誰の仕事の大部分も、毎日何十通ものメールを読んで返信することを伴うことは間違いありません。 タスク、プロモーション、メールニュースレター:受信トレイに休憩が与えられることはありません。
しかし、これらすべての仕事用メールについて強調するのをやめる方法があるとしたらどうでしょうか? または、不可能なことができるとしたらどうでしょう:冷たい七面鳥のメール送信をやめますか?
これはまさに起業家のクレア・バージが最近やったことです。 RescueTimeを使用して勤務時間のアクティビティを追跡し、メールのおかげで1日の約23%しか生産性がないため、10か月間メールの送信を完全に停止することに決めました。
どうやって? Burgeは、1日を通して受信するメールには、タスク関連、プッシュ通知(アクションを必要としない「FYI」のような種類のメール)、およびコラボレーションメッセージの3種類があることに気付きました。 彼女は、これらのメッセージはすべて、単純な電話、ツイート、タスク管理システムなど、他の手段で伝えられると結論付けました。
さらに、Burgeは、電子メールの受信トレイは、特定のターゲットを絞ったタスク管理システムを持つほど効率的ではないことを発見しました。 「受信トレイでは、すべてが1つのプールに流れます。 彼女は Fast Company に語った。 「タスク管理システムまたはソーシャルメディアプラットフォームを使用して、メッセージは自動的にソートされ、それらのタスクに指定された時間に処理されます。」
Burgeは実験後もメールを完全に削除することはありませんでしたが、ルールよりもメールを例外として、飼いならし、削減し、管理する方法を見つけました。
メールを全部蹴ることができるとは思わない? Burgeの実験から学んだことはまだたくさんあります。 1つには、不要な電子メールの時間をあなたの人生から削減する方法について考え始めることです。 1日に2、3回だけメールをチェックするか、オフィスを離れるときや毎晩特定の時間までにメールを停止するようにしてください。 (ここで本物になりましょう:メールに 返信する か、 スーツ の最新エピソードを視聴しますか?)または、Burgeのように、タスクやメッセージを他の人に伝えるより良い方法があるかどうかを調べます。 タスク管理システムまたは他のアプリは、実際には時間とストレスを節約する可能性があります。
今日、あなたの人生からメールを切り始めるために何ができますか?




