「ピザはここにあります！」
AmazonのCEOであるジェフ・ベゾスによると、次の会議を開始する方法です。
従業員数を検討する際、ベゾスには厳格な「2ピザルール」があります。つまり、全員がパイを2枚もらえない場合、あまりにも多くの人がやってくるということです。
理論的には、会議の出席者を最も重要な人物に向けるのは生産性にとって不可欠です。 Bezosの場合、それは通常、招待リストが5から8の間で推移することを意味します。
もちろん、会議を8時までに制限することは、すべての組織または会議の種類に対して有効ではありません。 ツーピザルールは、たとえば、量よりも質が非常に重要なブレーンストーミングや問題解決セッションに最適です。 また、意思決定会議を開催するときに留意することは素晴らしいことです。なぜなら、合意に到達しようとすると、あまりにも多くの料理人の状況に陥りやすいからです。
逆に、一方向の情報共有会議には、情報が関連するすべての人が参加する必要があります。 たとえば、会社の進捗状況と将来の目標に関する最新情報には、会社全体が必ず含まれている必要があります。 同様に、複数の部門からなる戦略を考えている場合、追加のパイを1つまたは2つ注文することを意味する場合でも、すべての部門の代表者がそこにいるはずです。
ただし、いずれにしても、Bezosのようなルールは、会議ポリシーの再評価を強制するため、良いルールです。 招待リストが膨らんでいるため、あまりにも多くの会議が非生産的です。 しかし、事前にゲストリストを検討し、各人の出席理由を正当化できるようにすれば、会議は変わります。 生産性が保証されます。
