私は最近、キャリアの専門家と思われる人からの悪いアドバイスを読みました。 求職者は、履歴書のいくつかのきれいなコピー以外のインタビュー資料を準備するかどうかを尋ねていました。
答えは次のようになりました。
「まあ、いくつかの業界は、彼らの仕事のプレゼンテーションやポートフォリオ、または以前のプロジェクトの例を準備することで知られていますが、それはすべての人のためではありません。 主に販売またはマーケティングの人向け。 おそらく必要ないでしょう。」
私の顎が地面にぶつかった。 専門家が誰かに余分な距離を移動しないように言っているやり取りを読んでいたとは信じられませんでした。
そして、すべての採用担当者が同意することが1つある場合、他のすべての才能ある候補者の中で際立っているためにあらゆる機会を利用する必要があるということです。 それを行うにはさまざまな方法がありますが、作品の不思議を発見した1つの方法は、インタビューポートフォリオをまとめることです。 どんな業界にいても、役職に就いていても、ほとんど常に印象に残ります。
インタビューポートフォリオとは何ですか？
インタビューポートフォリオは、6つの主要部分で構成されています：紹介、専門的な背景の要約、STARの行動例、賞と推奨事項、サンプルソリューション、および終了ページ。 内容は履歴書の内容と似ていますが、ポートフォリオはさらに具体的な例を挙げてスキルを「見せて伝える」ためにさらに一歩進んでいます。 あなたの目標は、雇用管理者にあなたの問題解決を視覚化してもらうことです。
そして、私は1つを持っている必要があります…
インタビューポートフォリオを作成すると、他の候補者を追い越すことができる3つのことが行われます。 まず、本気であること、面接の前に宿題をしていること、プロセスを軽視していないことを示しています。 あなたはそれに勝つためにそこにいます。 これは、人事採用担当者と採用マネージャーの両方にとって非常に役立ちます。なぜなら、彼らはあなたが仕事をしたいだけでなく、あなたも この 仕事をしたいことを知りたいからです。 ポートフォリオは、ポジションに対する熱意を示しています。 従業員の離職には費用がかかるため、最初にそれを適切にしたい力-機会に明らかに興奮している人と会うことは、すべての違いを生むことができます。
ポートフォリオは、熱意を示すとともに、他のどの方法よりも面接に向いています。 リクルーターにとって、それはあなたのスキルと成果の素晴らしいショーケースのように見えますが、あなたにとっては、チートシートです！ 神経質になり、印象的なことを言うのを忘れたり、もっと悪いことには、頭の中で聞こえたほど良く聞こえないことを言うのは普通です。 時間をかけて事前にあなたの才能の例をいくつか書いておくと、面接を成功させるのに役立ちます。
さらに、この物理的なパケットは、あなたの才能を具体的に思い出させるものとして機能します。 採用マネージャーがあなたのスキルと成果をすばやく参照できるようになったため、あなたは自分自身に優位性を与えています。
これは本当に機能しますか？
はい、でも私からだけではありません。 何年もの間、この種の準備を行ってきた多くの人々がいます。
たとえば、病院の医薬品販売の上級代理店であるケリー・スタメラは、次のように語っています。「始めたばかりのときに、より信頼性の高い外観と音を出すための手段として始まりましたが、しばらくして順調に進んでいますが、会話を導きました。 時間をかけて考えたことがあるので、そこに入れた情報を議論するのはとても楽しかったです。
結果？
「これをラッキーなプレゼンテーションと呼んでいます」とスタメラは説明します。 「実を言うと、それなしでは仕事ができなかったでしょう。 昇進職に応募し続けると、洗練されたプロフェッショナルなサウンドになり、すぐに専門職に移りました。 私のセキュリティブランケットです。 正直なところ、インタビューなしで裸になったような気がする！」
OK、あなたは私を納得させました。 次は何？
ポートフォリオの重要な要素は、視覚的に魅力的であることです。 外観はインフォグラフィックのように考えてください。 それはあなたの業績の見やすい、印象的なアウトラインでなければなりません。 インタビューポートフォリオを作成する最も簡単な方法は、PowerPointで作成することですが、それについては後で詳しく説明します。 今のところ、各セクションについて少し話しましょう。
1.はじめに：2〜3ページ
