フォローアップメールに関しては、2つの異なるグループのいずれかに分類されると思います。応答を切望しているためにチェックインするか、応答が必死に 必要な ために折り返すことです。
以前に就職活動をしたことがある方は、おそらく最初のシナリオに精通しているでしょう。 採用プロセスの次のステップについて最終的に何かが返ってくることを望みながら、採用マネージャーの受信トレイに何回か無邪気に戻ってきたと思います。 はい、その無線沈黙は失望させることができます。
しかし、正直なところ、これはフォローアップの2番目のグループ（絶対に、必死に、疑いのない、応答を 必要と するもの）で あり 、実に腹立たしいものです。
同僚からの期限切れのプロジェクトを待っているのか、それとも上司から必要な答えを求めて目をそらしていても、必要なときに必要なものを手に入れられないのはせいぜいイライラするだけです。 そして、ほとんどの場合、これには、潜在的な雇用主や見込み客への送信に慣れているフレンドリーな「Just check in！」メッセージとは異なるタイプのアプローチが必要です。
応答が 必要 なだけでなく、絶対に 必要 な場合に効果的にフォローアップするための4つの重要なヒントを以下に示します。
1.謝罪する衝動に抵抗する
おなじみの音？ おそらく、フォローアップメッセージの開始に使用したすべての行です。 また、雇用管理者のような人に丁寧なメールを送信している場合、彼らはあなたの要求にやや効果的に対処することができます。
しかし、あなたが誰かが正当にあなたに負っているという応答を熱心に待っているときは？ まあ、本当に謝る必要はありません。 あなたは自分の仕事を前進させ続けるために返事に値します。それはあなたが後悔する必要のあるものではありません。 あなたは何も悪いことをしていません。
だから、中途半端な謝罪と小物であなたのメールを始めるという圧倒的な衝動に抵抗してください。 本当に必要ありません。
2.簡単にする
あなたがフォローアップしている場合、あなたはおそらくこの人の前に少なくとも1つ（さて、 数人 ）の関連するメールをすでに送信しているでしょう。 また、最初のメッセージには多くの背景情報が含まれていた可能性があります：必要なもの、必要な理由、必要な人など。
もちろん、少しのコンテキストを提供することは重要です。受信者は、1つの電子メールから基本情報を収集できる必要があります（その一見無限のスレッドをスクロールする必要はありません）。 ただし、キーワードは 基本的 なものであることを忘れないでください。
応答が必要な場合、最善の策は、その人が実際にあなたに戻ってくるのを可能な限り簡単にすることです。
「フォローアップ」という標準的な主題に頼るのではなく、主題行を編集して、必要なものを明確に説明してください。 短い文や段落を使用し、メッセージを読みやすくするために箇条書きを使用します。
ボーナスポイントが必要ですか？ 回答が必要な場合は、特に勇気がある場合は太字で締め切りを入れてください。 メッセージが読みやすく、返信しやすいほど、必要なものを実際に取得できる可能性が高くなります。
この種の電子メールがどのように見えるかの例を次に示します。
- クライアント成長チャート
- クライアント産業チャート
3.他の方法を試す
私たちは皆、メールに大きく依存するようになりました。それには正当な理由があります。 これは便利で簡単なコミュニケーション方法です。
しかし、私たちはすべて受信トレイで永遠にdrれていることを考えると、シャッフルでそれらのメッセージが完全に失われるのは簡単です。 人々はあなたのメールを読んで、後で返信することを誓いますが、それはさらに埋もれてしまいます。つまり、「後で」ということは決してありません。
応答を受け取り たい だけの状況では、通常、このアプローチはお勧めしません（正直なところ、雇用管理者はストーカーを嫌います）。 ただし、必要な情報を待っているのが止まっている場合は、その返信を受け取るために、コンピューターの画面の後ろから出てみる必要があります。
電話を取り、その人の机に立ち寄るか、朝あなたがコーヒーポットの周りに集まっているので彼女に話してください。 はい、これは永続的から害虫への線を越えてあなたを押すかもしれません。 しかし、時には絶望的な時代は必死の手段を必要とします。
4.次のステップを説明する
他のすべてが失敗した場合、必要な応答が得られ ない 場合の前進方法を説明します。 どんなに多くのヒントや戦術を試しても、あなたに戻れない人がいます。 そして、残念なことに、それはあなたが全体のすべての手を拭くことができるという意味ではありません。 調整して先に進む必要があります。
通常、最終フォローアップメッセージを送信するタイミングを知っています。これは、その人が最終的にその「返信」ボタンを押すようにする最後の溝の努力です。 したがって、この最終警告を送信するときは、必要なものが得られない場合に次に何が起こるかを詳細に説明してメッセージを終了します。
私は知っている-それはおそらく少し脅迫的に聞こえます。 ただし、受信者に対してこれを明確にすることが重要です。 前の例を使用して、次のような行をその電子メールの最後に追加できます。
あなたが慣れているよりも少し厳しいですか？ はい。 効果的？ 絶対に。
メールへの返信でクリケットを聞くことは常にイライラします が 、実際に回答が 必要 な場合は特にイライラします。 そして、そのシナリオは、あなたが慣れている丁寧なアプローチとは異なるアプローチをしばしば必要とします。
これらのヒントを実装すると、待っていた返信が最終的に得られる可能性が高くなります。 そうでない場合は？ まあ、少なくともあなたはすべてを試したことを知っているでしょう-伝書鳩を送ることを除いて（記録のために、私はお勧めしません）。
