一見無限に見えるTo-Doリストを見下ろすと、あなたは吐き出されるか、涙を流すかのどちらか、あるいはその両方のように感じます。
はい、すべて優先順位付けのトリック、生産性のハック、およびより効率的になり、これらのタスクに戦略的に取り組むのに役立つ魔法の公式が必要です。 しかし、今回は残酷な認識に襲われました。これをすべて時間内に完了する 方法 はまったくあり ません 。 いいえ、あなたを救う新しい方法、神秘的なポーション、またはそこに役立つヒントはありません。
んで、どうする？ あなたがそのToDoリストを耕し、あなたの締め切りを守ることは文字通り非常に不可能であることに気付いたとき、あなたは現実的に何ができますか？
プレートから何かを取り出す
あなたがこの状況にあるときの最良の解決策は驚くほど簡単です：あなたはあなたの皿から何か（たぶんいくつかのものさえ！）を得る必要があります。 そして、できるだけ早くそうする必要があります。
私はあなたが何を考えているか知っています：それはあなたを資格がなく、能力がないように思わないでしょうか？ はい、それは正当な懸念事項です。 しかし、最終的には、警告なしに期限を完全に逃すか、最後の最後に半ばばかげたプロジェクトを提出するためにスクランブルするよりも、まだましです。
もちろん、何かをプレートから移動しても、そのタスクを完了してはならないと考えるわけではありません。ただ、すぐに実行するTo Doリストから削除する必要があります。 同僚に引き継ぐように頼む、期限の延長を要求する、圧倒的な作業負荷について上司に連絡して優先順位を上げるなど、さまざまな方法があります。
これをやってのける方法
理論的にはいいですね。 しかし、私たちは皆 、 これらの要求を実際に 行っ ていることが難しい部分であることを知っています。
幸いなことに、私はあなたをカバーしています。 現在のタスクリストの負荷を軽減するために選択するルートに関係なく、これらの電子メールテンプレートのいずれかを使用して、丁寧でプロフェッショナルな方法でそれを実行できます。あなたの責任を逃れます。
同僚に助けを求める
期限延長のリクエスト
圧倒されていると上司に伝える
一般的な礼儀についてのメモ
ワークロードをもう少し管理しやすくするために、これらのテンプレートを狂ったようにコピーして貼り付ける前に、注意を一言だけ残しておきましょう。締め切りに間に合わない方が良い。
11時間以内に自分の皿に課題や悪いニュースが投げ出されることに誰も感謝しません。 To Doリストと締め切りに注意を払うように最善を尽くすことが重要です。そうすることで、何かにボールを落とそうとして いる ことに気付いた場合は、十分な事前通知を行うことができます。 それは重要です！
