マネージャーとして、最も重要なリソースの1つはエグゼクティブまたは管理アシスタントです。 彼または彼女はあなたのオフィスを整頓し、あなたのスケジュールを順調に保ち、あなたの皿から日々の仕事のいくつかを取り除くことができます。
しかし、彼女の効果はあなたと大いに関係しています。あなたがどれだけ彼女を訓練し、あなたの期待を彼女と共有し、彼女にフィードバックを与えるかです。 アシスタントが自分の仕事をうまくできる環境を作るには、考えて計画する必要があります（特に、自分ですべてを行うことに慣れている私たちにとっては！）。
だから、あなたが経営に不慣れであろうとなかろうと、この貴重なリソースを最大限に活用する方法についての良いリマインダーがあります。
1.彼または彼女が成功するために
あなたの管理アシスタントはあなたの生活を楽にするためにそこにいますが、彼女は、彼女が正確にどのように助けることができるかを知らない限り、それを行うことができません。 最初から、彼女に十分な時間、トレーニング、およびリソースを与えて、彼女が優れていることを確認してください。 探しているものの具体的な例とともに、必要なものと必要なときに関する指示を提供します。 これは、アシスタントが新しい場合に特に当てはまりますが、ベテランであっても、最後のボスとは異なるやり方でやりたいと思うかもしれないことを認識してください。 明確で基本を提供することは、効率と成功のためにあなたの両方を設定します。
2.信頼関係を構築する
アシスタントと定期的に会って、現在のプロジェクトとステータスの更新について話し合うことを計画してください。 彼女が会社の他のレベルで何が起こっているかを彼女に知らせることは、彼女の仕事がどのように全体像に適合するかを理解するのに役立ちます。 そして、彼女があなたがしていることについてもっと感謝することができるとき、彼女はあなたがあなたのゴールを達成するのを支援する追加の方法を識別することができるでしょう。
3.フィードバックを提供します
アシスタントがあなたの期待に合わない何かをした場合、ただイライラするだけでなく、あなたが不満を抱いた場所を指摘し、それが将来どのように扱われるべきかについての提案を提供してください。
ただし、同様に重要なことは、彼女のフィードバックを受け入れていることです。 会社は彼女の視点とは異なる場所であるため、彼女が自分の考えや提案をオープンに共有できるようにすることで、貴重な洞察を得ることができます。 さらに、あなたは気付いていない悪い習慣を持っているかもしれません-たとえば、矛盾した口頭および書面による指示を与えたり、大会議室を予約したいときに十分な通知を与えなかったりすることがあります。
4.感謝を示す
優れたアシスタントは作業負荷を軽減し、見栄えを良くします。 スタッフミーティングやオフィスイベントは、感謝の気持ちを公に示すのに最適な場所ですが、シンプルで口頭の「素晴らしい仕事」で感謝を示す機会を見逃すこともありません。また、時折カプチーノまたは映画のチケット。 優れた雇用主は、幸せな従業員が上司の生活をずっと楽にしてくれることを知っています！
5.プロフェッショナルに
就職の面接で詳しく説明されていない限り、管理アシスタントに依頼することはすべて、企業の使命に直接関連している必要があります。 クライアントにコーヒーを提供したり、ランチから帰る途中で事務用品を取りに来たりするのは異例のリクエストではありませんが、次の歯科予約やブッククラブの今後の読書の注文などのやることは彼女ではなくあなたの責任です。 彼女はプロの領域であなたを助けるために雇われているので、そのようにしてください。
アシスタントが彼女の仕事をうまくやるほど、彼女があなたのアシスタントをするのが簡単になることを忘れないでください。 あなたができる最高のマネージャーになり、あなたは両方の成功のために準備します。