紹介は、魅力的なカバーとテーマページで構成され、1つまたは2つの文章であなたを素晴らしいと思うもの（別名、個人ブランド）とトップスキルページを説明します。 それはあなたの第一印象なので、私はいつもカバーを楽しんでいます。 私のお気に入りの1つと、いくつかの個人的なブランディングページを次に示します。
2.職歴：2-4ページ
このセクションは、累積知識の概要セクション、キャリアパスの視覚的タイムライン、教育、および認定資格で構成されます。 インフォグラフィック履歴書概要を作成した場合、これらのセクションで同じ情報を使用します。 各セクションの累積情報がまだ十分にない場合は、2つを1つのタイムラインにまとめて、教育とキャリアパスに集中してください。 以下に、社会および公共政策部門の専門家の例をいくつか紹介します。
3. STARの動作例：2〜3ページ
面接中に、おそらくある時点で行動面接の質問をされるでしょう。 「直接的な権限がなくても、ステップアップしてチームをリードしなければならなかった時期を教えてください。」これらの質問に答えることを考える最良の方法は、STAR形式を使用することです。反復、あなたが特定した質問の概要を示し、あなたが取ったものを教えてから、結果を説明してください。 緊張しているので、順調に進み、とりとめのない場所に行くのは簡単な方法です。 私たちは皆、5分間のせせらぎの後、「ごめんなさい-質問を思い出せません」で終わる質問を目撃しました。
ポートフォリオについて、トップスキルを誇示するだけでなく、リーダーシップやチームワークなどのソフトスキルのカテゴリーに分類される状況の少なくとも3つの異なる例を考えてください。 各例に1ページを使用し、STARの各ステップに1つまたは2つの文を書きます。 インタビュー中、それぞれについて口頭で拡大できますが、ポートフォリオについては短く簡潔に保ちます。
4.賞と推奨事項：1〜2ページ
受賞した賞、最近のパフォーマンスレビューからの引用、LinkedInの推奨事項からの例など、スキルに関するサードパーティの参照を常に含めてください。
5.サンプルソリューション：1〜2ページ
多くの人はこれを30/60/90と呼び、最初の30、60、および90日以内に仕事に就いたら何をするかを概説します。 しかし、それに関する問題は、それが常に一般的に聞こえるということです。 これを行うためのより良い方法は、現在の業界に共通する特定の問題を特定するか、インタビュー前に会社の調査で明らかにした問題を特定することです。
ここでのあなたの目標は、リクルーターにあなたが彼のために問題を解決するのを視覚化することです。 長時間のオンボーディングは、ほとんどのマネージャーには余裕のない贅沢であり、チームへの貢献をすぐに開始できる方法を示すことができれば、彼の集中力は十分に発揮されます。 前のセクションで行ったように、STAR形式を使用してシンプルにします。 以下は、一般的なプロジェクト管理の問題と解決策を詳しく説明する通信業界の専門家の例です。
6.閉じる：2ページ
このセクションでは、テーマを2〜3文で繰り返し、今すぐ解決できる包括的な問題を繰り返します。 すべての連絡先情報を含むページを挿入するか、従来の履歴書を挿入できます。
前述したように、これらのポートフォリオはPowerPointで、特にAtitlanテンプレートを使用して行われました。 任意のプログラムを使用できますが、FedEx Kinko、Staples、OfficeMaxなどのほとんどの市販プリンターは、多くの異なるファイルタイプと互換性がないことに注意してください。 プリンターに送信する前にファイルを高解像度のPDFに変換できる場合は、すべてのファイルでppt / pptxファイルとPDFが使用されるため、印刷エラーを削減することを強くお勧めします。
上記に感心するかもしれませんが、面接のたびに誰がこれをまとめる時間があるのか疑問に思うでしょう。 さて、ここにトリックがあります：私はあなたの分野のほとんどのインタビューのために働く一般的なポートフォリオから始めることをお勧めします。 次に、会社の調査中に学習した内容に応じて、カスタマイズされた「サンプルソリューション」ページの作成が必要かどうかを決定できます。 時々そうかもしれませんが、そうでない場合もあります。 しかし、私が長年にわたって学んだ近道の1つは、表紙をカスタマイズすることです。それは、「わあ、彼女はこの特定のインタビューのために多くの努力をしました！」
