特定の単語があることをおそらく聞いたことがあるでしょう。それは、推薦状にも当てはまります。 「勤勉」、「熱狂的」、「創造的」などのキャッチオール用語は、他のすべての応募者が同じ曖昧な用語で説明されている場合、あまり意味がありません。
ですから、あなたの手紙には過度に華やかな言葉や曖昧な言葉を使わないでください。 候補者を説明するときは、できるだけ詳しく説明し、具体的な例を常に挙げて、言及する特徴を強調してください。
4.応募者全体について書く
委員会は、資格のチェックリストだけでなく、次のクラスを締めくくる 人々 を募集していることを覚えておくことが重要です。
あなたが書いているように、申請者がどのように彼女の申請資料から明らかでない方法で彼女の新しいクラスに貢献できるかについて考えてください。 彼女には素晴らしいユーモアのセンスがありますか？ 彼女は耳を傾けたり、手を差し伸べたりするのに常に喜んで耳を傾けますか？ または、おそらく仕事以外での彼女の興味は、選択委員会に彼女の性格のより良い感覚を与えるかもしれません。 たとえば、彼女が最初のマラソンを完了したばかりの場合、あなたは彼女の決意を目撃したかもしれません。
このような詳細は志願者の履歴書にはありませんが、入学チームが彼女が学界にどのように貢献するかを想像するのに本当に役立ちます。
物流を釘付け
手紙の内容を書いたので、残りは詳細です！
校閲者はアプリケーションに目を通す時間が限られているため、簡潔にすることが重要です。推奨事項は1ページにまとめてください。 会社または学校のレターヘッドがある場合はそれを使用し、入学担当者がフォローアップする必要がある場合に備えて、名前、現在の役職、および連絡先情報で下部に署名します。
また、申請者に手紙を見せるかどうかを決定する必要があります。 多くの申請書は、候補者に最終製品を見る権利を放棄するオプションを提供しますが、推薦者としては本当にあなた次第です（学生がその権利を放棄しない限り、手紙を書くことに同意しない推薦者もいます）。 最も一般的には、権利の放棄は推奨者と申請者との間の信頼レベルを示すと想定されているため、多くのレター作成者は、推奨内容の機密を保持するのが最も快適だと感じています。
最後に、そしておそらく最も明らかに、締め切りと提出ガイドラインを再確認して、あなたの手紙が良い形であり、その目的を果たしていることを確認してください。
推奨事項を送信したら、応募者に知らせて、彼女に幸運を祈ります。これで完了です。 あなたの助けを借りて、申請者は成功し、充実した未来への彼女の方法に順調です。
