誰もがオフィスに その 人を持って い ます。 いつも他の誰よりもずっとやり遂げているように見えるが、ストレスをかけたり、必死に任務を終わらせようとしない人。 彼または彼女はどのようにそれを成し遂げますか？ そして、これらの秘密を盗んで生産性を向上させることはできますか？
はい。 はい、できます。
タイムトラッキングと生産性アプリDeskTimeを使用して、最も生産性の高い従業員の習慣を調査し、物事を成し遂げる驚くべき能力につながる作業フローを特定することができました。
そして、トリックはあなたを驚かせるかもしれません。 結局のところ、ユーザーの最も生産性の高い10％が共通しているのは、効果的な休憩を取る能力です。 具体的には、最も生産性の高い人は一度に52分間働き、その後17分間休憩してから、それに戻ります（ポモドーロ方式に似ています-詳細はこちら）。
実際、最高の生産性評価を持つ従業員は、8時間も働いていません。 結局のところ、1日の期間にわたって最高レベルの生産性を維持する秘secretは、長くは機能しませんが、頻繁に休憩をとってよりスマートに機能することです。
私たちのユーザーの最も生産性の高い10％が比較的短い労働時間の間に最も成果を上げることができるのは、彼らの労働時間がスプリントとして扱われるためです。 彼らは52分を最大限に活用するために激しい目的で作業しますが、休憩して次のバーストに備えます。 言い換えれば、彼らは目的を持って動作します。
目的に取り組むことは、100％献身論とも呼ばれます。あなたが何をするにしても、それを全面的に行うという概念です。 したがって、52分間の作業中は、タスクの遂行、物事の遂行、および進捗の達成に専念します。 一方、17分間の休憩中は、5分ごとにメールを覗いたり、「Facebookをすばやくチェックする」だけでなく、完全に休んでいるため、作業中の作業から完全に削除されます。
この休憩時間には多くの驚くべき利点があります。 何よりもまず、生産性のレベルにとって、長時間の作業は、特定のタスクへの関与のレベルに悪影響を与える可能性があります。 タスクを繰り返すと認知的な退屈につながり、その結果、何をしていても成功する能力が止まります。 人間の脳は、一度に8時間集中するように構築されたものではありません。アテンションスパンをリフレッシュする最良の方法は、休憩することです。
さらに、人体を8時間連続で座らせることは一度もありませんでした。研究では、一日中座りがちに解体すると生産性が向上することが示されています。 （ああ、それはまたあなたをより健康的にします。）
このオフタイムは長いように思えるかもしれませんが、世界クラスのミュージシャンを見ると、同様の時間間隔で練習することで素晴らしいものになります。 本当に-私たちは偉大なレベルに到達しています。 私たちは、仕事をしないことに完全に専念しています。
それでは、作業中のスプリントを最大限に活用するために、どのように休憩を最大限に活用できますか？ まず、コンピューター（およびスマートフォン）から離れます。 オフィスでちょっとした運動をするか、外に出て歩き回って心をきれいにし、体を動かします。 一部の同僚（仕事ではなく）とチャットします。研究により、社交的な従業員は仕事で幸せであり、非社交的な同僚と同じくらい多くの時間を過ごすことができます。 健康的なものを食べて、エネルギーレベルを回復します。 または、何らかの理由でコンピューターにとどまらなければならない場合は、面白い動物のビデオを見てください。猫と犬のかわいい写真を見ると、実際に生産性が向上することがわかります。
人は1日中100％生産性を上げることはできません。 あなたが毎分最大限に活用したいのと同じくらい、物事を成し遂げ、騒ぎ立てるために、それは人間的に不可能です。 集中力は筋肉のようなものです。機能するために休息する必要があり、過度に働きすぎてはなりません。 それ以外の場合は、燃え尽きて、物事の揺れに戻るのに時間がかかります。
したがって、今週は深刻な休憩を取ることを約束してください。 1時間ごとに17分が長すぎる（またはあなたの上司にとって）ように感じる場合は、1時間ごとに5または10時間をかけて、その効果を確認することを検討してください。 結果はあなたを驚かせるかもしれません。
