アリアナ・ハフィントンからのメールに目覚めた日を決して忘れません。
前週、私は彼女に（冷たい）メールを送り、私が関与している起業家団体のためにコロンビア大学で話すかどうかを確認しました。そして、彼女は私のメールを読む時間を取っただけでなく、実際に返信しました。はい？！ 言うまでもなく、私はびっくりしました。
しかし、それから私は考えるのをやめました-私のメールが機能した理由は何ですか？ 私のメッセージは、アリアナを私のような大学生に注意を向けさせたのでしょうか？ さらに言えば、この1年で私が専門家に伝えてきた100を超える他のリクエストの多くが成功した理由は何ですか？
これらすべてのリクエストを振り返ってみると、コールドメールで特に効果があると思われる要素がいくつかあります。 私のように、インスピレーションを与える創業者やCEOをイベントに招待したい場合でも、業界の評判の良い専門家と連絡を取りたい場合でも、尊敬する人からの返答を得る可能性を劇的に向上させるための3つのステップがあります、しかし知らない-まだ。
1.最初の文章内で信頼性を確立する
あなたがメッセージを送りたい人は誰でも同じように熱心な専門家からたくさんのメールを受け取ると仮定します。 このため、連絡先が恐ろしいアーカイブボタンをクリックする前に、信頼できる方法で、できるだけ早く自己紹介することが重要です。
やりたくないことから始めましょう。 メールの内容を公開したり、この人の仕事をどのようにフォローしているのか、あなたがこれをどの程度気に入っているのか、彼らがしたこと、そしてあなたがどのように大ファンであるのかを公開したくありません。手伝ってください？ お世辞があり、そしてどこからともなく飛び出したランダムなストーカーのように聞こえます。
代わりに、手始めにプロフェッショナルな状態を保ち、すぐに耳を傾ける価値のある人物である理由を証明してください。 信頼性を確立する簡単な方法は、自社または自社のWebサイトをハイパーリンクし、Webサイトに代わって発言させることです。 （まだ個人的なWebサイトをお持ちではありませんか？私たちは支援するためにここにいます。）
「私はコロンビア大学ライジングアントレプレナーズのコロンビア組織の運営委員会のリーダーです」とアリアナ宛にメールを始めました。ウェブサイトをリンクすることで、グループのミッションとイニシアチブを説明する次の2つの文章を無駄にする必要がないことがわかりました。 。 信頼性を構築する他の方法は？ あなたが作家ならあなたが紹介された出版物、あなたが販売員なら一緒に働いた顧客、そしてあなたが業界で混乱を起こしているなら印象的な統計をリストしてください。 あなたの仕事で最も感銘を受けるものは、おそらくあなたの連絡先でも最も感銘を受けるでしょう。
簡単に言ってください。この人は忙しいので、あなたが自分の資格について続ければ興味を失う可能性が高いことを覚えておいてください。
2.連絡先の専門分野に固有のリクエストを作成する
リクエストが具体的であり、誰でも完了できない場合、連絡先は返信する可能性がはるかに高くなります。 アリアナの紹介の後、私は次のように続けました。 」
この質問は、アリアナに固有のものであり、そこにいるファウンダーだけではありません。 最初に、アリアナは16歳までギリシャで育ちました。そのため、組織のグローバルイニシアチブを促進する資格があります。 さらに、 ハフィントンポスト は2005年から9か国語でローンチし、大陸を越えて拡大を続けています。 アリアナにグローバル展開に関する彼女のビジョンについて具体的に話すように頼むことで、米国に拠点を置く別の外国人ファウンダーが仕事をすることができるので、彼女がリクエストを拒否する可能性を下げました。
メッセージを送信するときは、1）この連絡先の専門知識について徹底的に調査したこと、2）この人以外の非常に少数の人が請求書に適合することを示すために、できるだけ具体的に要求してください。
3.連絡先のメリットを説明する
あなたの連絡先はあなたへの返答から何を得るでしょうか？ つまり、この一方的な要求を相互主義的な関係に変えます。 はい、世界中の成功した（そしておそらく有名な）プロに提供できるものを考えるのは難しいかもしれません。 しかし、すべての人が提供するものを持っています。
私の電子メールのこのセクションでは、「Facebookで2, 000人以上のフォロワーと2, 200人以上のニュースレター購読者がいるため、さらに多くの学生を引き付けてHuffPostのフォローを開始できるようにしたいと考えています。」 ハフィントンポスト のオーディエンスに、しかし私たちの組織はコロンビアの学部人口の中で最大のオーディエンスの1つであるため、これらの数は多くの可能性を持つ比較的大きな読者グループに到達することを意味します。 さらに、ジェスチャーは、私が一方的な関係に興味があるだけではないことを示しています。
連絡先のメリットを説明するときは、自分または組織を引き離す資質のみを含めてください。 次に、これらの資質が連絡先の長期目標の達成にどのように役立つかを説明します。
Arianna Huffington以外にも、私の冷たいメールには、Mashableの創設者であるPete Cashmore、DramaFeverの創設者であるSuk Park、およびDeliverooやTransferWiseなどのロンドンを拠点とするさまざまなスタートアップの創業者からの返信が届いています。 返信率はまだ100％とは程遠い（そして、これからもそうなるとは思わない）が、これらの3つのステップにより、連絡がとれないとは思わなかった専門家からの返事をはるかに成功させることができた。 。
