先日、友人と就職活動について次のような会話をしました。
友人：先週彼に手紙を書いたが、まだ返事がない。 とてもイライラします。
私：フォローアップしてチェックインしませんか？
友人：迷惑になりたくありません。
私は恐怖を理解しています。 特に仕事、会議、販売ドル、またはその人から非常に重要な何かが必要な場合は、誰も専門家の連絡先に迷惑または煩わしくなりたくありません。
しかし、ここにこすります。 平均的な人は1日に数百通のメールを受け取ることができます。 そのため、それらすべてに対応するのは非常に難しく、当然、リストの一番下になります。 応答が得られない場合、誰かがあなたを無視しているという意味ではありません。ただ、彼または彼女が忙しすぎることを意味しているだけかもしれません。
だから、質問に：あなたはフォローアップする必要がありますか？
絶対に。 実際、それはあなたの仕事です。
そして、どれくらいの頻度でそうすべきですか？ 私の哲学は次のとおりです。 重要なことは、それを正しい方法で行うことです。 または、私がそれを呼ぶように、「心地よく持続する」ために。
そのインタビュー、セールスリード、またはネットワーキングの連絡先を（適切に）フォローアップし、探している答えを得る方法に関するいくつかのヒントを以下に示します。
ルール1：過度に丁寧で謙虚であること
それは十分に明白なように思えますが、多くの人々はすぐに誰かから返事を聞かないとき個人的にそれを取ります。
動揺したり怒ったりしたいという衝動に抵抗し、「まだ返信していない」、「最初のメールを無視した」などと言って感情を表に出さないでください。メールスレッド。
あなたが友好的であること、そしてあなたの連絡先がどれほど忙しいかを理解していることを示すことは、彼または彼女に興味を持たせるための良い方法です。
ルール2：永続性は毎日意味しない
毎日フォローアップメールを送信することは、あなたの欲求や情熱を示すものではなく、人の時間を尊重しないことを示します。
一般的な経験則は、フォローアップの少なくとも1週間前に与えることです。 すぐに、そしてそれは強引であるようになるかもしれません。 時間がかかりすぎると、他の人が自分の手がかりを持たない危険があります。 私は通常、毎週電子メールで始めてから、数週間ごとに切り替えます。
ルール3：リーチを停止する必要があるかどうかを直接尋ねる
数回フォローアップしてもまだ返事がない場合は、フォローアップを停止するかどうかを直接尋ねる価値があります。 結局のところ、あなたもあなたの時間を無駄にしたくありません。
私は時々、「あなたの忙しさを知っており、手を差し伸べる時間がなかったら完全に理解します。 しかし、興味がなければメールで攻撃したくありません。 ほとんどの人は誠実さを尊重し、誰かの時間を無駄にしたくないので、少なくとも何らかの方法であなたに知らせます。
ルール4：良い方法で目立つ
私はかつて、私が遠隔的に興味を持っているものを売ろうと試みたことがありましたが、それは私の優先リストの一番上にはありませんでした。 毎週、彼は私に彼が売ったものをすぐに再説明する新しい電子メールを送るだろう-そして、街中を試す良いピザのための提案。
どうして？ 彼はブログ投稿を見ましたが、私ができるなら24時間365日ピザを食べると言って、それを彼のフォローアップに巧みに取り入れました。 それは彼を良い方法で際立たせ、結果として、私たちは最終的に電話をしました。
教訓：うまくいけば、フォローアップで少し創造性を発揮できます。
（仕事についてフォローアップしている場合は、アレクサンドラ・フランゼンの採用マネージャーに抵抗できないものを与えるためのヒントを試してください。）
ルール5：変更
誰かと接続していない場合は、変更してみてください。
つまり、同じ曜日に同じ時刻にまったく同じメールを送信しないでください。 人々に応答させることは、時として彼らを適切なタイミングで捕まえることになるかもしれません。 常に午前中にフォローアップする場合は、その日の後半に数回試してみてください。
要確認：フォローアップの停止を求められた場合は、フォローアップを停止してください。 しかし、それを聞くまで、挑戦し続けるのはあなたの責任です。
