「電話でメールをチェックする必要があります」と、数ヶ月前に学者の仲間が告白しました。 「インターネットを失うと、古いメールをチェックします。」彼女はそれが生産的でないことを知っていましたが、その修正を切望していました。 みんなうなずいた。 電子メール中毒は、私たちの仲間グループの認められた神経症です。
私も、電子メールのやり取りのドーパミン高さにますます執着するようになりました。 この依存関係を育むことは、常に接続される外部圧力です。 多くの人は、メールが送信されてから数時間以内に読まれることを期待しています。 人々は瞬間的な反応に対して肯定的なフィードバックを与えます。
接続を維持するというこのプレッシャーに対する懐疑論は、人々を電子メールから解放するよう促しました。 New York Times は、一部の企業が電子メール以外の時間を強制し始めた方法についての最近の記事をいくつか掲載しました。 ダナ・ボイド研究員は、年に1回、計画的な電子メールのサバティカルメールを受け取る方法について書いています。 そして、著名なコンピューター科学者であるドナルドクヌースは、1990年以来、メールでの休暇を取っています。
そのため、 The Daily Museの 編集者が、グループメールを介して、メールをサバティカルに取り、それについて書くというアイデアを提案したとき、私は興味をそそられました。 当時は秋学期が始まる10日前で、論文の研究を着々と進めていました。 博士課程の学生として、夏休みのメールは学者にとっては遅い傾向があるため、この実験に参加する余裕がありました。 私は仕事中にメールを消すことに特に魅了されていたので、私はある日、自由な関係を結びつけて飛び込んだ。
サバティカルの条件は、電話、テキスト、およびインスタントメッセージングを引き続き使用できるにもかかわらず、メールから10日間ログアウトしたままにすることでした。 準備するために、影響を受けた協力者にメールを送り、緊急事態のために私に連絡する方法を人々に伝える自動メール応答を設定しました。 誤ってチェックインするのを防ぐため、携帯電話からメールアプリを削除し、LeechBlock Firefoxアドオンを使用して、ブラウザーからのメールアクセスを防止しました。
10日間の終わりに、私が発見したことは次のとおりです。
1.もっと集中できるようになりました
サバティカルの最も難しい部分は、私がやりたくないタスクに直面したときに気を散らすものとして電子メールを使用できなかったことでした。 緊急ではない質問に答えたり、遠い将来に会議をスケジュールしたりすることの疑似生産性に気を取られずに、実際に目の前のタスクに集中する必要がありました。
2.電子メールについて決定する必要がないことは自由になりました
受信ボックスを更新し、予期しない電子メールに振り回され、いつ、どのようにメッセージに返信するかを決定するのにどれだけの時間とエネルギーを費やしたのか、私は一度も知りませんでした。 電子メールについて決定する必要がないことは、私の焦点とストレスレベルの両方に役立ちました。
3.あまり見逃していない
メールに戻ったとき、Gmail優先受信トレイに145件のメールがありました。 読む必要がないとわかっていたものを削除すると、104になりました。これらのメッセージのほとんどを処理するのに約30分かかりました。 「重要な」メールは数通しかなく、送信者はそれらについて電話をかけたり、メールを送ったりしていました。
予想どおり、電子メールをオフにすることに関連するロジスティック上の問題がいくつかあったことに注意してください。 会議で受け取ると予想されていたいくつかの文書があり、送信者にそれらをオフィスメイトに送ってもらい、その内容を印刷してもらいました。 （友人が「電子メールでの休暇をとることは結婚式の目的地にいるようなものだ」と指摘しました。
オンライン注文の取り扱いは難しいため、可能な限りそれを回避しようとしました。 何かを注文したと思ったが、注文を確認できなかったという事件がありました。 （後に、私はまだこの製品を望んでいるかどうかを尋ねる会社からのメールをいくつか見つけました。数日間入手困難な場合、20％の割引を受けることができます。）また、イベントの計画と私は戻ってくることを期待していたメールが、何か緊急のものがある場合は人々が電話するだろうと思った。
ただし、全体として、充実した生産的な生活を送るために、メールを強引にチェックする必要はないことを確認しました。 私のサバティカルから学び、前進する受信トレイとの健全な関係を維持するために設定したいくつかの目標を以下に示します。
1.メール対応をバッチ処理する
Knuthは、大量の通信を一度に（たとえば3か月に1回）処理することをお勧めしますが、1日に1回は私にとってより適切な目標のようです。 これまでのところ、私は1日に平均2〜3回メールをチェックしていますが、これはすでにメールに継続的に接続されていることによる大きな改善です。
2.メールを積極的に使用していない場合は閉じたままにしてください
メールを長時間オフにしておくことで、見逃すことはほとんどないことがわかったので、Gmailのブラウザータブを開いたままにしておくと、いつでも気を散らしたり中断したりできます。
3.メールを開く必要がある場合は、手元のタスクに集中します
電子メールは、多くの場合、仕事関連のメモやドキュメント、および重要な物流情報を交換する最も簡単な方法です。 ただし、電子メールを開く必要がある場合でも、その1つのタスクのみを強制的に実行すると、吸い込まれない可能性があります。
最終的に、メールでサバティカルを取ることは、強制的なメールチェックの半物理的な習慣を打破するのに役立ちました。また、習慣を破る価値があるという見方を確立しました。 実際、私はそれをより頻繁に取る練習にします。 私たち全員がKnuthのようにメールを完全に避けることができる世界に住んでいるわけではありませんが、たまにリセットすることができます。
