午後4時で、集中するのに苦労しています。 そのため、コンピューターをじっと見つめながら、多くのタブをクリックして、クリックします。 しかし、見上げてみると、午後4時3分だけです。 次に、コップ1杯の水を手に入れます。これには7分かかります。 重要なことに取り組む気になっているわけではありませんが、早めにしゃべったり、机に座って親指を50分間いじったりすることもできません。
確かに、これは仕事の山に埋もれている人にとっては夢の問題のように聞こえるかもしれませんが、もしそれがあなたの現実だとしたら、それは絶対にひどいことです。 仕事量が通常よりも少ない場合や、やる気に欠けている場合は、仕事にとらわれているという感覚が、時間の経過とともに苦痛を伴うほどゆっくりと続くことで、特に強くなる可能性があります。
どうやってこれを打つことができますか？ 答えはソフトプロジェクトです。 彼らはあまり注意、投資、または努力を要求しませんが、彼らはまだあなたを仕事日のその最後の時間に通してくれるでしょう-そしてあなたがあなたのto-doリストでいくらか進歩をするのを助けます。 ボーナス：また、上司に対して忙しく見えるようになります（読む：専用）。
ただし、ワークスペースを次の日に再編成するだけなので、生産性を高めるためにできることのリストを以下に示します。 ボーナスとして、各タスクを特定の日と組み合わせて、タスクを最大限に活用できるようにしました。
月曜日：メールを整理する
平均的な人は、1日3時間以上、仕事関連のメールをチェックしています。 そして、週末中に受信トレイを休眠状態にした月曜日に、その数はさらに高くなるに違いない。
また、脳が揚げられたときにトリッキーなメッセージを書くことから離れるのは当然ですが、受信トレイを整理することはそれほど集中していませんし、長期的に無駄な時間を削減するのに役立ちます。
簡単な開始方法は次のとおりです。
- 読んだことがないニュースレターの購読を解除します。
- さまざまな部門からのメールなど、さまざまな種類のメール用のフォルダー（またはラベル）を作成します。
- この時点で受信トレイを乱雑にしている古いメッセージを削除またはアーカイブします。
- まだ対処が必要なメールにマークを付けます。
火曜日：次の大きなプロジェクトを熟考する
時々、人々は彼らがそれらを終えることができないことを知っているので、特定の時間の後に新しいものを始めることを避けます。 4時間のタスクがある場合、最後にやりたいことは、家に帰るときの途中で思考の流れを壊すことだけです。
この場合、どのようにそれを進め、整理するかについて考え始めることをお勧めします。 実際に必要なものがすべて揃っていないことや質問があることに気付くために、4時間のプロジェクトをどのくらいの頻度で始めましたか？ 短期間の積極的な研究により、より良い情報を得ることができます。そして、プロジェクト自体に意欲的で準備ができている時間を節約できます。
週の初めにこれを実行すると、今後数日間でこれらの計画を実行する可能性が高くなります。
水曜日：思考のリーダーシップに取り組む
優れたプロフェッショナルになることは、タスクの実行やプロジェクトの計画だけではありません。 多くの場合、一歩下がって知識、スキル、評判に取り組むことは有益ですが、それを行うのにそれほど労力はかかりません。
ニッチの最新コンテンツに追いつくことで、業界のソートリーダーになろう。 LinkedInで記事を共有し、ディスカッションを開始することで、新しい開発について最新情報を入手し、他のユーザーと交流できます。 週の半ばの不況時に生産性を感じるのに最適な方法です。
木曜日：デスクを整理する
創造的で知的な人々は乱雑になる傾向があることを示唆する研究があります。 しかし、混乱があなたの気を散らし、あなたの全体的な生産性を阻害することを示す研究もあります。さらに、あなたのボスを感動させることは非常に遠くなるとは思いません。
したがって、デスクを掃除することは、金曜日まで議事録をカウントダウンし、まっすぐにすること以上のことをしたくない日にとっては素晴らしい仕事です。 不要な書類を捨て、緊急のものを捨て、コーヒー・マグを洗い流し、机とキーボードを完全にきれいにするだけです。
金曜日：来週のスケジュールを立てる
最も成功した人々は、スケジュールを作成し、それに従います。 これにより、数日先の時間を節約できるだけでなく、「メ」の午後を生産性を向上させる計画に変えることができます。 その結果、気分が高まり、勢いにプラスの影響を与えます。
したがって、次の3つの簡単な手順で計画をまとめます。
- 来週達成したいすべてのタスクリストを作成します。 現在レーダー上にあるすべてのもの（大小）を含めます。 大規模なプロジェクトを、より小さく管理しやすいタスクに分割します。
- リストのすべてをランク付けし、優先順位を割り当てます。
- すべてを完了するための現実的な時刻表を作成します。
今週の焦点がきちんと整っていなかったとしても、これは完璧な金曜日の仕事です。あなたは先週の有利なスタートを切るでしょう。
どんなに楽観的でも元気でも、休みの日は必ずあるはずです。それはまったく問題ありません。 複雑なタスクに取り組まなければならない（期限がないために選択の余地がないと仮定して）と、粗雑な仕事と不満が生じる可能性があります。
