メールは、特に多すぎて、私が最後に働いていた権力者たちによって本当の問題と見なされていました。 そして実際、状況は一種の制御不能でした。 真実は、これまで私の人生でこれほど多くのメッセージを受け取ったことはなかったが、私がコントロールできないものに適応することに慣れている人として、1日あたりに送受信される膨大な数は、やがて私を調整しなくなった。
私の任期の終わりに向けて、同社は問題を解決することを期待して、チームをSlack（リアルタイムメッセージングおよびアーカイブサービス）に紹介しました。 グループチャットツールを使用すると、メールのやり取りが減りますが、大幅な低下はありませんでした。
ここThe Museでは、Slackも使用しています。 2015年6月現在、The Vergeは100万人以上のユーザーが参加していると報告しているため、これは驚くことではありません。
これらのグループチャットツールの背後にある考え方は、「人々は自分の興味や仕事に最も関係のあるチャットルームに出入りできる」ということです。最近のブルームバーグビジネスの記事でレベッカグリーンフィールドは説明します。
グリーンフィールドの作品のタイトル、「あなたはメールを嫌うほどスラックを嫌う」は確かに挑発的ですが、特に受信トレイを恐れない場合はポイントがありません。 電子メールが電話に取って代わり、グループチャットが電子メールに取って代わることは一般に理解されていますが、電話での会話が絶えないように、電子メールも消えません。 そして、グリーンフィールドが設定していると主張するSlackまたはその競合他社が、気を散らしすぎたり、「チャット疲労」を引き起こしたという理由ではなく、どちらかがなくなることはまずありません。
Slackはメールの代わりになることもありますが、同僚と交流するための楽しくて遊び心のある方法でもあります。他の人に代わって話すことはできませんが、実際、私のチームはそれを使って共同作業とブレインストーミングを行います昼食のオプションについて議論するために使用します。 あなたの会社がコミュニケーションのためにさまざまなツールを手渡している場合、達成しようとしているものに最適なメディアを見つけるのはあなた次第です。 （そして、何が最善かについてあなたのチームと意見が合わない場合、それはあなたの上司との良い議論です。）ある意味では、これらのオプションを持っていることは、マイクロ管理されず、誰が望んでいないかに対する答えです。いい絵文字に？
確かに、あふれた受信トレイと大量のチャット通知の両方が、ストレスを感じて過負荷に感じることがありますが、それは個人的な時間管理の問題です。 メールにあまりにも多くの時間を費やすと、生産的なメモで一日を終わらせないことになります。 同じことは、会議、電話会議、さらには日中の友人とのテキストメッセージにも多くの時間を費やします。
受信トレイの管理方法を（できれば）学習したのと同じように、チャット戦略の管理方法を学習する必要があります。 Slack、HipChat、またはGoogle Hangoutsのすべてのチャンネルまたは部屋で行われるすべての会話に夢中になり、その日の終わりにTo Doリストを絶望して一likelyするでしょう。 しかし、「不在」通知をオンにし、忙しい時間に特定のチャンネルを離れることを選択し、すべての会話に重きを置かないことに対して罪悪感を感じないようにすると、ストレスの少ない場所にいることに気付くでしょう。
たとえば、すべてのスレッドに参加しようとはしません。 そして、その結果として私はいくつかのクールなものを見逃すかもしれません。 しかし、誰かが私に話すべき重要な何かを持っているなら、彼または彼女は私に話す方法を見つけると確信しています。
聞いたことない？ 対面の会議は、いつの日か再びトレンドになり始めています。
