「これを書き留めてください。これは最終試験になります」とボスは言いませんでした。
メモを取ることは、学校から職場に移動することの難題です。私たちはまったく新しい環境にいるため、メモを取る理由がまったく異なっており、後でメモを使用する方法のニーズも異なります。高校の歴史の授業で使用した方法に依存しています。
誰かが何かにメモを取らないことで仕事を失うことはまれですが、悪いメモの小さな継続的な影響（または完全にメモをスキップすること）は、あなたのキャリアを本当に損なう可能性があります。 先日、上司、同僚、またはクライアントが会議で話したことについて質問した場合、メールを忘れたために何回メールしなければなりませんか？ それはその関係を傷つけています-誰の生産性は言うまでもありません。 （サイドノート：ボスが本当に気に入らないものがいくつかあります。）
反対に、メモを取ることは人々への敬意を示す信じられないほどの方法です。 それはあなたが聞いていること、そして彼らが言っていることが重要だと思うことを示しています。 メモは、仕事をより良くするためのガイドにもなります。 成功するために必要な重要な情報を、必要なときにいつでも簡単に参照できます。
そして、秘密のボーナスは、メモを取ることで実際に賢くなります。 徹底的で思慮深いメモのコレクションがすべて1か所にある場合（実際にときどき再訪します）、他の人には見られないはずの情報と、他の人には保持されない情報とのつながりが見え始めます。 これは、素晴らしいアイデアを獲得し、新しいつながりを形成し、チームで実際に物事を実現するイノベーターおよびリーダーになるための方法です。
全体として、メモを取ることは非常に微妙ですが強力な方法であり、自分をより成功させることができますが、メモを取るスタイルを職場での仕事に移行する方法についてのガイダンスを得る人はほとんどいません。 だからこそ、今日私はあなたのプロとしての人生において驚くべきメモを取るためのクイックスタートガイドをあなたと共有したいと思います。
1.職場でメモを取るタイミングを知る
職場でのすべての状況でメモを取る必要があるわけではありませんが、ペンと紙を抜くことを強くお勧めします。 一般に、私のアドバイスは、常にメモを取る側でエラーを記録し、後でメモを保存する必要があるかどうかを決めることですが、メモを取りたいと思う重要な時期を次に示します。
一対一の会議
あなたが上司であろうと従業員であろうと、メモを取ることはあなたが真剣に時間を取っていることを示しています。 また、上司の配偶者の名前などの個人的な詳細をメモするのも良いタイミングです。これは、職場の人々とより有意義な関係を築くのに役立つことを忘れないでください。
大きな会話
大きなブレーンストーミングや問題解決のセッション中に起きていることに夢中になりがちなので、部屋を出ても何も保持されません。 重要な情報を確実に保持するために、多くの人が参加している場合でも、メモを取ることを強調してください。
クライアントミーティング
クライアントまたは顧客が必要とするすべての詳細を記録できるように、ノートブックを持ち込むことは常に良い考えです。 本当に重要な何かを見逃すよりも、情報が多すぎて後で切り取る方が良い。
メンターまたは連絡先との会議
簡単なコーヒー会議でも記録する必要があります。 時間と専門知識を大切にした人を書き留めて見せてください。 さらに、これがまれな会議である場合は、すぐにこの人と時間を取れなくなる可能性があるため、すべてを覚えておく必要があります。 メモを使用して、会議で議論した内容に関連する貴重なリンクや記事を送信するなど、より意味のある方法でフォローアップすることもできます。
2.好きなメモを取るスタイルを見つける
メモを取る方法に関しては、ルールはありません。 どのスタイルも他のスタイルよりもうまく機能するという証拠はありません。最高の種類のノートは、どのような外観であっても、後で理解できるものです。
ここでは、最も効果的なものを見つけるために試すことができる最も人気のあるメモ取りスタイルをいくつか紹介します。
リスト
これは、最も伝統的な種類のメモ取りです。 メインの会議トピックを含むページの上部から開始し、他のトピックが表示されたらサブヘッドでリストを続けます。
