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プロフェッショナルに聞こえるメールの書き方-The Muse

【いじめ】女子のグループLINEの陰口が怖すぎる・・・ (六月 2026)

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Anonim

9月が近づいて1ミリ秒考えたときに不安を感じますか 、私は学校に戻らなければなり ませんか?

OK、そうでないかもしれませんが、私は知っています。 しかし、それが私を襲った後、宿題、長いバスに乗る、早朝のクラス、深夜の勉強会に戻る必要がないことを覚えてすぐに安心しました。

仕事に行くことはそれほど変わりません。毎日のミーティング、深夜の緊急のメール、そしてかなり長い通勤(時にはバス や 地下鉄が含まれる)があります。

だから、学校から逃げたと思ったとしても、あなたはおそらく多少似たようなルーチンを常に演じているでしょう。 (ただし、もっと楽しくなることを望みます。もしそうでなければ、あなたは自分の人生で何をしているのでしょうか?好きな仕事を見つけてください!)そのルーチンに加えて、あなたはおそらく、目覚まし時計が消えると、聴衆のように書くことが英語の先生になります。

私は最近、「高校の先輩のように書くのをやめる方法」というタイトルのこの中記事を読みました。それは、自分自身の先輩の鮮明な(やや恥ずかしい)思い出を呼び戻すだけでなく、書くときは まだ 作ります。 だから大学の新入生を対象にしていますが、私たちは皆それから学び、職場でのコミュニケーションを改善できると思います。

この典型的な間違い、たとえば「テキストにそれ自体を語らせる」を考えてみてください。リンクまたは添付ファイル付きのメールを何回送信し、単に これを見ることができますか? または あなたはどう思いますか? 誰かが 返事を 書いた可能性は高いです、 確かに、あなたは私から正確に何を探していますか?

多くの場合、全員が同じページにいると想定しているため、一部(または任意の)背景情報や受信者に求めているものの説明を含めることは考えていません。 電子メールを介して往復する時間とエネルギーを無駄にしないために、リクエストに何らかのコンテキストを与えるか、メッセージを開く前に受信者が何を期待するかを知るために詳細な件名を使用することも常に役立ちます。

あなたは「副詞を使いすぎて」罪を犯していますか? だからこそ、私はメールを校正し、実際に送信する前にさまざまな場所で「本当に」と「非常に」を削除します。そうでなければ、本当に熱心なチアリーダーのように聞こえます。 記事の著者であるアンナ・フンデルトは、「あなたが 真に 打ったとき、その単語を含む文はほとんど常により真実に聞こえます。」という点を強調しています。

最後に、受動態を取り除く必要があります。 考えてみてください:自分なしで「やらせて」もらうよりも 、 自分の行動の功績( 今週のレポートを完了しました )の方が、他の人に対してもっと責任があり、強力です。 )。

高校の執筆と日常のメール通信には多くの共通点があります。 読者が理解できるように考えを整理して明確にし、最も重要なポイントを強調して、何よりも目立つようにしたいのです(そのため、箇条書きと太字のフォントを使用するのが大好きです)。

しかし、両者の大きな違いは、同僚と連絡先の時間、エネルギー、リソースを節約するために、必要なすべてを1つのメッセージで提供することです。 それで、あなたが数年前に学んだ規則に従うのをやめる時です。

覚えておいてください:今ヒットする単語数はありません。