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インターンシップ感謝の手紙の書き方(例付き!)-The Muse

Anonim

世界であなたのマークを作るために探しているインターンとして、任意の時点であなたの頭を通過する2つの大きなことがあります。 1つ目は、1か月間のインターンシップの過程で良い仕事をしたいということです。 2つ目は、専門的なネットワークと仕事の見込みを成長させるのに十分な仕事をしたいということです。 あなたが本当に会社を愛しているなら、あなたは戻って来て、そこでフルタイムで働く機会があることを望んでさえいるかもしれません。

私は経験から話しています。大学の先輩として、編集インターンシップを卒業するまでにフルタイムの役割に変えることができました(もちろん、却下されて採用マネージャーにフォローアップされた後ですが、それは別の日の物語)。

そして、私の人生でその時から学んだ教訓、そして私のキャリアの中でインターンを管理してきたすべての教訓があれば、それはあなたを目立たせるのを助けるのにささいなことが大いに役立つということです。インターンシップ後の感謝状を上司(および他の人々も)に送る。

インターンシップ後に感謝状を送る必要があるのはなぜですか?

どんな種類のありがとうメモについても同じ質問をすることができると思います。 面接後になぜ送ってくるのですか? 情報インタビューの後? 昇進した後でも?

まあ、それは丁寧です。 それは、その人の時間、指導、およびリソースに対する敬意を示し、あなたが機会を得た幸運な数少ない人の一人であることを認めます-そしてそれを軽んじてはいけません。

しかし、それはまた記憶に残るものです。 誰かがオフィスのドアから出て行き、二度と考えられることはあまりにも簡単です。 求職者やネットワークの日付が瞬く間に行き交うように、インターンも同様です。 上司や同僚の前でプロフェッショナルで説得力のある態度で自分自身を置くとき、しばしば数か月または数年、そしてできれば重要なキャリアの機会が現れたときに、あなたを思い出させます。

最悪のシナリオでは、他のすべてのインターンが感謝のメモを送信した場合、少なくともあなたはボートを逃したと愚かに見えることはありません。 そして、最良のシナリオでは、送信しない場合、優れた方法で際立っています。

インターンシップ後の感謝の手紙を書くためのヒント

何を書くかを決めようとしてコンピュータを無力に見つめていますか? このタスクに取り組む方法は次のとおりです。

培地を選ぶ

これは楽しい部分です! メモの送信方法を決定します。 それが適切だと思う場合、または非常にパーソナライズしたい場合は、手書きのカードを手に入れてください(直接カードを渡したり、机の上に置いたり、後で郵送したりできます)。 それが不可能な場合、または不快に感じる場合は、素敵なメールを送信します。これもまったく問題ありません。 リモートで作業し、迅速かつ簡単に感謝するようにしたい場合、これは常に良い選択です。

しかし、どちらにしても間違った方向に進むことはできません。 状況を把握することと、上司や​​上司が感謝するかもしれないことについてです。

実際に「ありがとう」と言う

私はこれを言わなくてもいいのですが、はい、あなたのメモはその中のどこかに「ありがとう」と言うべきです-理想的にはあなたの手紙の最初の文とあなたのメールの件名に。

たとえば、次のことから始めることができ ます。この夏に取り組む機会をありがとうございました。

または: これらの過去の皆さんと一緒に仕事をすることは喜びでした。 あなたが私のためにしたことすべてに感謝したかった…

特定する

感謝した後、あなたが感謝しているあなたの経験のいくつかの特定の詳細に飛び込みます。 チームと一緒に働いて好きな瞬間は何でしたか? どのプロジェクトに参加できたことを誇りに思いましたか? 上司や同僚があなたに本当に共鳴し、成長を助けたアドバイスやガイダンスは何でしたか?

コンテンツは次のようになります。コンテンツの作成について詳しく学んだので、私の記事とあなたの忍耐力についてあなたが提供してくれたすべてのフィードバックに感謝しています。 私はあなたのおかげで、より強力な作家と編集者になったことを知っています。

別の例: 採用プロセスが実際に行われているのを見て、新規採用の効率化に役立っています。 学んだことを就職活動に取り入れ、これらの戦略を将来の人事に役立てることを楽しみにしています。

連絡を取りたいことを知らせます

次に、メモの本文または署名のいずれかで個人の連絡先情報を提供することにより、接続を維持したいことを明確にします(うまくいけば同じようになります!)。 メールアドレスは素晴らしい作品です。 関連性があると思われる場合は、電話番号またはソーシャルメディアを追加することもできます。

この機会を利用して、あなたが探しているものであれば、将来のフルタイムのポジションにも興味を示してください。 明確に仕事を依頼したくはありませんが、自分の経験をどれだけ楽しんだか、そして正社員として参加することに興奮していることを繰り返したくなるでしょう。

それは次のようになります: 私は4年生を終えるときに連絡を取り合いたいです。 このチームはとても素晴らしい仕事をしてくれました。来年、あなたの会社がさらに才能のある人材を雇いたいと思っているなら、私は応募することに興奮しています。 で私に連絡できます。

プロのヒント:プロフェッショナルアドレスから送信する場合は、感謝状に個人用メールアドレスをコピーしてください。 これにより、退出した後でも(会話を再訪したい場合でも)検索できるようになり、すぐに受信者に連絡先情報が提供されます。

楽しくする(可能な場合)

あなたとあなたの同僚がインターンシップの過程で泳いでいる場合、ちょっとしたパーソナライズのために、メモにセンスとユーモアを追加することは常に素晴らしいことです。

たとえば、次のように言うことができます。 毎週のチームランチ、特にTaco Tuesdaysは欠場します。 次回私が町に来たときに、もう一度彼らを連れて帰れることを願っています!

または: 信じられないほどのスーパーバイザーであることに加えて、あなたが私の方法で送ったすべての素晴らしいGIFに感謝します。 彼らは本当に私の受信トレイをより良くしてくれたので、今では私はあらゆる会議に最適なGIFを選ぶスキルを使って、仕事の世界に挑戦する準備ができていると感じています。

インターンシップ後の感謝の手紙を書くためのテンプレート

これらの便利なダンディなテンプレートを使用して、インターンシップの感謝のメモを簡単に作成できます。

直属の上司へ

あなたのチームの他の誰にも

誰にも会えなかった/対話した/飲んだコーヒー

そこにあなたはそれを持っています:あなたの評判と仕事の見通しで素晴らしいインターンシップを残すための完璧な基盤。

次のステップ? フォローアップして、実際に連絡を取り合いましょう! 昔の同僚を思い起こさせる何かを見つけたら、メモをとってください。 昇進または転職したことに気付いたら、ソーシャルメディアで「おめでとう」と伝えてください。 そして、最終的に会社で利用可能な夢の役割を確認したら、上司と同僚を活用して紹介を取得します。 アーカイブに記載されているこの感謝は、あなたがどれだけ素晴らしいかを思い出させるものであり、素晴らしい推薦を得るのに役立ちます。