はい、1日の時間が少なすぎるということから始めましょう。 あなたのやることリストが空になることは決してなく、あなたはあなたが望むように早く家に帰っていないし、あなたがやりたいことをすべて達成する気はない。
魔法のように1日の時間を増やすことはできないので（これがこれまでで最高の超大国になると確信しています）、あなたが持っている時間にもっと多くのことを成し遂げる秘secretを教えてください：積極的にスケジュールを守る。
これにより、会議を開かないことを意味するのではなく（より少ない方が良いと考えていますが）、1日のイベントのバランスとシーケンスを管理して、生産性を最大限に高めることを意味します。 これは、自分でできる最も強力なことの1つです。実際、1日をもっと長くしたい気分です。
開始するための2つの簡単な手順を次に示します。
ステップ1：理想的な1週間を想像する
まず、座って次の質問に簡単に答えます。
- 平均的な曜日と週の勤務時間は何ですか？
- あなたの常設会議、または特定の日時に行わなければならないことは何ですか？
- 1日のうちで最も生産性が高いのはどれですか？ （たとえば、朝に多くのことをして、昼食後に小康状態になりますか？）
- 生産性の高い曜日はありますか？ （月曜日の場合、誰ですか？）
- さまざまな種類の作業が、さまざまな日または時間に達成されるか。 （私の共同設立者であるキャサリンは、金曜日の午後に販売メールを送信することはブラックホールだと冗談を言っているので、そのとき彼女はさまざまなタイプの仕事をしています。）
これらの質問に答えたら、一歩下がって、スケジュール、会議、日々のタスク、生産性レベルがすべて1週間の完璧な作業にどのように適合するかを確認してください。
次に、空のカレンダーを使用して、実際にそのスケジュールをプロットします。 集中作業に最適な時間ブロック（理想的には生産性が非常に高い時間帯）、会議に最適なブロック（同僚のエイドリアンは午後にスケジュールするのが好きです-彼女はそうでなければ彼女にエネルギーを与えます）眠気を感じる）、そしてもちろん、メールへの返信をブロックします。
ステップ2：カレンダーのリバースエンジニアリング（他のカレンダーをスケジュールに合わせる）
今、物事が起こり、あなたは毎週このスケジュールに固執することができないかもしれません。 しかし、あなたは（友好的な）火を吐くドラゴンのようにそれを守ることができますし、特に集中する仕事をする時間です。 私があなたに伝えているのは、あなたが本当に 働く ことができるいくつかの途切れないブロックを持つことは、あなたの一日からより多くの時間を絞るのに非常に貴重です。
これらの作業期間をカレンダーの他の会議と同様に扱います。 誰かがあなたに空いているかどうか尋ねると、あなたはそうではありません（その時間を日または週の後半に再スケジュールできない限り）。 あなたの会社の人々があなたの自由時間または予約時間をあなたのカレンダーで見ることができるなら、あなたはそれをあなたから奪われることを避けるためにあなたの仕事時間を置くことさえできます。
時間を守るもう1つの優れた方法は、会議のスケジュールを主導することです。 今、あなたが通常スケジューリングを調整する人でないなら、私は他の人から引き継ぐことを言っていません-それはより多くの仕事を引き受けるでしょう、そしてそれは間違いなく正しい方向への動きではありません！
私が言いたいのは、人に可能な限り早く、そして理想的には、他の誰かが時間を捨てる前に、何があなたのために働くかを人々に知らせてください。 午後または特定の日に会議を開きたい場合は、「午後3時以降はいつでも」または「金曜日は営業時間外です」と言ってください。そうすれば、オプションは、維持したい時間ではなく、提案に固定されます。あなた自身に。
あなたは一日に時間を追加することは決してできませんが、あなたが持っている時間について賢くすることができます。 そして、生産時間（および生産的でない時間）を最大化することにより、より多くのことを達成できることがすぐにわかります。
