私たちのほとんどはそこにいました：あなたは800万の物事を完了する必要がありますが、何も成し遂げられていないようです。 To Doリストの後にTo Doリストを作成すると、チェックオフするよりも多くの項目をリストに 追加して いるように感じます。 これは、時間管理がひどいということですか、それとも別のことですか？
これは恐ろしい（しかし奇妙なことに慰められる）事実です。89％の人が毎日のToDoリストを定期的に終了していません。 だから、心配しないで、あなたは一人ではありません！
心配する必要のないもう1つの理由：より多くの作業を行い、To Doリストをより管理しやすくするために使用できる簡単な戦略があります。 これが、やるべきことを実際に終える11％の1人になるためです。
1. 1-3-5ルールに真剣に取り組む
一日の中で、出てくるすべてのささいなことに簡単に追いつくことができます。 確かに、あなたは何週間もあなたに重くのしかかっている巨大な委員会報告書を本当に終わらせたかったのですが、ただあなたの即時の注意を必要とする17の事柄であなたのto-doリストを埋めなければなりませんでした。
それとも彼らですか？
ここで1-3-5ルールが役立ちます：その日にやりたい1つの大きなこと、3つの中程度のこと、5つの小さなことをマッピングすることによって（そして、はい、それは一般的に合理的にできるタスクの数です） 1日で完了します）、優先順位がどこにあるか（そして何を待つことができるか）を即座に知ることができます。 そして、生産性に関して優先順位付けが実際に最大の問題である場合、これはあなたがそれをより良くするのに役立ちます。
物事が実際に起こり、できるだけ早く対処する必要がある仕事で働いている場合は、最も重要な差し迫ったニーズを満たすために、媒体の1つと小さなスロットの1つまたは2つを毎日空けておきます。
これをさらに簡単にするために、ここでダウンロードできる1-3-5アイテムをマップするための非常にシンプルな（そしてきれいな）スプレッドシートを作成しました。
2.アイゼンハワー法を使用する
アレックス・ハニーセットはアイゼンハワー法を大いに分解しますが、要点は、あなたがすべきことのそれぞれについて、2つのことを理解し始める必要があるということです。それはどれほど重要で、どれほど緊急ですか？ ここでの重要な教訓は、重要なことは常に緊急であるとは限らないということです。
タスクの優先順位付けのアイデアは気が遠くなる可能性があります（特に、優先順位がどこにあるべきかわからない場合）。このシステムは、To Doリストのベースとなる非常にシンプルなグリッドを作成します。 緊急かつ重要なことを探し、それらを最初に行います。 緊急のように見えるものに時間を費やさないでください。また、重要ではあるがその時点で実行する必要がないものについては、スケジュールの特定の時間帯をブロックしないでください。 そして、あなたが緊急 または 重要ではないと判断したものは何ですか？ いっぱいのToDoリストからそれを得るために、できる限りのことをしてください。
3. 1つのTo Doリストアプリのみにコミットする
私の良き友人がかつて私に彼女のやることリストを完成させることができなかったことについて不平を言っていました。彼女のデスクトップで同時にアプリが起動します！
多くの人々は、「より多くの陽気」という用語がアプリ（特に生産性の高いアプリ）に当てはまると誤解していますが、大多数の人には当てはまりません。 あなたは一日の半分をすべてをいじり回すことに費やし、すべてのアプリの内と外を学ぶ方法はありません。
代わりに、生産性アプリのオプションを少し調べて（ここから始めてください）、コミットするものを1つだけ選んでください。 それをダウンロードし、機能を読み、1か月間、そのアプリのみをTo Doリストのニーズに使用することを約束します。 常に多くの異なることをいじっていないとき、どれだけ多くのことができるかということにショックを受けるでしょう。
4.各To Doリストアイテムに含まれるものについて具体的に説明する
2分の時間でメールを書いたり送信したりするのに5時間かかるレポートを完成させるのと同じ量の重みを与えるべきではありません。 代わりに、すべての作業がほぼ同じ時間と労力を要するまで（各タスクが10分以内に完了することを提案する）、各To Doリスト項目に必要な手順を分解し、それらを独自のTo Doとして考えますリスト項目。
実際にすべての作業にかかる量を視覚化することで、残りのTo Doリストと毎日のスケジュールをそれに応じて簡単に計画できます。 「委員会報告書を書く」と言うだけで簡単に思えるかもしれませんが、それに伴う6つのステップを計画することで、適切な時間をブロックし、必要に応じて他のTo Doリスト項目を後日移動できます。 。
5.「完了」リストを作成する
古典的な紙とペンのTo Doリストにこだわる友人がいますが、彼女がそれをとても気に入っている理由の1つは、長い一日を過ごした後、紙の上でアイテムを消すという外観が大好きだからです。 そこには達成感があり、多くのTo Doリストアプリには存在しません。
「完了」リスト（詳細はこちら）を作成すると、その日やったことすべてを振り返ることができるときに同じ達成感が得られるだけでなく、リストを見て、本当に何も達成できませんでした。また、1日の過ごし方に焦点を合わせ、再考する必要があるのは素晴らしいモーニングコールです。
調整に時間がかかる新しい生産性のトリックを試すときは、1日後に問題が解決しないようであれば、あきらめないでください。 少なくとも1か月は、新しいTo Doリストのトリックを行います。 あなたはすぐに生産性マシンになります！
