忙しいことは名誉のバッジであり、24時間対応が標準となっている今日の常時勤務の職場では、健康的なワークライフバランスを求める従業員は悪いラップを受ける可能性があります。
個人の生活の質とキャリアの成功のバランスを見つけようとする人は、怠sometimesでコミットされていないように見えると非難されることがあります。 バランスを取りたい人は責任を回避しているという仮定がありますが、ほとんどの場合、彼らは本当に長期的な生産性を促進し、モチベーションと集中力を保つ就業日を設計しようとしています。
そのため、燃え尽きていると感じたり、日々の柔軟性を高めたいと思っているときに、多くの人が発言に失敗するのも不思議ではありません。 オフィス怠け者というラベルが付けられることを恐れています。
それでは、自分の責任を果たしているように見えることなく、どのようにワークライフバランスを達成できますか？ その秘secretは、より 戦略的 に働くことです。そのため、あなたは仕事に秀で、オフィスの外でより多くの時間を過ごすことができます。
燃え尽きを避け、仕事の倫理の疑問をそらすために、より難しく、より長く、より賢く、より効率的に仕事を進めるのに役立ついくつかのヒントを紹介します。
1.パーキンソンの法則を思い出す
パーキンソンの法則によれば、仕事はその完了に利用可能な時間を満たすために拡大します。 報告書を書くために一日の終わりまで自分自身を与えるなら、何を推測しますか？ おそらく、一日の終わりまであなたを連れて行くでしょう。
これは、プロジェクトの境界を設定することの重要性を示しています。 本当に必要以上の時間をタスクに費やさないようにするには、より多くの構造を実装することを学ばなければならないので、常にではなく効率的に作業できます。
これを試してください：電子メールのチェックで1日の最初の30分間をゆっくりと過ごす代わりに、できるだけ多くのメッセージを処理するために5分間待ってください。
または、楽しい個人的なアクティビティやソーシャルアクティビティを使用してTo Doリストを挟み、1日を創造的にスケジュールします。 たとえば、仕事の後にアートクラスに参加したり、友人と会ったりして、オフィスを離れる時間にハードストップをかける計画を立てます。 タスクを粉砕するために使用できる時間を制限することで、屋根を突き抜けることができます。
2.重要ではなく、緊急を排除する
プロジェクトの作業を開始する前に、なぜそれを行っているのか、そして達成が期待される具体的な結果または影響について明確な感覚があることを確認してください。 多くの場合、電子メール、電話、緊急会議などの「緊急」タスクは、私たちを永遠のハムスターの輪にとどめることができますが、長期的なミッションと目標に実際に貢献する重要なタスクは道端に押し出されます。
そのため、タスクに飛び込む前に、「実際にこれを行う必要がありますか？」という難しい質問を自問してみてください。本当に重要なことに集中する時間です。
3.システムの作成
アクティビティまたはタスクを複数回完了した場合、プロセスを最初から最後まで文書化します。 これにより、次にその割り当てを複製する必要があるときに時間を節約できるだけでなく、委任できるタスクの明確なビューを取得するのにも役立ちます。
特定の方法でレポートをファイリングしたり、会社のテンプレートに合わせてプレゼンテーションをフォーマットしたりするなどの、ルーチン化された反復可能なプロジェクトは、明確な指示を含み、あなたがそれらを完成する人である必要はないため、委任の完璧なターゲットです。
同じことがあなたの私生活にも当てはまります。 たとえば、誕生日パーティーを毎年開催する場合は、招待状をいつ誰に送信するか、いつ会場を決定するか、どの友人に電話をかけて計画とセットアップのさまざまな側面を支援するかをメモします。 これにより、長期的に時間とストレスを節約できます。
4.怠Hourな時間を知る
私たちの多くは、1日の特定の時間帯で生産性が向上していることを認識していますが、この情報から利益を得るための鍵は、それらの時間を特定し、不況に合わせてスケジュールを調整できることです。
今後数週間にわたって、生産性がピークに達しているときややる気が最も低いときに注意してください。
午前中は電源を入れますが、昼食の直前に壁にぶつかりますか？ 午後5時ごろにインターネットをトローリングするために、仕事から精神的にチェックアウトされていますか？ これらはあなたの怠zyな時間です。 ピークと谷を把握したら、スローブロックの前後で最も重要な注意を引く作業に取り組むように、日々を構成することで成功に向けて準備を整えることができます。 （これに苦労している場合、このクイズが役立ちます。）
5.期待を早期かつ頻繁に設定する
健康なワークライフバランスを維持するには、上司やチームとの率直で率直な頻繁なコミュニケーションが不可欠です。 彼らはあなたが取り組んでいるもの、あなたが取り組んでいないタスクの種類、そしてあなたが自宅で仕事をしているとき、週末、またはあなたがいるときにあなたに期待できることと期待できないことを正確に理解する必要があります休暇中。
たとえば、数日間旅行し、メールへのアクセスが制限されるという一般的な予想を与えるのではなく、空室状況とあなたに連絡する最適な方法を指定します（不在メッセージが適しています） 。 「午前10時から午後12時まで、メールで旅行します。 午後12時以降、電話で連絡してください」と誤解を避け、他の計画に干渉しない時間にpingが送信されるようにします。
チームのコラボレーションと透明性の精神で境界を共有している限り、同僚はあなたの誠実さを高く評価し、尊重します。
6.あなたの人生を外部委託する
自由時間は貴重です。 ダウンタイムが発生した場合は、回復力が必要になりますが、オープンな洗濯機を探したり、食料品店で並んで待機したり、アパートを掃除したりする場合は起こりえません。
ダウンタイムが勤務時間と同じくらいストレスになった場合、他の人に用事をアウトソーシングすることにより、自分のためにより多くの時間を作ることができます。 最近では、あらゆるものに対応するアプリがあります。忙しさに応じて、誰かのサービスを雇うことのメリットは、コストを大幅に上回る可能性があります。 料理が忙しすぎますか？ 食事配達サービスをご覧ください。 洗濯物がたまる？ 専門的に清掃するために発送してください。 アパートの清掃、家の改修、食料品の買い物、用事など、あなたはそれを名指し、そのためのサービスがあります。
ワークライフバランスは、身体的および精神的な健康にとって非常に重要であり、それのために戦うことは完全に合理的です。 好きなことをするのにより多くの時間を費やすことができれば、問題が発生したときに立ち向かうことができます。 また、仕事以外の活動に時間をかけることは、オフィスでの創造性を刺激し、独創的なアイデアを提案するのに役立ちます。 そして全体として、これはあなたをより生産的で、より価値があり、より健康で、より幸せな従業員にします。