会議はトピックに戻る場合があるため（または質問や新しいアイデアを記録したい場合がある）、リストをずさんにしたり、情報を追加したりする必要があるため、サブヘッド間にスペースを空けてください。紛らわしい。
また、アクションアイテム、to-do、決定、重要なリソースやツールなどの見出しを作成して、保持する必要があるため、実際に実行可能なリストを後で参照できます。
マインドマップ
あなたが視覚的な思想家なら、マインドマップを試してみてください。 ページの中央に会議のトピックを書くことから始めます。 そこから、議論されたすべての重要なトピックへの分岐を描きます。
たとえば、ページの中央に「キックスターターローンチ」と書いてから、「プレスアウトリーチ」や「ローンチ日タイムライン」などのトピックのブランチを作成します。最後に、会議の最も重要なポイントを視覚的に表現します。
パンくずリスト
これは最も集中的な形式のメモ取りですが、非常に効果的です。 この戦略を採用するときは、会議に出席していなかった誰かにそれらを渡すつもりであるかのようにメモを取ります。
話題になったらすべてのトピックを書き留めてから、そのトピックに関連して発生したすべてのポイントを記録します。 言われたすべての言葉を書く必要はありません。 短いフレーズを使用し、特定のツールやリソースなどに特別な注意を払ってください。
これは、会議中に不安になる人にとっては素晴らしい戦略です。手が忙しいからです。 あなたが時々アイコンタクトをする限り、誰もあなたがそのような徹底的なメモを取ることを気にしないでしょう。
3.メモを整理して、後で再確認できるようにします（そして驚くほどになります）
人々がメモを取ることに関して抱えている最大の苦労の1つは、後で貴重な方法で実際に再訪できるようにメモを整理することです。 メモを取るだけでは、保持力や理解力を向上させるのに十分ではありません。価値を高めるには、実際にメモを再検討し、心の情報を固める必要があります。
これは、メモがいたるところにある場合や完全に整理されていない場合、まったくメモを取らないことを意味します。 メモを整理し、メモと一緒に過ごす時間をあなたのキャリアを前進させるために本当に価値のあるものにするための最良の方法をいくつか紹介します。
メモを常に同じ場所に保管する
メモを整理する最も簡単な方法は、メモを1か所にまとめることです。 Googleドキュメントに何かを入力したり、机の上に付箋をランダムに山積みしたりする必要はもうありません。 これには多くのオプションがありますが、紙は理想的であり、あなたとあなたが会っている人との間にスクリーンを維持しないようにします。 さらに、実際に手で物事を書き出すことは、保持に役立ちます。
だから、好きなもの、どこにでも持って行くノートブック、そしてノートを取る必要がある多くの状況に必要な汎用性を持つノートブックに投資してください。
同じフォーマットを維持
上記では、プロフェッショナルな設定に適した3つのトップノートテイクスタイルについて説明しました。 自分に合ったスタイルを見つけて、それを守ります。 これにより、後でノートを簡単にスキミングできます。
どちらのスタイルを選択する場合でも、日付、会議出席者、会議に関連するメモの各ページの会議トピックなど、重要な情報をすべてのページの上部に記述して、追跡しやすくします。
毎週予定を作成してメモを確認する
必要に応じてメモを再検討する時間を見つけることは、あなたの注意を必要とし、毎週優先度の高いものが絶え間なく流れているため、見つけるのは困難です。 そのため、カレンダーに定期的な会議を設定して、週に1回メモを確認します。 記録した内容を確認するには、15分でも十分です。
メモに目を通すときは、疑問点や未解決の問題を書き留めてください。 これは、今後開催される会議の準備をする良い機会でもあります。 確実に答えられるようにしたい質問や、手元に持っておく必要があると思う重要な情報を書き留めてください。
あなたが常にあなたの指先で正しい答えを持っていたなら、あなたはどれだけ達成できましたか？ 一貫性は成功の鍵です。 小さくて良い習慣（素晴らしいメモ取りなど）を開発すればするほど、毎日成長できるようになります。 今週、すべての会議でメモを取ることを試してみて、良いアイデアをすぐに得られるようになるか、より多くのことを成し遂げることが簡単になるかどうかを確認してください。
