最初、私はそれが史上最大のものだと思った：私のマネージャーはめったにオフィスに現れなかった。 彼がどこにいるのか誰も確信できませんでした。彼が必要になったとき、彼は文字通り電話をかけました。自由と言えますか？
さて、新婚旅行は長続きしませんでした。 マネージャーが理由があってそこにいたことを思い出すには、彼のために記入しなければならない大きな会議が1つだけでした（残念ながら準備ができていません）。 そして、私のものがどこにも見つからないという事実は、まったく良いことではありませんでした。
何ができますか？ 一方で、私は人事部にアドバイスを求めて走ることができたかもしれませんが、20人未満のオフィスでは、全員が毎日姿を現さないことをよく知っていました。 だから、答えは問題を自分の手に取り、不在マネージャーを回避する方法を見つけることだと決めました。
そして、私はまだこれが正しいアプローチだと思いますが、途中でいくつかの失敗をしました。 同様のシナリオを扱っている場合、ここにいくつかのアドバイスの言葉があります。
Alter Egoを採用する
私は行方不明のマネージャーにぶら下げられた最初の時間を決して忘れません。 オフィスでいくつかの大きな変更が行われましたが、そのすべては多くの権限でコメントするために私の給与等級をはるかに超えていました。 しかし、私たちのクライアントが電話をかけ始め、答えを求めたとき、上司がどこにも見つからなかったとき、私はステップアップしなければなりませんでした。
私が怖がっている間、私は何か間違ったことを言って、弱さを示すか、さらに悪いことに、ランクの不均衡を示すことは選択肢ではありませんでした。 私は大きな女の子のズボンを着て、自分のマネージャーとしてのあらゆる権限を持っているかのようにその電話を取らなければなりませんでした。
そして何だと思う？ 出来た。 私は彼が以前に聞いたすべての会話を思い出し、私はその同じ権威と自信をクライアントへの正しい反応の定式化に導きました。
その時点から、マネージャーが必要になるたびに空の椅子しか見つかりませんでした。 私は（形容的に）その椅子に身を置き、上司が出した権威と自分のスキルと知識を組み合わせました。 同じことは、上司が不在のときに取るように求められている会議や電話にも当てはまります。 たとえそれが不快であっても、ステップアップしてください。 あなたはマネージャーではないかもしれませんが（まだ）、一時的にそれらの靴を埋めることは、あなたが仕事をしていることを示すチャンスです。
過剰なコミュニケーション
とは言っても、何らかの形で上司に代わって記入するときは、あなたが何をしているのかを上司に伝える必要があります。 重要なクライアントから電話をかけなければならない場合は、そのことを知らせるメモを送信します。 VPが不在で会議に出席するように依頼した場合、会議の詳細を記入します。
私はこれを難しい方法で学びました。 数週間の習慣的な欠席の後（「在宅勤務」は彼がそれを呼んだものです）、私は上司が外出中に私が何をしたか気にしなかっただけでなく、彼は物事を監視していなかったと思い始めましたどちらか。 そして、彼はそうではなかったかもしれませんが、もちろん、私が処理していたクライアントアカウントで何かがおかしくなり、彼のマネージャーは彼に直接連絡して、何が起こっているのかを調べました。 私は一人で状況を管理していたので、上司には何の手がかりもありませんでした。 そして今、私は2人の上級管理職にチェックを入れましたが、それはマネージャーがあまり気にしないと思ったからです。
進行中のすべてを上司に任せるのはやり過ぎのように思えるかもしれませんが、保険と考えてください。 あなたがすべてを正しく行ったことを示すバックアップメールが必要になったとき、あなたは再び過剰な通信を心配することは決してないでしょう。
あなたの仕事をする
ここに別の免責事項があります：あなたが時々あなたの上司のように行動しなければならないかもしれないという理由だけで、それはあなたの仕事が後部座席を取ることができるという意味ではありません。 私が上司のカバリングに慣れ始めた後、私は彼の責任を私の上に優先させるという残念なミスを犯し、混乱が生じました。 大きな締め切りに間に合わなかったので、たるみを拾うための星のように見えるのではなく、自分の仕事を終わらせないために、たるみのように見えました。
はい、2つの仕事をしていることは非常にイライラしますが、正直なところ不公平です。しかし、結局のところ、支払われたものを忘れないでください。 あなたの上司は、彼がそこにいるかどうかにかかわらず、あなたの仕事を成し遂げるためにあなたに頼ることができる必要があります。 両方ができることを証明してください。あなたは自分でマネージャーになるための一歩に近づいています。
クーデターを試みないでください
あなたはすでにマネージャーの仕事をしているので、あなたがその役割を引き受け始めるのは理にかなっていると仮定するのは自然です。 しかし、私を信じて、今が乗っ取りを試みるのにふさわしい時ではありません。 密室で行われることはたくさんありますが、あなたがオフィスの内側のサークルのメンバーでない限り、マネージャーがMIAである間、マネージャーが何をしているのかを知る方法はありません。 、それは前兆ではない可能性があります。
ありがたいことに、これは私には決して起こりませんでしたが、私はそれを試した同僚がいました。 私たちは皆、上司をカバーし、新しい責任を引き受けるために最善を尽くしましたが、彼女はさらに一歩進んで、彼がいないときに自分を彼の仲間として位置づけようとしました。 私たちのマネージャーにはすぐに言葉が伝わり（再び、私たちが思っていたよりも少し注意を払っていました）、彼はその後彼女を本当に信用しませんでした。 オフィスの誰もしませんでした。
イライラするかもしれませんが、日和見主義者よりも勤勉で忠実であると見なされる方がふさわしいことを忘れないでください。 反乱のステージングは、飼い葉おけの不在下で行ったすべての良い仕事を汚染する危険があります。
あなたのマネージャーは今のところあまり管理的ではないかもしれませんが、あなたがボスではないことを忘れないでください-少なくともまだ。 プロフェッショナルで忠実な方法で自分自身を行い、誰かが注意を払う必要があります。
