通常、Chromeでは常に10〜20個のタブが開いています。 私はまた、いくつかのタスクを同時にジャグリングしています。入ってくるメールに答えたり、組織のソーシャルメディアチャンネルを更新したり、記事を書いたり、ニュースを閲覧したり。
一度にすべてに取り組むこの方法は私をより効率的にすると思っていましたが、実際には何かを完了するのに時間がかかることに気付き始めました。 The Museに数行の記事を書き、Twitterを飛び越えてツイートを大量に送り、送信する必要のあるメッセージを考え、最後にWord文書にジャンプします。 。
これは「マルチタスクの神話」と呼ばれますが、私が仕事に悪影響を与えることを初めて理解したわけではありません。 実際、調査では、マルチタスクにより生産性が最大40％低下し、エラーとストレスが増加することが示されています。
それでは、なぜマルチタスクが依然として重要なのでしょうか？ そして、もっと重要なことですが、私のようなマルチタスク担当者はどうすれば停止できますか？
気持ちいい
アイスクリームのカートン全体を一度に食べる（有罪）ことで一時的に後押しできるように、マルチタスキングに関連した肯定的な感情的反応があることがわかります。
オハイオ州立大学の研究では、マルチタスクを行う人は気分が良くなったことがわかりました。パフォーマンスが低下したからではなく、 仕事 が増えていると 感じ たからです。 被験者は、研究著者のZheng Wang氏は次のように説明しています。「マルチタスクから得られる肯定的な感情を誤解しているようです。 彼らはより生産的ではありません。彼らは彼らの仕事からより感情的に満足しているだけです。」
そのため、マルチタスクが私を妨げていることを認識することで、私はすでにある程度の進歩を遂げました。
私の次のステップ（そしてあなたのステップ）？ それを根絶する。 考えてみると、マルチタスクを行う3つの主な理由を特定しました。インターネットブラウジングの性質により、Webページ間で簡単にフリップフロップできます。 1つのタスクで。
以下に、私がそれらにどのように取り組むかを示します。
1つのタブ
私が言及したすべての開いているタブを覚えていますか？ まあ、私は一人ではありません。 Mozilla Firefoxの調査によると、ほとんどの人は一度に5〜10個のタブを開いています。
作業中に戻って参照する必要があることがわかっている場合は、Webサイトを開いたままにすることがよくあります。 ただし、Gmail、Twitter、Facebookを起動することは言い訳になりません。特に、タブに通知が表示されたらすぐにチェックする習慣になっているためです。
強制的に焦点を合わせるために、開いているすべてのタブをハイパーリンクリストに変換するChrome拡張機能であるOneTabをダウンロードしました。
デスクを掃除する仮想バージョンのように、ブラウザを1つのWebサイトに縮小する視覚効果だけでも集中力が向上するのは驚くべきことです。 さらに、1つだけを見ているときに3つのことを一度に行うのははるかに困難です。
リストを作る
私が1日を通してプロジェクトからプロジェクトへとスキップする理由の1つは、他の何かの途中でやらなければならないことをよく覚えているからです。 急に、この新しいタスクを完了する必要があります。それは、より緊急であるか、再び忘れたくないか、単に現在取り組んでいるものがあまり面白くないからです。
ただし、より良いTo Doリストを作成することで、これらの問題をすべて解決できることがわかりました。
タスクリストの力を擁護した最初のプロ（またはMuser）とはほど遠いので、これは革新的なアドバイスではありません。
ただし、私のように、To Doリストはさまざまなプラットフォーム（フィジカルプランナー、Evernoteなどのアプリ、卓上カレンダー、Googleカレンダー、メモ帳、Any.Doなどの拡張機能など）に散らばっています。それらを単一のソースに集中することを検討します。
それが私がしたことです。 日付と割り当ての両方のスケジュールに使用できるため、プランナーのみを使用することにし、それ以外の場所にアラームを書き込むことを拒否しました。
OneTabと同様に、これはすぐに私をより組織的に感じさせました。 また、締め切りやプロジェクトを忘れていたことに突然気付かず、安心して1つのことに取り組むことができました。
チャンクイットアウト
マルチタスクを行うもう1つの理由は、多様性を切望しているからです。 マルチタスクの「中毒性」は十分に研究されていませんが、ある研究者は、それをスカイダイビングやビデオゲームのプレイに例えています。
私の衝動と戦うことで、ポモドーロテクニックを思い出しました。これは、一定の増分で作業し、その後定期的に休憩する作業方法です。 たとえば、25分間の作業を3サイクル完了してから5分間休憩します。 先延ばしと戦うように設計されていますが、一定の期間、1つのプロジェクトだけに取り組むように自分を割り当てると、マルチタスクの傾向に同じ効果があるのではないかと思いました。
間違いなくした。 長いプロジェクトの場合、20分前後で勢いが見つかりましたが、以前は5分または10分ごとに異なるものにジャンプしていました。 短いタスクでは、2、3日後にはタイマーも必要ありませんでした。完了するまで作業を続けることができました。
この記事を始めたとき、私は慢性的なマルチタスカーでした。 ただし、これらの最後の文章を書いているとき、タブを1つだけ開いているだけでなく、これが過去20分間に取り組んでいる唯一のものであると報告できることを誇りに思います。 メールをチェックする必要がまだあるかもしれませんが、来週のためにその問題を保存します。
