同僚、友人、家族が1日中もっと時間を過ごしたいと不平を言うのを毎週何回聞いていますか？ ToDoリストのすべてをノックオフし、毎晩暗くなる前にドアから出て行くという考えは、ほとんど神話です。
まあ、カルニューポートではありません。
ニューポートは、ジョージタウンの教授であり、父親であり、4回の著者であり、彼の研究分野で頻繁に出版されており、常にブロガーです。 ああ、彼は まだ 毎日午後5時30分に仕事をやめ、ほとんどの週末は働きません。 彼はスーパーヒーローのようですね。
結局のところ、ほとんど誰もが彼の方法から学ぶことで、彼と同じくらい生産的になります。 ニューポートのトップタイムセーバーの1つは、彼が「固定生産性スケジュール」と呼んでいるものです。彼は5:30から始まり、それ以前の時間に向けて作業を進め、1日を逆戻りさせます。 主なアイデアは、彼が自分自身に一定の仕事時間を与え、それに応じて厳密に一日をスケジュールし、自分自身に集中することです。
どうすれば逆行スケジュールを機能させることができますか？ 計画を立てる方法は次のとおりです。適切なものを入力してください。
1. To-Doリストをスキップしてすべてをスケジュールする
生産性のバックワードスケジュール方式の重要なテナントは、To Doリストを完全に放棄し、代わりにすべてを1日にスケジュールすることです。 どうして？ 実際にカレンダーにアジェンダアイテムを配置することにより、それらにかかる時間と完了時期をより現実的にすることができます。 また、すべてを合わせるために1日を開始する必要がある時間を正確に把握できます。
そのため、古いTo Doリストを引き出してカレンダーを開き、実際に各アイテムのイベントを作成してみてください。 長期的なタスクの場合は、1日にどれだけ時間をかけて体系的に作業を進めるかを考えてください。 次に、新しいタスクが表示されたら、終わりのないTo Doリストにそれらを委ねるのではなく、カレンダーでそれらの時間を見つけます。
2.大きい方から始めて、小さい方のスロット
当たり前のように思えますが、実際の勤務時間はどのくらいの頻度で電子メールに答えたり、ネットワーキングをしたり、仕事の深い部分に注意を払わなかったりしますか？
スケジュールを計画しているときは、本当に重要なことのために大きな時間をブロックし、残りの休憩を小さなタスクに使用することから始めます。 個人的には、朝の9時から夜の5時までの間、仕事以外のメール（緊急でない報道機関からの問い合わせ、古い連絡先からのメールなど）への応答を停止し、代わりに大きな議題項目に集中することを余儀なくされました小さなタスクの海で迷子になります。 メールはいつでも返信できます。 成功するコンテンツ戦略を考え出すことは、勤務時間外に延期することはできません。
3.朝のゴシップセッション（およびその他の時間の浪費者）を取り除く
ニューポートは、「義務を無慈悲にし、人々を引き下げ、到達しにくくなり、途中でわずかに役立つタスクを削減することによって」この固定生産性スケジュールを毎日達成すると言います。
アグレッシブに聞こえますが、考えてみると、おそらくあなたが時間を使っていないのと同じくらい多くの方法があります。 たとえば、朝のコーヒーポットの隣や午後遅くにコピー機の近くでうわさをする（時間を知っている人を失う）代わりに、30分のランチブレークなど、より適切な時間に社交を保存します。スケジュールを立てました。
終日から開始までの1日を計画することは非常に恐ろしいことですが、不要なアクションアイテムを削除し、すべての時間がかかることを現実的に理解することで、プロセスが非常に簡単になります。に。
