チームで重要な役割を担いました-おめでとうございます！ 履歴書の確認、電話スクリーンの実施、面接の実施など、すべて適切な候補者を獲得しました。 ただし、まだ安reliefのため息をついてはいけません。通過すべき重要な段階がまだ1つあります。
多くのマネージャーがプロセスのこの部分を人事部門とIT部門に委任し、初日には新しいオールスターで仕事を始めようとしていると思いますが、そのように計画するだけでは十分でないことを学びました。
通常、新しい従業員はあなたと一緒に座って、いくつかの最初のステップを取得し、「OK、私はXYZをやった、今は何ですか？」と何度も戻ってくるので、さらに悪いことに、初心者は座っている次のタスクを割り当てるのを待っている彼または彼女の親指をいじる周り。 その間、あなたはこの人を訓練しようとしているだけでなく、あなたの仕事（他人の管理を含むかもしれません）を同時に行っています。
この正確な状況が、プロセスを関係者全員にとってより良いものにする、より良い計画を考え出す時だと私が決めた理由です。
この「より良い方法」を設計するための最初のステップは、私の目標を概説することでした。
- 新しい従業員は、私の目標が彼または彼女にとって何であるかを正確に知っています
- 彼または彼女は次のステップを待つ時間を無駄にしません
- 私が彼または彼女と過ごす時間をできる限り有用かつインパクトのあるものにするため
- 管理された環境内で自分の意思決定を開始するために、彼または彼女は早期に自律性と自発性を発達させる
これらを適切に配置すると、パート2-セルフオンボーディングツールの開発が容易になりました。 これは、2つの主要なセクションを含むGoogleドキュメントです。1か月目の目標と成果物、1か月目の詳細計画です。
私はこれを何度も繰り返し使用してきましたが、毎回上記の4つの目標を達成しています。 実際、私はあなたにバージョンを作成したことに感銘を受けました（はい、あなた！）。
こちらからダウンロードできます。
さて、セルフオンボーディングツールの使用を開始する前に、いくつかのヒントとコツをお読みください。
- 新規採用を開始する前に、できるだけ徹底してください。 読んでおくべき文書、会う人、学ぶべきツールなど、役立つと思われるものをすべて追加します。 ここにはきめ細かなものはありません。
- 最初の1週間は、たくさんの読書や会議に参加し、必要なツールにアクセスできるようにしてください。 2週目と3週目には、他のチームの目標や、新規採用者が取り組むことのできる最初のタスクについて学ぶために、組織全体でさらに多くの会議を含める必要があります。
- 課題に関しては、できるだけ詳細に説明してください。 「Q4診断を読む」と言うだけでなく、「パブリックドライブにあるエンジニアリングフォルダーにQ4診断を読む」と書き込み、ファイルにリンクします。 さらに、「目標を話し合うためにマーケティングチームと会う」というだけでなく、会う人（ツールを入手するか、プロセスについて学ぶか）の名前を必ず含めてください。
これはゲームチェンジャーですが、このドキュメントを送信する前に、新しい採用担当者と会う必要があることを知っておく必要があります。 最初の朝に30から40分間ブロックして、彼または彼女と一緒にドキュメントを確認することをお勧めします。そうすれば、彼または彼女の質問に答えることができます。 その後、従業員はレースを開始し、レースに参加できるようになります。 しかし、再び、あなたはまだマネージャーです！ 質問に答えられるように、最初の2週間は30分間のフォローアップ時間をスケジュールしてください。
信頼してください：セルフオンボーディングツールを使用すると、新しいオールスターがどれだけ速くなるのかを速め、開始から明確な期待を設定できます。 そして、ボーナスとして、私は彼らが尋ねる質問から彼らの既存の知識とワークスタイルについて多くを学ぶので、それは本当に人々を輝かせることを発見しました。 さらに、これは改善され続けています。一度設定すると、将来の雇用に合わせてカスタマイズするのがはるかに簡単になります。
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