行動を起こす前に計画するように誰かに何回言われましたか？
学校では、学期論文を書いて試験のために勉強するときに事前に計画するように言われます。 職場では、新しいクライアントを探したり、新しいプロジェクトを開始する前に計画を立てるように訓練されています。 一般的に、私たちは行動する前に、跳躍する前に、計画を立てるように常に言われています。
反対に、先延ばしをしないように条件付けられています。これは、アクションが実行されないためです。 しかし、オーバープランニングが同じくらい悪いことを知っていましたか？
このように考えてください。プロジェクトの作業を先延ばしにするとき、そのプロジェクトを進めるために何もしていません。 つまり、実際のタスクに費やしている時間はゼロです。 同様に、計画を立てすぎると、そのプロジェクトの作業に費やす時間もゼロになります。
Lifehacker に関する最近の記事が説明しているように、「あなたの選択肢を調査し、パートナーとアイデアについて話し合い、書き留めることはすべて前進するための素晴らしい方法です。 しかし、どこにも行かないプロジェクトで「前進する」ことは、Netflixを見るよりも生産的ではありません。」
結論：あなたの計画は、彼らがあなたの進歩を失い、実際の行動にあなたを動かさないなら、あまり意味がありません。
おなじみの音？ その場合、次の簡単な手順を使用して、過剰な計画を防ぎ、できるだけ早く作業を開始できます。
1.計画に費やす時間の目標を設定する
この目標が準備のための一定の時間を与え、実際の行動のためにより多くの時間を割り当てるようにしてください。 たとえば、複雑なレポートを作成する必要がある場合は、レポートの概要を10分、実際にレポートを作成するときに少なくとも20〜30分費やします。 そうすれば、あなたの計画は有用でしたが、あなたの貴重な執筆時間を使い果たすことはありませんでした。
2.他の人にも同じことを促す
会議を開催して計画の取り組みについて話すのに時間がかかりすぎるオフィスにいる場合は、より少ない時間を考えて、より多くの時間を過ごすために意図的な努力をして、チームに参加してください。
簡単な計算です。時間を無駄にしようとしない人は、時間を無駄にしようとしない10人ほど効果的ではありません。
3. 1日で1日を計画する
真剣な計画時間が本当に必要な場合は、タスクを計画して完了し、次のタスクの計画作業を開始するのではなく、1日の始めから1時間かけてすべてがどうなるかを計画します。
シェフの操作方法を考えてみてください。通常、調理前にすべての材料を事前に取り出し、調理を開始する前に準備することで、後でキッチンを走り回る必要がなくなります。 彼らが計画のために一時停止し続けなければならない場合、彼らは通常焼かれた鶏肉または過度に調理されたパスタ（これはあまり美味しくありません）になります。
全体として、目的を達成するための最初のステップは、タスクに費やしている実際の時間を把握することです。 実行することを考えるのではなく、より多くの時間を費やすほど、より大きな影響を与えます。
もう一つのプラス：また、比ical的な焼けた鶏がはるかに少なくなります。
