物理的なオフィスで働くとき、あなたの考えやタスクを書き留める場所がたくさんあります：あなたの仕事リストのための机の上のスケッチパッド、ブレーンストーミングのための大きなホワイトボード、主要なプロジェクトの進捗を追跡するノートブック。
しかし、リモートワーカーとして、これらのツールを使用している場合でも、Web上ですべてにアクセスできるようにしておく方が便利なことがよくあります。 結局のところ、毎日同じ「オフィス」で仕事をしていることはめったにないので、簡単に持ち運びできるツールがあると便利です。
運がいい：ブレーンストーミング、共同作業、1日の計画など、これらの5つのツールは、思考やアイデアを（仮想）紙に書き留め、どこにいてもアクセスできるようにします。
共同作業のため
物理的にチームと一緒にいないことで最も難しいことの1つは、ホワイトボードの前で一緒に座って、新しいプロジェクトのアイデアや計画を打ち出すことができないことです。 また、電話やSkypeでアイデアについて話し合うこともできますが、ビジュアルが不可欠な場合もあります。
Mindjetを入力します。 Mindjetは、それ自体を「仮想ホワイトボード、コラボレーション、およびプロジェクト管理スイート」と呼んでいますが、それは期待を裏切らないものです。
たとえば、先日、私は会社の多くの部門を新しいチームメンバーに説明していました。 Mindjetの助けを借りて、私たちの組織図を作成し、1時間以内に新入社員を迅速に把握することができました。もちろん、将来的に他の人と共有することもできました。 また、目標のブレーンストーミング、大規模プロジェクトの計画、製品の機能のマッピングにもよく使用します。
簡単なブレインストーミング用
私はMindjetを愛していますが、すぐに飛び込んでソロブレーンストーミングに使用できるツールが必要な場合があります。 そのツールはBubbl.usです。 Webサイトにアクセスしたらすぐに、「ブレーンストーミングを開始」をクリックして移動できます。これで、指先に仮想ホワイトボードができました。 実際のホワイトボードよりもそれほど複雑ではなく、ツールに慣れるのに数分しかかかりません。
シンプルなTo Do
私はよく、リモートワーカーの友人が、紙のto-doリストを好むが、午後にコーヒーショップや共同作業スペースに移るときは常に家に置いて行くと言うのを聞きます。
したがって、私はしばしばTeuxDeuxをお勧めします。TeuxDeuxは、紙と競合できるほどシンプルであることを誇りにする仮想のTo Doリストです。 ぎこちないシステムをセットアップすることなく、タスクをデジタルで追跡するのに最適なツールです。 インターフェースは、ページの下部にカスタマイズ可能なリストを備えた曜日ごとの広告申込情報リストであり、操作が非常に簡単で、見た目も素晴らしいです。 一番良いところ？ あなたがドアを使い果たしたときに台所のテーブルの上にそれを残しての脅威はありません。
より詳細なTo Doについて
より詳細なリストについては、WorkFlowyが私の頼れるツールです。 階層リストを作成できるため、相互にTo Doを「ネスト」できます。 仕事、家庭、個人などの幅広いトピックを分析することから始め、プロジェクトごとにさらに詳細に分析します。「クライアントA」、「年次報告書」、「クリーニング」など、各ポイントで作成するリストの数は無制限です。 WorkFlowyには便利なタブがあり、プロジェクトやリストの深さをいつでも確認できます。 また、優れた検索機能もあるため、リストが35個あってもTo Doが失われることはありません。
集中作業用
あなたが気付いていない場合には、リストが大好きです。 私は「バケツ」でも働いています。つまり、少なくとも1時間、通常は90分間、特定の1つのバケツにすべてのエネルギーを集中させます。 Trelloは、一度に1つの「バケット」に集中し、特定のプロジェクトのアクションを実行するのに最適な方法です。 これにより、個々のプロジェクトごとにカスタムリストを作成し、特定の目標に向けて達成した進捗状況を分析することもできます。 目標が達成されるか、プロジェクトが完了すると、そのリストをアーカイブできます。 ボーナス：上司や同僚から尋ねられた場合、あなたがどこで時間を過ごしたかを正確に示すことができます。
Web上で作業を続けることは、リモートワーカーにとって役立ちます。 これらのツール（および安定したWi-Fi接続）の助けを借りれば、どこにいても1日を過ごす準備ができます。
