ほとんどのジョブでは、追加のタスクを実行するか、従来の役割以外の領域で支援するように求められる場合があります。 時には、これは良い露出であり、新しい人々やチームとの関係を構築するための素晴らしい方法です。 また、これがあなたの経歴がどうなるのか、一体なぜ大学に行ったのか疑問に思うかもしれません。
チームのためにコピーを作ったり、ピザを注文したりするように時々言われることはありません。 私は時々起こるもっと馬鹿げたことを参照しています。あなたのマーケティングギグには街角に看板を置くことが含まれているとか、グラフィックデザイナーとして上司のホリデーカードを作成していると言われています。 チームプレーヤーになることは間違いなく重要ですが、これらの「割り当てられたとおりのその他の義務」は無制限に圧倒的な負担になり、実際の優先順位を奪い、自分の役割を本当に成長させる能力を制限する可能性があります。
それでは、きちんと、専門的に、そしてあなたが責任を怠っているように見えないように、どのように線を引きますか？ ここでは、プレート全体で発生する関連性の低いタスクに対処するためのヒントを示します。
明確な期待を設定する
多くの場合、誰かがばかげた要求をするとき、それはあなたが何をするかを正確に理解していないということだけです。 私は企業コミュニケーションで働いていますが、他の部署からプロモーションビデオの編集を依頼されることがよくあります。 これを行うための訓練を受けていないだけでなく、チームが優先順位を付けられるタスクでもありません。
雑多なタスクに陥らないようにする1つの方法は、始めから明確な期待を設定することです。 リクエストを受け取ったら、自分の役割、典型的な責任、優先順位または現在のプロジェクトについて他の人と直接話し合ってください。
試してみてください。 「ご存知のように、私は実際にケータリングの注文に取り組む立場にありません。 私のチームの主な焦点は企業のイベントプランニングであり、今は来週の年次会議の準備に忙殺されています。」
理由の範囲内で助けになる
ただし、チームで作業する場合、同僚を支援し、追加のタスクやプロジェクトを引き受けることは契約の一部にすぎません。 秘Theは、これらの要求のバランスを取ることです。したがって、実際の仕事の責任から時間を奪う余分な仕事の猛攻撃で終わることはありません。
イベントのTシャツを急いで注文するのを手伝ったことがあります。それを行うベンダーを知っていたからです。 しかし、その後、人々は私を「Tシャツの女の子」だと考え、アパレルの注文を求められましたが、これは間違いなく私の仕事ではありません。
一度助けてくれて、やるべきではないことをしつこく続けられるようになった場合は、相手に、なぜあなたがその要求に応じられないのか、そして誰に行くべきかを知らせてください。
試してみてください。 「前回のデザインリクエストを支援したことは承知していますが、製品マーケティングチームはこれらを本当にうまく処理しています。 優れたリソースがあり、ブランドガイドラインに精通しています。」
ライフラインをダイヤル
あなたがチームのジュニアメンバーである場合、他の人は、雑務を拾うためのデフォルトオプションとしてあなたに見えるかもしれません。 また、シニアアソシエイト（とにかく仕事を任命する立場にないはずの社員）がプロジェクトを試してみることも珍しくありません。 そして、これらのタイプのリクエストは、ナビゲートまたは拒否するのが難しい場合があります。
上級チームのメンバーや他のリーダーや部門からのプレッシャーを感じている場合は、現在の優先順位を考えると、マネージャーに確認する必要があることに言及してください。 その後、戻って上司に要求について話し、一緒に処理する方法を決定できます。
試してみてください。 「はい、言う前に、マイクからこのリクエストを実行する必要があります。これは大きな仕事のようです。私は彼が部署の他の優先事項から少し時間を取って問題ないことを確認する必要があります。 」
笑うことを学ぶ
おそらく、プロの環境で数年間働いてきた人なら誰でも、依頼された愚かなことについての話を共有できます。 ヘック、私はかつて彼が町から出て行ったときに、監督者の妻に花を注文しなければなりませんでした。 時には、笑顔で他の人を助けるためにこれらのことをしなければならないことがあります。 現時点ではイライラするかもしれませんが、いつの日かハッピーアワーを超える素晴らしいストーリーになるでしょう。
ただし、町を駆け抜けて上司を買う意思がある場合、彼の重要な会議のネクタイは個人的な買い物客になりたいと誤解されているので、詳細を直接議論することは正しいメッセージを送信し、誤解の余地を残さない良い方法です。
試してみてください。 「前回の支援は問題ありませんでしたが、定期的に適切な課題かどうかはわかりません。 これを行うための別のオプションを検討できますか？」
「割り当てられた他の職務」というフレーズがほぼすべての職務記述書に記載されている理由は間違いなくあります。これはほとんどの職種の自然な部分です。 しかし、これらの職務を遂行するための秘theは、状況に応じてロールバックするタイミングとプッシュするタイミングを学習することです。 そして、それらの職務が一線を越えている場合、状況を正しく設定し、仕事でできることとできないことの境界を設定するだけで、多くの場合、少しオープンなコミュニケーションで済むことを認識します。
