ほとんどの起業家はビジネスを間違った方法で見ています。 彼らは長時間にわたって奴隷になり、ビジネスのあらゆる細部を適切に運営するために力を尽くします。
しかし、奴隷制度を廃止することは、おそらくあなたが会社を始めた理由ではなく、会社の運営方法でもありません。 あなたのビジネスのために働くのではなく、あなたのビジネスはあなたのために働くべき です 。 実際、あなたなしで実行できる必要があります。 必要ではないからではなく、細かい部分に夢中になるのではなく、ビジネスの成長に時間を費やせるようにします。
それで、あなたのために働くビジネスをどのように作成しますか？ 答えは、計画とシステムを採用することです。
計画から始める
最初のステップは、あなたのビジネスが最終的に達成したいことのビジョンから始めることです。 具体的には、次のような重要な質問に答えてください。
これらの質問に答えることで、長期的な目標について考える必要があり、そこに到達するための実用的な計画を作成できます。
この目標を設定したら（これは多くの場合将来の年です）、1年間の計画、つまり進歩を達成するために今年達成しなければならないことを把握する必要があります。 たとえば、来年に開発する必要がある新しい製品やサービスについて考えてください。 どのような新規採用が必要ですか？ いくつの新規顧客を獲得する必要がありますか？
私のクライアントの1人は、8年前、収益が100, 000ドルを超える小規模ビジネスプロセスのアウトソーシング会社として来ました。 私たちはこの正確な演習を行い、彼がビジネスを10年後にどこに置きたいか、そして彼が進歩を始めるために来年何をしなければならないかを決定しました。 現在、彼の会社は年間収益1億5, 000万ドルを生み出しており、2, 000人以上の従業員がいます。 はい、これは本当に機能します！
システムを作成する
今年、毎年行う必要がある最も重要なことの1つは、システムを作成することです。 ほとんどの人は「システム」を通常ソフトウェアを必要とする洗練されたプロセスと考えていますが、実際はタスクを完了するための手順またはプロセスであり、タスクを系統的に行うことができるように文書化されています。
たとえば、会社が着信通話を処理する方法を考えてください。 おそらく、各通話にどのように応答するかはご存知でしょうが、文書化されたシステムで対処できます。
ビジネスのプロセス用に確立されたシステムがあれば、あなたなしで完了できます。 従業員全員が何をすべきかを正確に知っているので、毎回すべてを説明するのに比べて、新入社員のトレーニングは簡単です。
最初に構築する必要があるシステムを特定することから始めます。 これを行うには、会社で最も問題が発生している場所、間違いが最も頻繁に発生している場所、または多くの時間を費やしている場所を考えます。 システムは、これらの繰り返し発生する問題の解決に役立つため、時間を節約できます。
時間の経過とともに、頻繁に実行されるビジネスで発生するプロセスのシステムを構築し、予測可能で一貫した方法で完了すると、ビジネスの価値と利益が増加するようにする必要があります。
計画時間を確保する
ここでの大きな「鶏と卵」の課題は、システムの計画と構築に時間がかかることです。ほとんどのビジネスオーナーは現在、ビジネスの日常業務の維持に費やしています。 解決策は、システムを後退させて文書化するために、毎日15分を確保することです。 わずか1か月の終わりまでに、ビジネスがよりスムーズに実行されるようになります。 それはあなたのために働き始めます。 そして、それはあるべき姿です。
ヨギベラはかつて、「どこに行くのかわからないなら、たぶんそこに行くことはないだろう」と言っていました。これは、特にあなたのビジネスにとって非常に真実です。 だから、あなたのビジネスがどこに行きたいかを考え、そこに到達するための計画を作成してください。 その過程で、ますます多くのシステムを構築します。これにより、従業員が日々の業務を巧みに処理しながら、ビジネスの成長に時間を費やすことができます。
